Aggiunta e importazione di studenti
Last updated: October 23, 2026
Aggiungi studenti manualmente (Studenti > +Aggiungi studente > nome, email, nazionalità, località obbligatori + counselor opzionale; Salva genera automaticamente il profilo), oppure importa in blocco (solo Admin: Studenti > 3 puntini > Importa studenti > scarica modello > compila > .csv > carica > configura > Anteprima > Importa). Include la preparazione dei dati CSV e la risoluzione dei problemi relativi agli errori comuni di importazione.
Aggiungi gli studenti al database uno alla volta oppure importa gruppi numerosi tutti insieme.
Aggiunta manuale degli studenti
Aggiungi gli studenti uno alla volta dalla sezione Studenti.
Come accedere
Studenti nel menu laterale sinistro > + Aggiungi studente in alto.
Campi obbligatori
- Nome dello studente.
- Indirizzo email.
- Nazionalità.
- Località attuale.
Opzionale durante la creazione
- Assegna a te stesso o a un counselor.
Cosa succede dopo
Fai clic su Salva. Il sistema genera automaticamente il profilo dello studente e lo apre. Le informazioni inserite durante la creazione vengono precompilate.
Completa il resto del profilo dalla pagina dello studente (genere, telefono, data di nascita, indirizzo completo, passaporto, tipo di visto, ecc.).
Importazione degli studenti in blocco
Importa gruppi numerosi di studenti contemporaneamente invece di aggiungerli singolarmente.
Autorizzazioni
Solo gli Admin possono importare gli studenti.
Procedura
- Vai su Studenti > icona con 3 puntini accanto a + Aggiungi studente > Importa studenti.
- Scarica il modello di importazione.
- Compila il modello con i dati degli studenti.
- Salva come file
.csv. - Carica tramite il pulsante Carica.
- Configura le impostazioni di importazione:
- Gestione dei duplicati. Ignora le email esistenti OPPURE sovrascrivi gli studenti esistenti con la stessa email.
- Ufficio. Seleziona l'ufficio di destinazione.
- Assegna all'utente. Seleziona un agente.
- Campi personalizzati. Aggiungi informazioni aggiuntive (limitato all'assegnazione in blocco di tutti i record a valori di campi personalizzati esistenti).
- Fai clic su Anteprima importazione per esaminare i dati.
- Fai clic su Importa studenti per iniziare.
Importante. Non chiudere la scheda del browser finché l'importazione non è completata.
Campi obbligatori nel CSV
| Campo | Tipo | Obbligatorio |
|---|---|---|
| nome | testo | Sì |
| cognome | testo | No |
| testo | Sì | |
| Nome preferito | testo | No |
| telefono | testo | No |
| indirizzo | testo | No |
| Codice postale | testo | No |
| nazionalità | Codice paese (MX, BR, FR) | Sì |
| note | testo | No |
| Data di nascita | YYYY-MM-DD | Facoltativo, formato rigoroso |
| pipelineStageId | numero | Vuoto = non assegnato |
Preparazione dei dati e risoluzione dei problemi
Dati puliti sono fondamentali per importazioni corrette. Anche un errore minimo può interrompere l'intera importazione.
Pulizia dei dati
- Rimuovi eventuali caratteri o spazi indesiderati.
- Formatta le date come
YYYY-MM-DD. - Assicurati che tutte le email contengano
@e siano formattate correttamente. - Rimuovi le colonne che hanno un'intestazione ma nessun valore (ad esempio, se non importi i pipelineStageIds, rimuovi completamente quella colonna).
- Elimina tutte le righe vuote alla fine del foglio di calcolo.
- Salva come
.csv.
Errori comuni e soluzioni
| Sintomo | Probabile causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Totale studenti: 0 nell'anteprima | Righe vuote o errore di formattazione | Elimina le righe vuote, riesporta come CSV |
| Messaggio di errore dopo l'invio | Permessi o dati non validi | Verifica che gli utenti abbiano accesso all'ufficio di importazione |
| Errori nelle date | Formato della data errato | Usa YYYY-MM-DD in formato rigoroso |
| Nazionalità non riconosciuta | Codice paese errato | Usa codici ISO a 2 lettere (ad esempio MX, BR, FR) |
| Errori relativi a email duplicate | Studenti esistenti | Scegli Ignora o Sovrascrivi nelle impostazioni di importazione |
Requisiti di autorizzazione
Tutti gli utenti assegnatari (agenti) nel foglio di calcolo devono disporre dell'autorizzazione corretta per accedere all'ufficio di importazione.
Procedure consigliate
- Prova con un piccolo gruppo (5-10 studenti) prima di importarne migliaia.
- Tieni aperto il modello di importazione come riferimento.
- Non chiudere il browser durante l'importazione.
- Verifica i risultati dell'importazione al termine (conteggio totale degli studenti).