Création et gestion des promotions

Créer et gérer des promotions dans Edvisor : créer une promotion (Gestionnaire des promotions > +Créer une promotion — nom, description, cours attribués, type de remise, exigences, période de validité, agences éligibles, visibilité) ; les 8 types de promotions et options de remise ; les promotions personnalisées (côté agence) et leur ajout aux propositions ; le cumul et la duplication des promotions ; et la vérification d’une promotion via la vue agence.

Les promotions ajoutent des remises, des durées gratuites ou des bonus aux cours et aux offres.

Créer une promotion

Où créer

Gestionnaire des promotions > + Créer une promotion.

1. Informations sur la promotion

• Nom de la promotion. Nommage recommandé : marché + année. Exemple : "2026 Été LATAM".
• Description. Affichée aux agences partenaires. Résumez l’offre.
• Attribuer la promotion. Sélectionnez les cours auxquels cette promotion s’applique.

2. Détails de la promotion

Choisissez parmi 8 types de promotions (voir la section Types de promotions et options de remise ci-dessous).

3. Exigences de la promotion

• Nationalités. Nationalités des étudiants pouvant utiliser cette promotion.
• Tranche d’âge. Âge minimum et maximum de l’étudiant.
• Type de visa. Types de visa étudiant éligibles.
• Lieu actuel de l’étudiant. Sur le territoire, hors du territoire ou sans importance.

Laissez tout champ vide s’il ne s’applique pas.

4. Période de validité

• Valide pour les réservations effectuées. À partir de quelle date et jusqu’à quelle date la promotion peut être réservée.
• Valide pour les dates de début. Période pendant laquelle les dates de début des cours peuvent être fixées.

5. Agences éligibles

• Toutes les agences, ou
• Par lieu (région ou pays), ou
• Par nom d’agence spécifique (pour les promotions exclusives).

La rendre visible

Dernière étape : activez la visibilité. La promotion est maintenant active pour les agences éligibles.

Types de promotions et options de remise

Edvisor prend en charge 8 types de promotions.

Types de remise

Quand utiliser Remplacer les prix

Pour une tarification spécifique au marché, lorsque le nouveau prix remplace le tarif standard du cours. La promotion ne consiste pas à « appliquer une réduction » : elle définit le prix pour ce marché.

Combiner les promotions

Les promotions peuvent se cumuler (voir la section Superposition et duplication des promotions ci-dessous).

Promotions personnalisées

Les promotions personnalisées sont des réductions créées par l'agence, en plus des promotions proposées par l'école.

Comment les créer

1. Accédez à Produits > Promotions dans le menu de droite.
2. Cliquez sur + Nouvelle Promotion.
3. Saisissez :

• Nom.
• Date de début et date d'expiration.
• Brève description.

1. Choisissez le type de réduction :

• Pourcentage de réduction. Réduction en % (par exemple, 25 % de réduction). Peut être appliquée uniquement aux frais de scolarité.
• Montant de réduction. Montant fixe (par exemple, 100 $ de réduction). Personnalisez la devise.

1. Enregistrez.

Champs facultatifs

• Notes internes.
• Langue par défaut.
• Traductions.

Ajouter une promotion à une proposition

Propositions > sélectionner la proposition > sélectionner l'option > Modifier > faire défiler jusqu'à Promotions > + Ajouter des promotions > sélectionner dans la liste.

La liste affiche uniquement les promotions dont les conditions correspondent à cette proposition spécifique.

Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour appliquer une promotion tout en la masquant sur la proposition affichée.

Promotions réservées à une seule proposition

Créez une promotion spécifique à une seule proposition : option Promotions personnalisées directement dans la proposition. Elle n'apparaîtra pas dans Produits > Promotions.

Gérer les promotions

Produits > Promotions pour modifier ou supprimer les promotions personnalisées.

Superposition et duplication des promotions

La superposition et la duplication des promotions permettent de gagner du temps lors de la gestion de plusieurs campagnes similaires.

Quand superposer des promotions

Utilisez cette fonction lorsque vous gérez des promotions similaires avec des conditions différentes, telles que :

• Même marché, dates d’expiration différentes.
• Même type de remise, pourcentages différents.
• Une promotion principale + un bonus supplémentaire à durée limitée par-dessus.

Comment dupliquer

1. Ouvrez une promotion existante.
2. Cliquez sur Dupliquer.
3. Le système crée une copie exacte.
4. Modifiez la copie avec les nouveaux détails (dates, valeurs de remise, conditions).

Exemple

• Promotion existante : 15 % de réduction sur les frais de scolarité pour le Brésil, valable jusqu’au 31 décembre.
• Nouvelle exigence : frais d’inscription offerts en plus des 15 %, valable jusqu’au 31 octobre.
• Solution : dupliquez la promotion existante de 15 %, puis modifiez la copie pour inclure l’exonération des frais d’inscription et une date d’expiration plus rapprochée.

Vérifier qu’une promotion fonctionne

Après avoir créé une promotion, vérifiez qu’elle s’affiche correctement pour les agences partenaires avant sa mise en ligne.

Étapes

1. Connectez-vous au compte de vue agence (distinct du compte de l’école). Contactez le responsable du compte ou support@edvisor.io pour obtenir les identifiants.
2. Trouvez les Cours. Il s’agit du même outil de devis utilisé par les agences.
3. Faites correspondre les conditions de la promotion :

• Définissez la nationalité de l’étudiant correspondant à la promotion (par exemple, Brésil si la promotion est réservée au Brésil).
• Définissez l’âge de l’étudiant et son lieu de résidence actuel pour qu’ils correspondent.

1. Recherchez l’école.

• Recherchez par lieu (pays/État/ville), ou
• Recherchez par nom d’école ou de campus.

1. Cliquez sur Trouver des Cours.

Points à vérifier

• Le cours doit s’afficher avec un signe ou un badge promotionnel.
• Le prix réduit doit correspondre à la valeur de promotion attendue.
• La description de la promotion doit être visible.

Si la promotion ne s’affiche pas

• Vérifiez que les conditions correspondent (nationalité, âge, lieu).
• Vérifiez que la période de validité inclut aujourd’hui et la date de début.
• Confirmez les paramètres de marché du compte de vue agence.

Pour obtenir de l’aide : school-success@edvisor.io.