宿泊施設を作成

宿泊施設を作成（代理店または学校）：製品 & アドオン > 宿泊施設 > +追加。名前、カテゴリー、ベッドルーム/バスルームのタイプ、食事プラン、説明、写真、期間、年齢、日付を設定します。料金設定はコースと同じオプションです。準備ができたら表示設定をオンにします。所有するキャンパス、接続している学校のキャンパス、リンク済みまたは未リンクの民間代理店宿泊施設の各パスに加え、宿泊施設固有のフィールド（タイプ、部屋タイプ、バスルームタイプ、食事プラン、週次チェックアウト日ルール）についても説明します。

宿泊施設はプログラムと同じ在庫内で管理されます。代理店でも学校でも、宿泊施設の作成方法は同じです。在庫 → 宿泊施設から、右上の新しい宿泊施設をクリックして作成します。

宿泊施設の作成

該当する状況

• 代理店の場合。作成した宿泊施設はチーム内だけで利用できます。接続している学校のキャンパスにリンクして作成することも、学校にリンクせずに作成することもできます。
• 学校の場合。所有するキャンパスで作成した宿泊施設は、公開するとすべての接続済み代理店が利用できるようになります。

提案書での宿泊施設の仕組み

学校が提供する宿泊施設は、同じ学校のプログラムと一緒にのみ提案書に追加できます。宿泊施設だけを提案書に含めることはできません。同じオプション内に、同じ学校の接続済みプログラムが必要です。

所有するキャンパスの場合

この記事では、学校が所有するキャンパスに宿泊施設を追加する方法を説明します。設定して表示可能にすると、接続済み代理店が検索して提案書に追加できます。

概要

学校は、所有するキャンパスにリンクした宿泊施設（ホームステイ、レジデンスなど）を追加できます。プログラムと同様に、作成して詳細を入力し、料金と日付を設定してから、表示設定をオンにします。

重要な理由

• 代理店は、プログラムと一緒にあなたの宿泊施設を提案書に追加できます。
• 詳細と料金を1か所で正確に管理できます。

開始前に

プロバイダーとして選択するため、キャンパスが「マイキャンパス」に設定されていることを確認してください。

手順

1. 左上で「在庫」に切り替えます。
2. 左側のメニューで「宿泊施設」をクリックし、「新しい宿泊施設」をクリックします。
3. 「プロバイダー」フィールドにキャンパス名を3文字以上入力し、一覧から選択します。
4. 「作成」をクリックします。
5. 宿泊施設の詳細を入力します：

• 名前
• タイプ（ホームステイ、レジデンス、ホテルなど）、部屋タイプ、バスルームタイプ、食事プラン
• この宿泊施設の所在地（都市）
• 説明およびその他の基本設定

1. 保存します。
2. 保存後、宿泊施設のタブから料金、開始日、利用資格を設定します。
3. 準備ができたら、表示設定をオンにして、接続済み代理店が検索および予約できるようにします。

ヒントとよくある問題

• 公開設定はデフォルトでオフになっているため、まず設定を完了してからオンにしてください。
• 通貨はキャンパスの設定に基づきます。
• 各宿泊施設に所在地を設定してください。キャンパスの都市と異なる場合があるためです。

接続済みの学校のキャンパスで

エージェンシーとして、宿泊施設を作成する状況は2つあります。

• Edvisorで接続している学校のキャンパスにリンクする場合。 学校のカタログに、提案に追加したい宿泊施設のオプション（特定のホームステイ、レジデンス、ホステル）がない場合に便利です。リスティングはその学校のキャンパスに限定されます。
• 学校をリンクしない場合。 これは、エージェンシーが独自の宿泊手配を管理する一般的な方法です。自分で直接手配したホームステイ、自分で開拓したレジデンスとの提携、または予約するホテルの部屋枠などが該当します。Edvisorに登録されていない学校に所属する宿泊施設にも便利です。

いずれの場合も、エージェンシーが作成した宿泊施設はチーム内でのみ非公開です。学校から見ることはできません。他のエージェンシーから見ることもできません。

開始方法

1. Inventory → 宿泊施設に移動します。
2. 右上の新しい宿泊施設をクリックします。新しい宿泊施設を作成モーダルが開きます。
3. 方法を選択します。

• 接続済みの学校にリンクする：プロバイダーフィールドに学校のキャンパス名を3文字以上入力し、選択します。
• 学校をリンクしない：プロバイダーフィールドの下にあるプロバイダーをリンクせずに作成をクリックします。

1. 作成をクリックします。新しい宿泊施設フォームが開きます。

宿泊施設の詳細を入力する

保存をクリックします。

提案書（代理店）での宿泊施設の仕組み

提案書では、一般的にプログラムが必須ではなくなりました。保険、宿泊施設、アドオン、料金を任意の組み合わせで使用して提案書を作成できます。例外が1つあります。学校提供の宿泊施設（学校独自のカタログに掲載された宿泊施設）は、同じオプション内で、同じ学校のプログラムと一緒に追加する必要があります。代理店が独自に作成した宿泊施設、つまり学校に紐づいていない独自のホームステイ、レジデンス、ホテル枠は、プログラムなしの提案書に単独で追加できます。

次のステップ

保存すると、宿泊施設がより詳細なエディターで開き、料金、手数料、利用資格、空き状況、写真、表示設定を構成できます。

プライベート宿泊施設（代理店）

この記事では、代理店が自社チーム向けのプライベート宿泊施設を作成する方法を説明します。接続済みのキャンパスにリンクすることも、独自に設定することもできます。プライベート宿泊施設はチーム内でのみ表示され、自社の提案書に表示されます。

概要

代理店は、必要なオプションがEdvisorにまだない場合や、カスタム版を作成したい場合に、提案書に追加する独自の宿泊施設を作成できます。これはチーム内でのみ利用できます。

状況は2つあります：

• 接続済みのキャンパスにリンク — すでにEdvisorに登録されている学校に属する宿泊施設。
• リンクなし — 代理店が独自に手配する、Edvisorの学校に紐づいていない宿泊施設。

重要な理由

• Edvisorに公開されていない宿泊施設でも、任意の宿泊施設を提案に追加できます。
• プログラムと一緒に提案に表示されます。
• チームだけが閲覧できます。

手順

1. 左上で「在庫」に切り替えます。
2. 左側のメニューで「宿泊施設」をクリックし、次に「新しい宿泊施設」をクリックします。
3. 方法を選択します。

• 接続済みのキャンパスにリンクする、または
• リンクせずに作成し、自分で詳細を入力する。

1. 「作成」をクリックします。
2. 宿泊施設の詳細を入力します。

• 名前
• タイプ、部屋タイプ、バスルームタイプ、食事プラン
• 場所と説明

1. 保存します。
2. 保存後、宿泊施設のタブから料金、開始日、対象条件を設定し、写真を追加します。

ヒントとよくある問題

• 学校提供の宿泊施設は、同じ学校のプログラムと一緒の場合のみ提案に追加できます。その宿泊施設だけを提案に追加することはできません。
• 内部メモを使用してチーム向けの非公開メモを残せます。学生や学校には表示されません。
• この宿泊施設をすべての新しい提案に自動的に追加したい場合は、「すべての提案にデフォルトで含める」をオンにします。

宿泊施設固有のフィールド

宿泊施設には、プログラムにはないフィールドがいくつかあります。この記事では、それぞれについて説明します。タイプ、部屋タイプ、バスルームタイプ、食事プラン、週間チェックアウト日ルールです。

概要

宿泊施設を作成するときは、標準的な詳細に加えて、宿泊施設固有のフィールドも入力します。これらは、部屋、食事、チェックアウトのルールについて説明するものです。

重要な理由

• エージェントと学生は、宿泊施設で提供される内容を正確に確認できます。
• チェックアウトルールにより、日付と料金が正しく計算されます。

フィールド

• タイプ — 宿泊施設の種類：ホームステイ、レジデンス、ホテル、寮、アパート、またはホステル。
• 部屋タイプ — 共有または個室。
• バスルームタイプ — 共有または専用。
• 食事プラン — 食事なし、または1日1食、2食、3食。
• 週間チェックアウト日ルール — 宿泊施設の1週間が終了する曜日を設定します。チェックインと同じ曜日、または1日前のいずれかを選択します。

ヒントとよくある問題

• 「食事なし」の場合でも食事プランを設定し、学生が何を期待できるか分かるようにします。
• 週間チェックアウト日ルールは滞在期間の数え方に影響するため、プロバイダーの請求方法に合うものを選択してください。