Menambahkan dan mengimpor siswa
Last updated: October 23, 2026
Tambahkan siswa secara manual (Siswa > +Tambah Siswa > nama, email, kewarganegaraan, lokasi wajib + konselor opsional; Simpan secara otomatis membuat profil), atau impor secara massal (khusus Admin: Siswa > 3 titik > Impor Siswa > unduh templat > isi > .csv > unggah > konfigurasikan > Pratinjau > Impor). Mencakup persiapan data CSV dan pemecahan masalah untuk kesalahan impor umum.
Tambahkan siswa ke basis data satu per satu, atau impor kelompok besar sekaligus.
Menambahkan siswa secara manual
Tambahkan siswa satu per satu dari bagian Siswa.
Cara mengakses
Siswa di menu sebelah kiri > + Tambah Siswa di bagian atas.
Kolom wajib
- Nama siswa.
- Alamat email.
- Kewarganegaraan.
- Lokasi saat ini.
Opsional saat pembuatan
- Tugaskan kepada diri sendiri atau seorang konselor.
Yang terjadi selanjutnya
Klik Simpan. Sistem secara otomatis membuat profil siswa dan membukanya. Informasi yang dimasukkan selama pembuatan akan terisi otomatis.
Lengkapi sisa profil dari halaman siswa (jenis kelamin, telepon, tanggal lahir, alamat lengkap, paspor, jenis visa, dll.).
Mengimpor siswa secara massal
Impor kelompok besar siswa sekaligus daripada menambahkannya satu per satu.
Izin
Hanya Admin yang dapat mengimpor siswa.
Langkah-langkah
- Buka Siswa > ikon 3 titik di sebelah + Tambah Siswa > Impor Siswa.
- Unduh templat impor.
- Isi templat dengan data siswa.
- Simpan sebagai file
.csv. - Unggah melalui tombol Unggah.
- Konfigurasikan pengaturan impor:
- Penanganan duplikat. Lewati email yang sudah ada ATAU timpa siswa yang sudah ada dengan email yang sama.
- Kantor. Pilih kantor tujuan.
- Tugaskan kepada pengguna. Pilih agen.
- Kolom khusus. Tambahkan informasi tambahan (terbatas pada penugasan massal semua catatan ke nilai kolom khusus yang sudah ada).
- Klik Pratinjau Impor untuk meninjau.
- Klik Impor Siswa untuk memulai.
Penting. Jangan tutup tab peramban hingga impor selesai.
Kolom wajib dalam CSV
| Bidang | Jenis | Wajib |
|---|---|---|
| nama depan | teks | Ya |
| nama belakang | teks | Tidak |
| teks | Ya | |
| Nama panggilan | teks | Tidak |
| telepon | teks | Tidak |
| alamat | teks | Tidak |
| Kode pos | teks | Tidak |
| kewarganegaraan | Kode negara (MX, BR, FR) | Ya |
| catatan | teks | Tidak |
| Tanggal lahir | YYYY-MM-DD | Opsional, format ketat |
| pipelineStageId | angka | Kosong = tidak ditetapkan |
Persiapan data dan pemecahan masalah
Data yang bersih sangat penting untuk keberhasilan impor. Bahkan kesalahan kecil dapat menghentikan seluruh proses impor.
Membersihkan data
- Bersihkan karakter atau spasi yang tidak diperlukan.
- Format tanggal sebagai
YYYY-MM-DD. - Pastikan semua email berisi
@dan diformat dengan benar. - Hapus kolom yang memiliki judul tetapi tidak memiliki nilai (misalnya, jika tidak mengimpor pipelineStageIds, hapus kolom tersebut seluruhnya).
- Hapus semua baris kosong di bagian bawah spreadsheet.
- Simpan sebagai
.csv.
Kesalahan umum dan solusinya
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Total Siswa: 0 dalam pratinjau | Baris kosong atau kesalahan pemformatan | Hapus baris kosong, ekspor ulang sebagai CSV |
| Pesan kesalahan setelah mengirim | Perizinan atau data tidak valid | Pastikan pengguna memiliki akses ke kantor impor |
| Kesalahan tanggal | Format tanggal salah | Gunakan YYYY-MM-DD yang ketat |
| Kewarganegaraan tidak dikenali | Kode negara salah | Gunakan kode ISO 2 huruf (misalnya MX, BR, FR) |
| Kesalahan email duplikat | Siswa yang sudah ada | Pilih Lewati atau Timpa di pengaturan impor |
Persyaratan perizinan
Semua pengguna yang ditugaskan (agen) dalam spreadsheet harus memiliki izin yang benar untuk mengakses kantor impor.
Praktik terbaik
- Uji dengan kelompok kecil (5-10 siswa) sebelum mengimpor ribuan siswa.
- Biarkan templat impor tetap terbuka untuk referensi.
- Jangan menutup peramban selama proses impor.
- Verifikasi hasil impor setelah selesai (jumlah Total Siswa).