学生の追加とインポート

学生を手動で追加（学生 > +学生を追加 > 名前、メールアドレス、国籍、現在地が必須 + 任意のカウンセラー；保存するとプロフィールが自動生成されます）するか、一括でインポート（管理者のみ：学生 > 3点ドット > 学生をインポート > テンプレートをダウンロード > 入力 > .csv > アップロード > 設定 > プレビュー > インポート）できます。CSVデータの準備方法と、一般的なインポートエラーのトラブルシューティングが含まれています。

学生を1人ずつデータベースに追加するか、大人数のグループを一度にインポートできます。

学生を手動で追加する

学生セクションから学生を1人ずつ追加します。

アクセス方法

左側のメニューの学生 > 上部の+ 学生を追加。

必須項目

• 学生の名前。
• メールアドレス。
• 国籍。
• 現在地。

作成時に任意で設定できる項目

• 自分自身またはカウンセラーに割り当てる。

次に行われること

保存をクリックします。システムが学生プロフィールを自動生成し、そのプロフィールを開きます。作成時に入力した情報はあらかじめ入力されています。

学生ページからプロフィールの残りの項目（性別、電話番号、生年月日、完全な住所、パスポート、ビザの種類など）を入力します。

学生を一括インポートする

学生を個別に追加する代わりに、大人数のグループを一度にインポートします。

権限

学生をインポートできるのは管理者のみです。

手順

1. 学生 > + 学生を追加の横にある3点ドットアイコン > 学生をインポートに移動します。
2. インポートテンプレートをダウンロードします。
3. 学生データをテンプレートに入力します。
4. .csvファイルとして保存します。
5. アップロードボタンからアップロードします。
6. インポート設定を行います：

• 重複処理。既存のメールアドレスをスキップする、または同じメールアドレスの既存の学生を上書きします。
• オフィス。移動先のオフィスを選択します。
• ユーザーに割り当て。担当者を選択します。
• カスタムフィールド。追加情報を入力します（既存のカスタムフィールド値への全レコードの一括割り当てに限定されます）。

1. インポートをプレビューをクリックして確認します。
2. 学生をインポートをクリックして開始します。

重要。インポートが完了するまでブラウザタブを閉じないでください。

CSVの必須項目

データの準備とトラブルシューティング

インポートを成功させるには、データを整理することが重要です。小さなエラーでも、インポート全体が停止する可能性があります。

データの整理

• 余分な文字やスペースを削除します。
• 日付をYYYY-MM-DD形式にします。
• すべてのメールアドレスに@が含まれ、正しく形式化されていることを確認します。
• 見出しはあるものの値がない列を削除します（例：pipelineStageIdsをインポートしない場合は、その列全体を削除します）。
• スプレッドシートの下部にある空の行をすべて削除します。
• .csvとして保存します。

よくあるエラーと対処方法

権限要件

スプレッドシート内のすべての割り当てユーザー（エージェント）は、インポートオフィスにアクセスするための正しい権限を持っている必要があります。

ベストプラクティス

• 1,000人以上をインポートする前に、少量のバッチ（5～10人）でテストします。
• 参照できるようにインポートテンプレートを開いたままにします。
• インポート中はブラウザを閉じないでください。
• 完了後にインポート結果（学生の合計数）を確認します。