Membina templat e-mel di Edcommerce

Menetapkan templat e-mel berjenama untuk pemberitahuan yang dihantar oleh EdCommerce kepada pelajar dan pentadbir — pengesahan tempahan, kelayakan log masuk, tetapan semula kata laluan, dan pengesahan borang lead. Meliputi jenis pemberitahuan, menyesuaikan blok kandungan dan templat, serta memilih siapa yang menerima setiap pemberitahuan.

Membuat templat e-mel untuk pasukan anda boleh menjimatkan masa dan memastikan konsistensi dalam komunikasi syarikat anda. Dalam beberapa langkah mudah, anda boleh membina templat e-mel di Edcommerce, menggabungkan penjenamaan dan elemen reka bentuk anda.

Jenis-jenis pemberitahuan e-mel

1. Pengesahan tempahan

• Ke: Pelajar — 'Pelajar - Pengesahan tempahan'. Pelajar akan menerima pemberitahuan yang memaklumkan bahawa tempahan telah dibuat, dan bahawa anda akan menghubungi mereka untuk meneruskan proses permohonan.
• Ke: Pengguna Pentadbir — 'Pentadbir - Pengesahan tempahan'. Pengguna Pentadbir akaun Edcommerce anda juga boleh menerima pemberitahuan apabila pelajar membuat tempahan melalui platform.

2. Kelayakan log masuk

• Ke: Pelajar — 'Pelajar - Kelayakan log masuk'. Pelajar akan menerima pemberitahuan e-mel dengan kelayakan log masuk dan kata laluan mereka.
• Ke: Pentadbir Edcommerce — 'Pentadbir - Kelayakan log masuk'. Pengguna pentadbir anda akan menerima pemberitahuan e-mel dengan kelayakan log masuk dan kata laluan.

3. Pengesahan e-mel tetapan semula kata laluan

• Ke: Pelajar — 'Pengesahan e-mel tetapan semula kata laluan'. Pelajar akan menerima pemberitahuan e-mel ini untuk menetapkan semula kata laluan mereka.
• Ke: Pengguna Pentadbir Edcommerce — 'Pentadbir - Pengesahan e-mel tetapan semula kata laluan'. Pengguna pentadbir akan menerima pemberitahuan e-mel ini untuk menetapkan semula kata laluan mereka.

4. Pengesahan borang lead

• Ke: Pelajar — 'Pelajar - Pengesahan borang lead'. Apabila pelajar mengisi salah satu borang lead anda, mereka akan menerima pengesahan e-mel ini, memberitahu mereka bahawa maklumat mereka telah diterima dengan betul.
• Ke: Pengguna Pentadbir Edcommerce — 'Pentadbir - Pengesahan e-mel lead'. E-mel ini akan dihantar kepada pengguna pentadbir, memaklumkan mereka bahawa pelajar telah mengisi borang hubungan.

Cara menyesuaikan kandungan templat e-mel anda

Langkah pertama adalah untuk menavigasi ke bahagian tetapan laman Edcommerce anda > Templat E-mel > Pembina.

Imej Header

Medan pertama membolehkan anda memuat naik imej header untuk disertakan dalam e-mel anda, seperti logo syarikat atau elemen penjenamaan lain. Ini secara serta-merta meningkatkan pengenalan e-mel anda dan mengukuhkan identiti jenama syarikat anda.

Blok Kandungan

Blok kandungan adalah semua elemen yang telah direka bentuk sebelumnya yang membentuk email, termasuk tajuk, badan, kaki, dan butang panggilan untuk tindakan. Anda mempunyai fleksibiliti untuk mengaktifkan atau mematikan blok ini dan menyesuaikannya mengikut keperluan anda.

Penting untuk memahami perbezaan antara "Blok Kandungan" dan "Templat Email":

• Blok kandungan merujuk kepada kawasan di mana anda boleh menyesuaikan dan mereka bentuk kandungan email anda.
• Templat email menentukan struktur keseluruhan email anda, yang boleh merangkumi blok kandungan yang berbeza dengan kandungan yang telah ditetapkan.

Untuk bekerja dengan blok kandungan:

• Untuk mencipta blok kandungan baharu, klik butang Tambah Blok Kandungan berwarna biru.
• Untuk mengedit blok kandungan, klik ikon 3 titik dan kemudian Edit. Kedua-dua pilihan membuka pratonton blok kandungan anda di sebelah kiri skrin; di sebelah kanan anda boleh mengubah tajuk, sub tajuk, penerangan, dan butiran lain. Setelah anda berpuas hati, simpan dan ia akan tersedia untuk digunakan dalam templat email anda.

Dalam bahagian Blok Kandungan anda juga akan menemui satu blok yang direka untuk kaki email anda, serta satu blok untuk maklumat hubungan anda. Anda boleh seret dan lepas kedua-dua blok ini di hujung email anda untuk menyediakan maklumat tambahan dan memastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang.

Templat Email

Setelah anda menyesuaikan semua blok kandungan, masanya untuk menyesuaikan templat email anda, yang menentukan struktur email anda. Skrol ke bawah sehingga anda menemui bahagian Templat Email, kemudian ikuti proses yang sama:

• Untuk mencipta templat baharu, klik butang Tambah reka bentuk berwarna biru.
• Untuk mengedit templat, klik ikon tiga titik dan pilih Edit.

Anda kemudian akan mendapat akses kepada editor, di mana anda boleh mengubah suai struktur templat email anda. Di sebelah kiri anda akan melihat pratonton templat email notifikasi; di sebelah kanan, senarai blok kandungan yang telah dibuat sebelum ini. Togol di sebelah setiap blok kandungan membolehkan anda mengaktifkan atau mematikan mereka, dan anda boleh seret dan lepas blok kandungan aktif ke atas pratonton email untuk menyusun mereka. Jangan lupa untuk menyimpan reka bentuk anda sebelum meninggalkan halaman.

Cara menetapkan siapa yang menerima notifikasi email anda

Untuk menetapkan penerima untuk setiap templat email, kembali ke bahagian utama, klik ikon 3 titik, dan pilih Edit Pasukan. Di sini anda akan menemui senarai semua rakan sepasukan yang telah anda tambah ke platform Edcommerce. Bergantung pada templat email yang anda edit, anda boleh memilih orang yang akan menerima notifikasi setiap kali pelajar membuat tempahan, mencipta akaun, atau meminta maklumat lebih lanjut melalui borang hubungan.