Gestion des utilisateurs et des rôles sur EdCommerce

Couvre l'administration quotidienne des utilisateurs sur EdCommerce dans Paramètres > Utilisateurs > Liste. Explique comment ajouter un nouvel utilisateur avec le bouton « Nouvel utilisateur » (l'utilisateur reçoit un e-mail contenant ses identifiants de connexion), comment modifier le rôle d'un utilisateur entre les rôles prédéfinis Administrateur et Personnel ou un ensemble d'accès personnalisé, et comment déclencher un e-mail de récupération du mot de passe, modifier le profil d'un utilisateur ou supprimer un utilisateur — le tout depuis le menu à trois points situé à côté du nom de l'utilisateur. Explique également comment les administrateurs personnalisent les rôles des utilisateurs dans Paramètres > Utilisateurs > Configurer les rôles des utilisateurs : sélectionner un rôle via l'icône à 3 points, utiliser Modifier le rôle pour renommer le rôle et choisir les sections du système qui sont visibles, et utiliser le bouton Personnaliser le profil utilisateur pour choisir les champs de profil qui sont obligatoires ou masqués pour chaque rôle.

Gestion des utilisateurs

Comment ajouter de nouveaux utilisateurs

Accédez à Paramètres > Utilisateurs > Liste.

Dans cette section, vous trouverez un bouton intitulé « Nouvel utilisateur ». Cliquez dessus pour remplir les informations du formulaire et ajouter un nouvel utilisateur.

Votre nouvel utilisateur recevra un e-mail de confirmation contenant ses identifiants de connexion !

Comment ajouter ou modifier les rôles de vos utilisateurs

Les rôles des utilisateurs déterminent les parties du système auxquelles l'utilisateur peut accéder. Vous pouvez choisir parmi des rôles prédéfinis comme « Administrateur » ou « Personnel », ou personnaliser l'accès de l'utilisateur en fonction de vos besoins spécifiques.

Pour modifier le rôle d'un utilisateur, cliquez sur l'icône à trois points située à côté de son nom, puis choisissez « Modifier le rôle » dans le menu. Vous pouvez également utiliser le sélecteur pour basculer entre les rôles « administrateur » et « non-administrateur ».

Comment récupérer le mot de passe d'un utilisateur ?

Si l'utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le récupérer en cliquant sur le bouton « Récupérer le mot de passe » sur sa page de profil. Cliquez simplement sur l'icône à 3 points et sélectionnez « Récupérer le mot de passe ».

Le système enverra un e-mail à l'adresse e-mail de l'utilisateur contenant les instructions pour réinitialiser son mot de passe.

Comment modifier les informations de vos utilisateurs ?

Si vous devez mettre à jour les informations de l'un de vos utilisateurs, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône à 3 points située à côté du nom de l'utilisateur, puis en cliquant sur « Modifier le profil ».

Comment supprimer un utilisateur ?

Si vous devez supprimer le profil d'un utilisateur, vous pouvez le faire depuis la section de gestion des utilisateurs. Cliquez simplement sur l'icône à 3 points située à côté du nom de l'utilisateur, puis cliquez sur « supprimer le profil ».

Personnalisation des rôles des utilisateurs

En personnalisant les accès des utilisateurs, les administrateurs d'Edcommerce peuvent contrôler les sections du système que chaque utilisateur peut voir et avec lesquelles il peut interagir.

Cette section présente les étapes à suivre pour personnaliser les accès des utilisateurs pour chaque rôle.

Étape 1 : Accéder aux rôles des utilisateurs

• Accédez à Paramètres > Utilisateurs > Configurer les rôles des utilisateurs

Étape 2 : Sélectionner le rôle à modifier

Une fois que vous avez cliqué sur « Configurer les rôles des utilisateurs », vous verrez la liste de tous les rôles créés dans le système (Administrateur et Personnel).

Sélectionnez le rôle que vous souhaitez modifier en cliquant sur l’icône à trois points à côté de son nom.

Étape 3 : Personnalisez vos rôles

Modifier le rôle

Si vous sélectionnez « Modifier le rôle », vous pourrez personnaliser le nom du rôle et activer ou désactiver certaines sections du système qui sont visibles par les utilisateurs ayant ce rôle. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs ayant ce rôle voient les informations de localisation, vous pouvez désactiver cette section.

Personnaliser le profil

Tous vos utilisateurs ont un profil sur EdCommerce qui contient différentes informations les concernant. Vous pouvez personnaliser les informations requises pour chaque rôle d’utilisateur.

Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Personnaliser le profil utilisateur » sur la page « Modifier le rôle » et activez ou désactivez les champs que vous souhaitez masquer ou afficher.