Come Gestire i Tuoi Studenti
Last updated: May 6, 2026
Come gestire gli studenti: aggiungi profili, organizza con pipeline e stati, assegna ai membri del team, usa tag e campi personalizzati, archiviazione automatica per studenti inattivi.
Monitora ogni studente dalla prima richiesta all'iscrizione finale.
Aggiungere uno Studente
Vai su Studenti e clicca su Aggiungi Studente. Inserisci le loro informazioni di base:
- Nome, email (obbligatorio — usato per l'accesso al portale), data di nascita, nazionalità
- Telefono, indirizzo, Numero di passaporto, Tipo di visto
- Obiettivi di studio: destinazione, scuole, programmi, Data di inizio, Durata, Budget
Puoi anche aggiungere studenti tramite Form (vedi la guida "Come usare i Form").
Pipeline
Le pipeline organizzano i tuoi studenti per fase. Ogni pipeline ha stati (ad esempio, Nuovo Lead → Contattato → Preventivato → Prenotato → Iscritto). Ogni stato può avere una checklist così il tuo team sa cosa fare in ogni fase.
Uno studente può appartenere a più pipeline contemporaneamente — ad esempio, una pipeline per il processo di vendita complessivo e un'altra per il tracking del visto.
Assegnare Studenti
Assegna ogni studente a un membro del team. Quella persona riceve tutte le notifiche per lo studente — promemoria, aggiornamenti e avvisi di task.
Tags
Aggiungi tag agli studenti per un filtro facile. I tag sono testo libero — crea qualsiasi tag tu abbia bisogno (ad esempio, "VIP", "Borsa di studio", "Visto in attesa").
Campi Personalizzati
Se hai bisogno di tracciare informazioni non coperte dai campi standard, crea campi personalizzati (testo, dropdown o data) nelle impostazioni del tuo ufficio.
Archiviazione
Gli studenti vengono archiviati, non eliminati. Gli studenti archiviati si spostano in una lista separata e non appaiono più nelle visualizzazioni delle pipeline. Puoi impostare l'archiviazione automatica per studenti senza attività dopo un certo numero di giorni.
[Screenshot: Visualizzazione pipeline studente]
[Screenshot: Profilo studente]