Configuration des paiements, des dépôts et de l’affichage de la facturation sur EdCommerce

Couvre la configuration des paiements EdCommerce : connecter votre compte EdCommerce à EdWallet à l'aide de votre clé API EdWallet pour accepter les paiements des étudiants, configurer les montants des dépôts (y compris le dépôt par défaut et les dépôts personnalisés spécifiques aux fournisseurs), afficher ou masquer vos informations de facturation afin que les clients puissent générer une facture, et ajouter les informations relatives au premier paiement aux programmes afin qu'elles apparaissent dans les résultats de recherche.

Configuration des paiements

Si vous souhaitez commencer à accepter les paiements des étudiants via vos pages d'accueil EdCommerce, vous devez d'abord connecter votre compte EdCommerce à EdWallet.

Si vous n'avez pas encore de compte EdWallet, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.

1. Accédez à votre compte EdWallet, sélectionnez Paramètres > Intégrations, puis copiez votre clé API EdCommerce.
2. Accédez à votre compte EdCommerce, modifiez votre page, allez dans la section des paramètres et sélectionnez Intégrations dans le menu de droite.
3. Cliquez sur l'icône à 3 points à côté d'EdWallet et sélectionnez Modifier la carte.
4. Collez la clé API copiée depuis EdWallet, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Activez le bouton EdWallet sur Activé, et vous êtes prêt.

Votre compte EdCommerce est désormais connecté à EdWallet et prêt à commencer à recueillir des paiements.

Configuration des dépôts

Pour organiser vos montants de dépôt, accédez à EdCommerce > Paramètres > Paiements

Comment créer un dépôt

Une fois dans la section des paiements, cliquez sur le bouton bleu "Nouveau paiement" et remplissez tous les champs de la fenêtre contextuelle.

Vous devrez saisir :

• Un nom pour votre dépôt
• La devise
• La valeur ou le montant
• Des frais de traitement supplémentaires (facultatifs)
• Des notes (facultatif)

Après avoir terminé ces étapes, cliquez sur "Enregistrer".

Votre nouveau dépôt sera alors ajouté à la liste principale.

Dépôt par défaut

Un dépôt sera défini comme "par défaut". Vous l'identifierai facilement grâce à l'étiquette rouge "par défaut" située à côté.

Si vous n'avez pas personnalisé de dépôt pour un fournisseur spécifique, EdCommerce facturera automatiquement celui par défaut.

Dépôts personnalisés

Sur EdCommerce, vous pouvez attribuer différents dépôts de votre liste à des fournisseurs spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom du dépôt, puis sélectionnez 'Attribuer un fournisseur'.

\Veuillez noter que le dépôt par défaut ne peut pas être attribué.*

Activez ou désactivez ensuite le bouton pour attribuer ou retirer l'attribution des fournisseurs d'éducation au dépôt approprié.

Si les options apparaissent en gris, cela signifie qu'elles ont déjà été attribuées à un autre montant.

Afficher ou masquer les informations de facturation

Dans certains cas, les clients ont besoin d'une facture pour le programme qu'ils ont acheté à des fins fiscales ou de suivi des dépenses.

Si vous souhaitez activer cette option, permettant à vos clients de générer une facture avec vos informations de facturation directement depuis Edcommerce, vous pouvez le faire depuis la section « Réservations » de votre page de paramètres.

Accédez à « Paramètres » > « Edcommerce » > « Formulaire de réservation », puis activez ou désactivez « Afficher la facturation », selon vos préférences.

Afficher les informations relatives au paiement initial dans les résultats de recherche

Tout d’abord, accédez à la section « fournisseurs » : Paramètres Edcommerce > Fournisseurs

Placez ensuite la souris sur le fournisseur que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône représentant trois points, puis cliquez sur « Modifier la carte ».

Une liste des programmes associés à ce fournisseur s’affichera. Pour ajouter les informations relatives au premier paiement à l’un d’entre eux, cliquez sur l’icône représentant trois points à côté du programme que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez « Modifier le programme »

Faites ensuite défiler la page jusqu’à voir le champ « Premier paiement ». Saisissez ici la devise et le montant correspondant à l’étiquette du paiement initial que vous souhaitez ajouter.

Répétez ce processus pour chaque programme.

Veuillez noter que cette étiquette « premier paiement » est uniquement descriptive et n’est pas liée au paiement initial réel que l’étudiant effectuera s’il réserve le programme.