Menyiapkan pembayaran, setoran, dan tampilan penagihan di EdCommerce

Mencakup konfigurasi pembayaran EdCommerce: menghubungkan akun EdCommerce Anda ke EdWallet menggunakan kunci API EdWallet untuk menerima pembayaran siswa, mengatur jumlah deposit (termasuk deposit default dan deposit khusus untuk penyedia), menampilkan atau menyembunyikan detail penagihan agar pelanggan dapat membuat faktur, dan menambahkan informasi pembayaran pertama ke program agar muncul di hasil pencarian.

Menyiapkan pembayaran

Jika Anda ingin mulai menerima pembayaran siswa melalui halaman landing EdCommerce, Anda terlebih dahulu perlu menghubungkan akun EdCommerce Anda dengan EdWallet.

Jika Anda belum memiliki akun EdWallet, silakan hubungi manajer akun Anda.

1. Buka akun EdWallet Anda, pilih Pengaturan > Integrasi, lalu salin kunci API EdCommerce Anda.
2. Buka akun EdCommerce Anda, edit halaman Anda, navigasikan ke bagian pengaturan, lalu pilih Integrasi di menu sebelah kanan.
3. Klik ikon 3 titik di sebelah EdWallet lalu pilih Edit Kartu.
4. Tempelkan kunci API yang Anda salin dari EdWallet, lalu klik Simpan.
5. Alihkan tombol EdWallet ke Aktif, dan semuanya siap digunakan.

Akun EdCommerce Anda sekarang terhubung ke EdWallet dan siap mulai menerima pembayaran.

Menyiapkan deposit

Untuk mengatur jumlah deposit, buka EdCommerce > Pengaturan > Pembayaran

Cara membuat deposit

Setelah berada di bagian pembayaran, klik tombol biru "Pembayaran Baru" dan lengkapi semua kolom di jendela pop-up.

Anda perlu memasukkan:

• Nama deposit
• Mata uang
• Nilai atau jumlah
• Biaya pemrosesan tambahan (opsional)
• Catatan (opsional)

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, klik "Simpan".

Deposit baru Anda kemudian akan ditambahkan ke daftar utama.

Deposit Default

Anda akan memiliki satu deposit yang ditetapkan sebagai "default", dan Anda dapat dengan mudah mengenalinya dari tag merah "default" di sebelahnya.

Jika Anda belum menyesuaikan deposit untuk penyedia tertentu, EdCommerce akan secara otomatis membebankan deposit default.

Deposit Khusus

Di EdCommerce, Anda dapat menetapkan deposit yang berbeda dari daftar Anda ke penyedia tertentu. Untuk melakukannya, klik ikon tiga titik di sebelah nama deposit, lalu pilih 'Tetapkan Penyedia'.

\Harap diperhatikan, deposit default tidak dapat ditetapkan.*

Kemudian aktifkan atau nonaktifkan tombol untuk menetapkan atau membatalkan penetapan penyedia pendidikan ke deposit yang sesuai.

Jika opsi ditampilkan dalam warna abu-abu, itu berarti opsi tersebut telah ditetapkan ke biaya lain.

Menampilkan atau menyembunyikan detail penagihan

Dalam beberapa kasus, pelanggan memerlukan faktur untuk program yang mereka beli guna keperluan pajak atau pelacakan pengeluaran.

Jika Anda ingin mengaktifkan opsi ini, yang memungkinkan pelanggan Anda membuat faktur dengan detail penagihan Anda langsung dari EdCommerce, Anda dapat melakukannya dari bagian 'Pemesanan' di halaman pengaturan Anda.

Buka 'Pengaturan' > 'EdCommerce' > 'Formulir Pemesanan', lalu aktifkan atau nonaktifkan 'Tampilkan Penagihan', sesuai preferensi Anda.

Menampilkan informasi pembayaran awal dalam hasil pencarian

Pertama, buka bagian 'penyedia': Pengaturan EdCommerce > Penyedia

Kemudian, arahkan mouse ke penyedia yang ingin Anda edit, klik ikon tiga titik, lalu klik "Edit kartu".

Ini akan menampilkan daftar program yang terkait dengan penyedia tersebut. Untuk menambahkan informasi pembayaran pertama ke salah satunya, klik ikon tiga titik di sebelah program yang ingin Anda edit, lalu pilih 'Edit Program'

Kemudian gulir ke bawah hingga Anda menemukan kolom 'Pembayaran Pertama'. Di sini, masukkan mata uang dan jumlah untuk tag pembayaran awal yang ingin Anda tambahkan.

Ulangi proses ini untuk setiap program.

Perlu diketahui bahwa tag 'pembayaran pertama' ini hanya bersifat deskriptif dan tidak terhubung dengan pembayaran pertama sebenarnya yang akan dilakukan siswa jika mereka memesan program tersebut.