학생 추가 및 가져오기

학생을 수동으로 추가하거나(학생 > +학생 추가 > 이름, 이메일, 국적, 현재 위치 필수 + 선택적 상담원; 저장하면 프로필이 자동 생성됨), 일괄 가져오기를 수행할 수 있습니다(관리자만 가능: 학생 > 점 3개 > 학생 가져오기 > 템플릿 다운로드 > 작성 > .csv > 업로드 > 구성 > 미리보기 > 가져오기). CSV 데이터 준비 및 일반적인 가져오기 오류에 대한 문제 해결 방법이 포함되어 있습니다.

학생을 한 번에 한 명씩 데이터베이스에 추가하거나, 대규모 그룹을 한 번에 가져올 수 있습니다.

학생 수동 추가

학생 섹션에서 한 번에 한 명씩 학생을 추가합니다.

접근 방법

왼쪽 메뉴의 학생 > 상단의 + 학생 추가.

필수 필드

• 학생 이름.
• 이메일 주소.
• 국적.
• 현재 위치.

생성 시 선택 사항

• 자신 또는 상담원에게 배정합니다.

다음 단계

저장을 클릭합니다. 시스템이 학생 프로필을 자동으로 생성하고 엽니다. 생성 중 입력한 정보가 미리 입력됩니다.

학생 페이지에서 프로필의 나머지 정보를 작성합니다(성별, 전화번호, 생년월일, 전체 주소, 여권, 비자 유형 등).

학생 일괄 가져오기

학생을 개별적으로 추가하는 대신 대규모 그룹을 한 번에 가져옵니다.

권한

관리자만 학생을 가져올 수 있습니다.

단계

1. 학생 > + 학생 추가 옆의 점 3개 아이콘 > 학생 가져오기로 이동합니다.
2. 가져오기 템플릿을 다운로드합니다.
3. 학생 데이터로 템플릿을 작성합니다.
4. .csv 파일로 저장합니다.
5. 업로드 버튼을 통해 업로드합니다.
6. 가져오기 설정을 구성합니다:

• 중복 처리. 기존 이메일을 건너뛰거나 동일한 이메일을 가진 기존 학생을 덮어씁니다.
• 사무실. 대상 사무실을 선택합니다.
• 사용자에게 배정. 상담원을 선택합니다.
• 사용자 지정 필드. 추가 정보를 입력합니다(모든 레코드를 기존 사용자 지정 필드 값에 일괄 할당하는 것으로 제한됨).

1. 검토하려면 가져오기 미리보기를 클릭합니다.
2. 시작하려면 학생 가져오기를 클릭합니다.

중요. 가져오기가 완료될 때까지 브라우저 탭을 닫지 마세요.

CSV의 필수 필드

데이터 준비 및 문제 해결

성공적인 가져오기를 위해서는 깨끗한 데이터가 매우 중요합니다. 사소한 오류라도 전체 가져오기를 중단시킬 수 있습니다.

데이터 정리

• 불필요한 문자나 공백을 정리합니다.
• 날짜를 YYYY-MM-DD 형식으로 지정합니다.
• 모든 이메일에 @이 포함되어 있고 형식이 올바른지 확인합니다.
• 제목은 있지만 값이 없는 열을 제거합니다(예: pipelineStageIds를 가져오지 않는 경우 해당 열을 완전히 제거).
• 스프레드시트 하단의 모든 빈 행을 삭제합니다.
• .csv로 저장합니다.

일반적인 오류 및 해결 방법

권한 요구 사항

스프레드시트의 모든 할당 사용자(에이전트)는 가져오기 사무실에 액세스할 수 있는 올바른 권한을 가지고 있어야 합니다.

모범 사례

• 1,000명 이상을 가져오기 전에 소규모 배치(학생 5~10명)로 테스트합니다.
• 참조를 위해 가져오기 템플릿을 열어 둡니다.
• 가져오는 동안 브라우저를 닫지 마세요.
• 완료 후 가져오기 결과를 확인합니다(학생 총계).