Création et ajout de frais

Frais personnalisés : Produits > Frais > +Nouveaux frais. Définissez le nom et la description. Pour les cours personnalisés, cochez Assigner à une école personnalisée. Tarification : Simple (montant unique) ou basée sur la durée (par période). Option d’inclusion par défaut. Ajoutez-les à une proposition via Modifier > Frais > +Ajouter des frais. L’icône en forme d’œil masque les frais à l’affichage. Cela couvre également l’ajout de frais à un produit ou au niveau du campus, qui s’appliquent automatiquement selon des conditions (date de réservation, destination, type de programme/sujet, période/durée d’études, nationalité, âge, lieu, type de visa) ; frais uniques ou récurrents ; ainsi que le champ distinct Frais de candidature.

Les frais personnalisés sont des frais définis par l’agence (frais de traitement, taxes, frais de conseil) ajoutés aux frais de scolarité de base.

Créer des frais personnalisés

Comment les créer

1. Accédez à Produits > Frais dans le menu de droite.
2. Cliquez sur + Nouveaux frais.
3. Saisissez :
4. Important. Si vous les créez pour un cours ou une école personnalisée, cochez Assigner ces frais à une école personnalisée et sélectionnez l’école.
5. Enregistrez.

Types de tarification

• Tarification simple. Montant unique. Exemple : frais de 100 $.
• Tarification basée sur la durée. Montant par période. Exemple : 100 $ par semaine.

Champs facultatifs

• Notes internes (visibles uniquement par l’équipe).
• Langue par défaut.
• Traductions.

Par défaut pour toutes les propositions

Si les frais doivent apparaître automatiquement dans chaque proposition, cochez Inclure ceci par défaut dans toutes les propositions lors de leur création.

Ajouter des frais à une proposition

Propositions > sélectionner la proposition > sélectionner l’option > Modifier > faire défiler jusqu’à Frais > + Ajouter des frais > sélectionner dans la liste.

Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour masquer les frais dans la proposition affichée (ils sont toujours pris en compte dans le total).

Gérer les frais personnalisés

Produits > Frais pour modifier ou supprimer les frais personnalisés.

Ajouter des frais à un produit

Un frais est un coût ajouté au prix total d’un produit. Les frais s’appliquent automatiquement en fonction de leurs conditions, et la personne utilisant le produit ne peut pas les supprimer ni les modifier.

Où créer des frais

Les frais peuvent être créés à deux endroits :

• Sur le produit lui-même — utile pour les frais ponctuels qui s’appliquent uniquement à ce produit.
• Au niveau du campus — utile pour les frais qui s’appliquent à plusieurs produits (par exemple, des frais d’inscription facturés pour tout programme au sein d’un campus). Les frais au niveau du campus peuvent être associés à un ou plusieurs produits du campus.

Frais uniques ou récurrents

• Unique — facturé une seule fois.
• Récurrent — facturé selon une fréquence, par exemple 100 $ toutes les 4 semaines.

Conditions

Des frais s’appliquent uniquement lorsque leurs conditions correspondent. Vous pouvez définir des conditions pour :

• Date de réservation
• Pays de destination (pays du campus ou du produit)
• Type de programme (par ex. préparation aux examens)
• Matière du programme (par ex. anglais)
• Date de début
• Période d'études valide (les dates auxquelles le produit est proposé)
• Durée des études
• Nationalité de l'étudiant
• Âge de l'étudiant
• Lieu de résidence actuel de l'étudiant — dans le pays ou à l'étranger
• Type de visa étudiant

Des frais peuvent également varier en fonction de la condition. Par exemple : 100 $ pour les étudiants âgés de 17 ans ou plus, 200 $ pour les étudiants âgés de 16 ans ou moins.

Frais de candidature — différents des frais

Les frais de candidature constituent un champ dédié distinct dans un programme, et non des frais. Utilisez-les lorsque les étudiants doivent payer pour postuler à un programme, qu'ils s'y inscrivent ou non. C'est courant dans l'enseignement supérieur.