Création d’un hébergement

Créer un hébergement (agence ou école) : Produits & Add-ons > Hébergements > +Ajouter. Définissez le nom, la catégorie, le type de chambre/salle de bains, le forfait repas, la description, les photos, les durées, les âges et les dates. Même options de tarification que pour les cours. Activez la visibilité lorsque tout est prêt. Cela couvre également les parcours pour un campus qui vous appartient, le campus d’une école connectée et l’hébergement d’une agence privée (lié ou non), ainsi que les champs spécifiques à l’hébergement (Type, Type de chambre, Type de salle de bains, Forfait repas, Règle de date de départ hebdomadaire).

L’hébergement se trouve dans l’inventaire avec les programmes. Que vous soyez une agence ou une école, vous créez les hébergements de la même manière : depuis Inventaire → Hébergement, en cliquant sur Nouvel hébergement en haut à droite.

Créer un hébergement

Quelle situation s’applique à votre cas

• Vous êtes une agence. L’hébergement que vous créez est privé pour votre équipe. Vous pouvez le créer en le liant au campus d’une école à laquelle vous êtes connecté, ou sans lier aucune école.
• Vous êtes une école. L’hébergement que vous créez sur un campus qui vous appartient devient disponible pour chaque agence connectée une fois que vous le publiez.

Comment les hébergements fonctionnent dans les propositions

Un hébergement fourni par une école ne peut être ajouté à une proposition qu’avec un programme de la même école. Vous ne pouvez pas inclure un hébergement seul dans une proposition : il doit y avoir un programme connecté de la même école dans la même option.

Pour un campus qui vous appartient

Cet article explique aux écoles comment ajouter un hébergement pour un campus qui leur appartient. Une fois configuré et visible, les agences connectées peuvent le rechercher et l’ajouter aux propositions.

De quoi s’agit-il

En tant qu’école, vous pouvez ajouter un hébergement (famille d’accueil, résidence, etc.) lié à un campus qui vous appartient. Il fonctionne comme un programme : créez-le, renseignez les détails, définissez les tarifs et les dates, puis activez la visibilité.

Pourquoi est-ce important

• Les agences peuvent ajouter votre hébergement aux propositions avec vos programmes.
• Vous conservez les détails et les tarifs à jour au même endroit.

Avant de commencer

Assurez-vous que le campus est configuré sous Mes campus, car vous le sélectionnerez comme fournisseur.

Étape par étape

1. En haut à gauche, passez à Inventaire.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Hébergement, puis sur Nouvel hébergement.
3. Dans le champ Fournisseur, saisissez au moins 3 caractères du nom du campus et sélectionnez-le dans la liste.
4. Cliquez sur Créer.
5. Renseignez les détails de l’hébergement :

• Nom
• Type (famille d’accueil, résidence, hôtel, etc.), type de chambre, type de salle de bains, forfait repas
• Lieu (ville) de cet hébergement
• Description et autres paramètres de base

1. Enregistrez.
2. Après l’enregistrement, configurez les tarifs, les dates de début et les critères d’éligibilité depuis les onglets de l’hébergement.
3. Lorsque tout est prêt, activez la visibilité afin que les agences connectées puissent le rechercher et le réserver.

Conseils et problèmes courants

• La visibilité est désactivée par défaut. Terminez donc d'abord la configuration, puis activez-la.
• La devise provient du campus.
• Définissez la localisation de chaque hébergement, car elle peut différer de la ville du campus.

Sur le campus d'une école connectée

En tant qu'agence, vous créez un hébergement dans deux situations :

• Lié au campus d'une école à laquelle vous êtes connecté sur Edvisor. Utile lorsque le catalogue de l'école ne contient pas une option d'hébergement que vous souhaitez ajouter à une proposition (un hébergement chez l'habitant spécifique, une résidence ou une auberge). L'annonce est rattachée au campus de cette école.
• Sans lier d'école. C'est ainsi que les agences gèrent généralement leurs propres arrangements d'hébergement : un hébergement chez l'habitant que vous avez organisé directement, un partenariat avec une résidence que vous avez trouvé vous-même ou un contingent de chambres d'hôtel que vous réservez. Également utile pour les hébergements appartenant à des écoles qui ne sont pas sur Edvisor.

Dans tous les cas, l'hébergement que vous créez en tant qu'agence est privé pour votre équipe. L'école ne peut pas le voir. Les autres agences ne peuvent pas le voir.

Comment commencer

1. Accédez à Inventaire → Hébergement.
2. Cliquez sur Nouvel hébergement en haut à droite. La fenêtre modale Créer un nouvel hébergement s'ouvre.
3. Choisissez la méthode :

• Lié à une école connectée : dans le champ Fournisseur, saisissez au moins 3 caractères du nom du campus de l'école et sélectionnez-le.
• Sans lier d'école : cliquez sur Créer sans lier de fournisseur sous le champ Fournisseur.

1. Cliquez sur Créer. Le formulaire du nouvel hébergement s'ouvre.

Renseignez les détails de l'hébergement

Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnement des hébergements dans les propositions (agence)

Les propositions ne nécessitent plus obligatoirement un programme : vous pouvez créer une proposition à partir d’une assurance, d’un hébergement, d’options supplémentaires ou de frais, dans n’importe quelle combinaison. Il existe une exception : l’hébergement fourni par l’école (hébergement provenant du propre catalogue d’une école) doit toujours être ajouté avec un programme de la même école, dans la même option. Un hébergement que vous créez vous-même en tant qu’agence — vos propres familles d’accueil, résidences ou blocs de chambres d’hôtel non liés à une école — peut être ajouté seul à une proposition sans programme.

Étape suivante

Après l’enregistrement, l’hébergement s’ouvre dans un éditeur plus complet où vous pouvez configurer les tarifs, les frais, les critères d’éligibilité, la disponibilité, les photos et la visibilité.

Hébergement privé (agence)

Cet article explique aux agences comment créer un hébergement privé pour leur propre équipe. Vous pouvez le lier à un campus connecté ou le configurer de manière autonome. L’hébergement privé est uniquement visible par votre équipe et apparaît dans vos propres propositions.

De quoi s’agit-il ?

En tant qu’agence, vous pouvez créer votre propre hébergement et l’ajouter à une proposition lorsque l’option dont vous avez besoin n’est pas encore disponible sur Edvisor ou lorsque vous souhaitez une version personnalisée. Il est privé pour votre équipe.

Il existe deux situations :

• Lié à un campus connecté — hébergement appartenant à une école déjà présente sur Edvisor.
• Non lié — hébergement que vous organisez vous-même, qui n’est pas rattaché à une école Edvisor.

Pourquoi c'est important

• Vous pouvez ajouter n'importe quel hébergement à une proposition, même s'il n'est pas publié sur Edvisor.
• Il apparaît dans vos propositions aux côtés du programme.
• Seule votre équipe le voit.

Étape par étape

1. En haut à gauche, passez à Inventaire.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Hébergement, puis sur Nouvel hébergement.
3. Choisissez l'option :

• L'associer à un campus connecté, ou
• Le créer sans l'associer et saisir vous-même les détails.

1. Cliquez sur Créer.
2. Renseignez les détails de l'hébergement :

• Nom
• Type, type de chambre, type de salle de bains, formule de repas
• Emplacement et Description

1. Enregistrez.
2. Après l'enregistrement, configurez les tarifs, les dates de début, les critères d'éligibilité et ajoutez des photos depuis les onglets de l'hébergement.

Conseils et problèmes courants

• Les hébergements fournis par l'école ne peuvent être ajoutés à une proposition qu'avec un programme de la même école. Vous ne pouvez pas ajouter cet hébergement seul à une proposition.
• Utilisez les notes Internes pour laisser des notes privées à votre équipe ; les étudiants et les écoles ne les voient pas.
• Activez « Inclure par défaut dans toutes les propositions » si vous souhaitez que cet hébergement soit automatiquement ajouté à chaque nouvelle proposition.

Champs propres à l'hébergement

L'hébergement comporte quelques champs qui ne sont pas présents dans les programmes. Cet article explique chacun d'eux : Type, Type de chambre, Type de salle de bains, Formule de repas et Règle de date de départ hebdomadaire.

De quoi s'agit-il ?

Lorsque vous créez un hébergement, vous renseignez les détails standards ainsi que certains champs propres à l'hébergement. Ceux-ci décrivent la chambre, les repas et les règles de départ.

Pourquoi c'est important

• Les agents et les étudiants voient exactement ce que l'hébergement propose.
• La règle de départ garantit que les dates et les tarifs sont correctement calculés.

Les champs

• Type — le type d'hébergement : famille d'accueil, résidence, hôtel, dortoir, appartement ou auberge.
• Type de chambre — partagée ou privée.
• Type de salle de bains — partagée ou privée.
• Formule de repas — aucun repas, ou 1, 2 ou 3 repas par jour.
• Règle de date de départ hebdomadaire — définit le jour où se termine la semaine d'hébergement. Choisissez soit le même jour que l'arrivée, soit un jour plus tôt.

Conseils et problèmes courants

• Définissez la formule de repas même s'il s'agit de « Aucun repas », afin que les étudiants sachent à quoi s'attendre.
• La règle de date de départ hebdomadaire influe sur le calcul de la durée du séjour. Choisissez donc celle qui correspond à la manière dont le fournisseur facture.