Creazione dell'alloggio

Crea un alloggio (agenzia o scuola): Prodotti & Add-on > Alloggi > +Aggiungi. Imposta nome, categoria, tipo di camera/bagno, piano pasti, descrizione, foto, durate, età, date. Il prezzo utilizza le stesse opzioni dei corsi. Attiva la visibilità quando è pronto. Include anche i percorsi per un campus di tua proprietà, presso il campus di una scuola collegata e per un alloggio di un'agenzia privata (collegato o non collegato), oltre ai campi specifici dell'alloggio (Tipo, Tipo di camera, Tipo di bagno, Piano pasti, Regola della data di partenza settimanale).

L'alloggio si trova nell'inventario insieme ai programmi. Che tu sia un'agenzia o una scuola, puoi creare gli alloggi nello stesso modo: da Inventario → Alloggio, facendo clic su Nuovo alloggio in alto a destra.

Creazione di un alloggio

Quale situazione si applica al tuo caso

• Sei un'agenzia. L'alloggio che crei è privato per il tuo team. Puoi crearlo collegandolo al campus di una scuola a cui sei connesso, oppure senza collegare alcuna scuola.
• Sei una scuola. L'alloggio che crei in un campus di tua proprietà diventa disponibile per ogni agenzia collegata una volta pubblicato.

Come funzionano gli alloggi nelle proposte

L'alloggio fornito da una scuola può essere aggiunto a una proposta solo insieme a un programma della stessa scuola. Non puoi includere un alloggio da solo in una proposta: deve esserci un programma collegato della stessa scuola nella stessa opzione.

Per un campus di tua proprietà

Questo articolo mostra alle scuole come aggiungere un alloggio per un campus di loro proprietà. Una volta configurato e reso visibile, le agenzie collegate possono cercarlo e aggiungerlo alle proposte.

Che cos'è

Come scuola, puoi aggiungere un alloggio (famiglia ospitante, residenza e così via) collegato a un campus di tua proprietà. Funziona come un programma: crealo, inserisci i dettagli, imposta prezzi e date, quindi attiva la Visibilità.

Perché è importante

• Le agenzie possono aggiungere il tuo alloggio alle proposte insieme ai tuoi programmi.
• Mantieni dettagli e prezzi accurati in un unico posto.

Prima di iniziare

Assicurati che il campus sia configurato nella sezione I miei campus, poiché lo selezionerai come fornitore.

Procedura dettagliata

1. In alto a sinistra, passa a Inventario.
2. Nel menu a sinistra, fai clic su Alloggio, quindi fai clic su Nuovo alloggio.
3. Nel campo Fornitore, inserisci almeno 3 caratteri del nome del campus e selezionalo dall'elenco.
4. Fai clic su Crea.
5. Inserisci i dettagli dell'alloggio:

• Nome
• Tipo (famiglia ospitante, residenza, hotel e così via), Tipo di camera, Tipo di bagno, Piano pasti
• Località (città) dell'alloggio
• Descrizione e altre impostazioni di base

1. Salva.
2. Dopo il salvataggio, configura prezzi, date di inizio e criteri di idoneità dalle schede dell'alloggio.
3. Quando è pronto, attiva la Visibilità affinché le agenzie collegate possano cercarlo e prenotarlo.

Suggerimenti e problemi comuni

• La visibilità è disattivata per impostazione predefinita, quindi completa prima la configurazione, poi attivala.
• La valuta proviene dal campus.
• Imposta la posizione per ogni alloggio, poiché può differire dalla città del campus.

Nel campus di una scuola collegata

In qualità di agenzia, crei un alloggio in due situazioni:

• Collegato al campus di una scuola a cui sei connesso su Edvisor. Utile quando nel catalogo della scuola manca un'opzione di alloggio che vuoi aggiungere a una proposta (un homestay, una residenza o un ostello specifico). L'annuncio è associato al campus di quella scuola.
• Senza collegare alcuna scuola. È così che le agenzie gestiscono solitamente i propri accordi di alloggio: un homestay che hai organizzato direttamente, una collaborazione con una residenza che hai trovato tu o un blocco di camere d'albergo che prenoti. Utile anche per gli alloggi appartenenti a scuole non presenti su Edvisor.

In ogni caso, l'alloggio che crei come agenzia è privato per il tuo team. La scuola non può vederlo. Le altre agenzie non possono vederlo.

Come iniziare

1. Vai a Inventario → Alloggio.
2. Fai clic su Nuovo alloggio in alto a destra. Si apre la finestra Crea nuovo alloggio.
3. Scegli il percorso:

• Collegato a una scuola connessa: nel campo Fornitore, digita almeno 3 caratteri del nome del campus della scuola e selezionalo.
• Senza collegare una scuola: fai clic su Crea senza collegare il fornitore sotto il campo Fornitore.

1. Fai clic su Crea. Si apre il nuovo modulo dell'alloggio.

Inserisci i dettagli dell'alloggio

Fai clic su Salva.

Come funzionano gli alloggi nelle proposte (agenzia)

Le proposte non richiedono più necessariamente un programma: puoi creare una proposta combinando Assicurazione, alloggio, Add-on o costi in qualsiasi modo. Esiste un'eccezione: l'alloggio fornito dalla scuola (alloggio dal catalogo della scuola) deve ancora essere aggiunto insieme a un programma della stessa scuola, nella stessa opzione. L'alloggio che crei tu come agenzia — i tuoi homestay, le tue residenze o i tuoi blocchi di camere d'hotel non collegati a una scuola — può essere aggiunto autonomamente a una proposta senza programma.

Qual è il prossimo passo

Dopo il salvataggio, l'alloggio si apre in un editor più completo in cui puoi configurare prezzi, costi, idoneità, disponibilità, foto e visibilità.

Alloggio privato (agenzia)

Questo articolo mostra alle agenzie come creare alloggi privati per il proprio team. Puoi collegarlo a un campus connesso oppure configurarlo autonomamente. L'alloggio privato è visibile solo al tuo team e appare nelle tue proposte.

Cos'è

Come agenzia, puoi creare il tuo alloggio da aggiungere a una proposta quando l'opzione che ti serve non è già presente su Edvisor o quando desideri una versione personalizzata. È privato per il tuo team.

Esistono due situazioni:

• Collegato a un campus connesso — alloggio appartenente a una scuola già presente su Edvisor.
• Non collegato — alloggio che organizzi autonomamente, non associato a una scuola Edvisor.

Perché è importante

• Puoi aggiungere qualsiasi alloggio a una proposta, anche uno non pubblicato su Edvisor.
• Appare nelle tue proposte insieme al programma.
• Lo vede solo il tuo team.

Procedura dettagliata

1. In alto a sinistra, passa a Inventario.
2. Nel menu a sinistra, fai clic su Alloggio, quindi fai clic su Nuovo alloggio.
3. Scegli il percorso:

• Collegalo a un campus connesso, oppure
• Crealo senza collegarlo e inserisci tu i dettagli.

1. Fai clic su Crea.
2. Compila i dettagli dell'alloggio:

• Nome
• Tipo, tipo di camera, tipo di bagno, piano pasti
• Posizione e descrizione

1. Salva.
2. Dopo il salvataggio, configura i prezzi, le date di inizio, i criteri di idoneità e aggiungi le foto dalle schede dell'alloggio.

Suggerimenti e problemi comuni

• L'alloggio fornito dalla scuola può essere aggiunto a una proposta solo insieme a un programma della stessa scuola. Non puoi aggiungere quell'alloggio a una proposta da solo.
• Usa le note interne per lasciare note private al tuo team; gli studenti e le scuole non le vedono.
• Attiva "Includi per impostazione predefinita in tutte le proposte" se vuoi che questo alloggio venga aggiunto automaticamente a ogni nuova proposta.

Campi specifici dell'alloggio

L'alloggio ha alcuni campi che i programmi non hanno. Questo articolo spiega ciascuno di essi: Tipo, Tipo di camera, Tipo di bagno, Piano pasti e Regola della data di check-out settimanale.

Che cos'è

Quando crei un alloggio, compili i dettagli standard oltre ad alcuni campi unici per l'alloggio. Questi descrivono la camera, i pasti e le regole di check-out.

Perché è importante

• Gli agenti e gli studenti vedono esattamente cosa offre l'alloggio.
• La regola di check-out garantisce che le date e i prezzi siano calcolati correttamente.

I campi

• Tipo — il tipo di alloggio: famiglia ospitante, residenza, hotel, dormitorio, appartamento o ostello.
• Tipo di camera — condivisa o privata.
• Tipo di bagno — condiviso o privato.
• Piano pasti — nessun pasto, oppure 1, 2 o 3 pasti al giorno.
• Regola della data di check-out settimanale — stabilisce in quale giorno termina la settimana dell'alloggio. Scegli tra lo stesso giorno del check-in oppure un giorno prima.

Suggerimenti e problemi comuni

• Imposta il piano pasti anche se è "Nessun pasto", così gli studenti sanno cosa aspettarsi.
• La regola della data di check-out settimanale influisce sul calcolo della durata del soggiorno, quindi scegli quella che corrisponde al modo in cui il fornitore calcola i costi.