Ajout et importation d'étudiants
Last updated: October 23, 2026
Ajoutez des étudiants manuellement (Étudiants > +Ajouter un étudiant > nom, e-mail, nationalité, lieu requis + conseiller facultatif ; Enregistrer génère automatiquement le profil), ou importez-les en masse (réservé aux administrateurs : Étudiants > 3 points > Importer des étudiants > télécharger le modèle > remplir > .csv > téléverser > configurer > Aperçu > Importer). Comprend la préparation des données CSV et le dépannage des erreurs d’importation courantes.
Ajoutez des étudiants à votre base de données un par un ou importez de grands groupes en une seule fois.
Ajouter des étudiants manuellement
Ajoutez des étudiants un par un depuis la section Étudiants.
Comment y accéder
Étudiants dans le menu de gauche > + Ajouter un étudiant en haut.
Champs obligatoires
- Nom de l'étudiant.
- Adresse e-mail.
- Nationalité.
- Lieu actuel.
Facultatif lors de la création
- Vous attribuer l'étudiant ou l'attribuer à un conseiller.
Ce qui se passe ensuite
Cliquez sur Enregistrer. Le système génère automatiquement le profil de l'étudiant et l'ouvre. Les informations saisies lors de la création sont préremplies.
Complétez le reste du profil depuis la page de l'étudiant (sexe, téléphone, date de naissance, adresse complète, passeport, type de visa, etc.).
Importer des étudiants en masse
Importez de grands groupes d'étudiants en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.
Autorisations
Seuls les administrateurs peuvent importer des étudiants.
Étapes
- Accédez à Étudiants > icône à 3 points à côté de + Ajouter un étudiant > Importer des étudiants.
- Téléchargez le modèle d’importation.
- Remplissez le modèle avec les données des étudiants.
- Enregistrez-le en tant que fichier
.csv. - Téléversez-le à l’aide du bouton Téléverser.
- Configurez les paramètres d’importation :
- Gestion des doublons. Ignorer les e-mails existants OU remplacer les étudiants existants ayant le même e-mail.
- Bureau. Sélectionnez le bureau de destination.
- Attribuer à un utilisateur. Sélectionnez un agent.
- Champs personnalisés. Ajoutez des informations supplémentaires (limité à l’attribution par lot de tous les enregistrements à des valeurs de champs personnalisés existantes).
- Cliquez sur Aperçu de l’importation pour vérifier.
- Cliquez sur Importer des étudiants pour commencer.
Important. Ne fermez pas l’onglet du navigateur avant la fin de l’importation.
Champs obligatoires dans le CSV
| Champ | Type | Obligatoire |
|---|---|---|
| prénom | text | Oui |
| nom | text | Non |
| text | Oui | |
| Nom préféré | text | Non |
| téléphone | text | Non |
| adresse | text | Non |
| code postal | text | Non |
| nationalité | Code pays (MX, BR, FR) | Oui |
| notes | text | Non |
| date de naissance | YYYY-MM-DD | Facultatif, format strict |
| pipelineStageId | number | Vide = non attribué |
Préparation des données et résolution des problèmes
Des données propres sont essentielles à la réussite des importations. Même une erreur mineure peut interrompre toute l'importation.
Nettoyage des données
- Supprimez tous les caractères ou espaces superflus.
- Formatez les dates au format
YYYY-MM-DD. - Assurez-vous que tous les e-mails contiennent
@et sont correctement formatés. - Supprimez les colonnes qui ont un en-tête mais aucune valeur (par exemple, si vous n'importez pas les pipelineStageIds, supprimez entièrement cette colonne).
- Supprimez toutes les lignes vides en bas de la feuille de calcul.
- Enregistrez au format
.csv.
Erreurs courantes et solutions
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Total Students: 0 dans l'aperçu | Lignes vides ou erreur de formatage | Supprimez les lignes vides, puis exportez à nouveau au format CSV |
| Message d'erreur après l'envoi | Autorisations ou données invalides | Vérifiez que les utilisateurs ont accès au bureau d'importation |
| Erreurs de date | Format de date incorrect | Utilisez le format strict YYYY-MM-DD |
| Nationalité non reconnue | Code pays incorrect | Utilisez les codes ISO à 2 lettres (par ex. MX, BR, FR) |
| Erreurs d'e-mails en double | Étudiants existants | Choisissez Ignorer ou Écraser dans les paramètres d'importation |
Conditions requises en matière d'autorisations
Tous les utilisateurs assignés (agents) dans la feuille de calcul doivent disposer de l'autorisation appropriée pour accéder au bureau d'importation.
Bonnes pratiques
- Effectuez un test avec un petit lot (5 à 10 étudiants) avant d'en importer des milliers.
- Gardez le modèle d'importation ouvert pour référence.
- Ne fermez pas le navigateur pendant l'importation.
- Vérifiez les résultats de l'importation une fois terminée (compte Total Students).