Création et gestion des fournisseurs EdCommerce

Guide complet pour ajouter, configurer et gérer les fournisseurs sur un site EdCommerce. Couvre les deux façons d’ajouter des fournisseurs depuis Paramètres > Fournisseurs (importer des fournisseurs déjà connectés à votre compte Edvisor à l’aide de boutons bascule, de la recherche et de filtres par type de programme/destination ou « Importer tout », et créer un nouveau fournisseur personnalisé à partir de zéro ou en dupliquant un fournisseur existant), la page de configuration du fournisseur (logo, bannière, nom, destination, site web, chaîne YouTube, adresse, description, conditions générales, images, les trois thèmes de page, aperçu avec « Accéder maintenant », et l’avertissement de saisie manuelle pour les fournisseurs entièrement personnalisés). Couvre également la gestion des fournisseurs d’hébergement (Paramètres > Hébergements) et des services supplémentaires (Paramètres > Services supplémentaires) — l’ajout de vos propres offres d’agence importées depuis Edvisor et leur attribution par fournisseur, les boutons bascule d’affichage/masquage des fournisseurs, ainsi que la sélection de la liste d’un partenaire individuel via Paramètres > Fournisseurs > Modifier les hébergements / Modifier les services supplémentaires.

Créer et modifier des fournisseurs

Créer et modifier des fournisseurs sur EdCommerce peut sembler une tâche intimidante, mais grâce à notre guide étape par étape, vous pourrez créer et modifier des fournisseurs facilement.

• Accédez aux paramètres de votre site EdCommerce > cliquez sur « Fournisseurs ».

Vous verrez que vous disposez de 2 options principales :

• Importer des fournisseurs

• Créer un nouveau fournisseur

Les deux options vous mèneront à la page de configuration du fournisseur, où vous pourrez personnaliser les informations et l’apparence de la page d’accueil de votre fournisseur.

Importer des fournisseurs

Cette option vous permet d’importer les fournisseurs connectés à votre compte Edvisor.

Vous avez peut-être déjà effectué cette étape lors de la configuration de votre EdCommerce. Cependant, n’hésitez pas à revenir à cette option à tout moment si vous souhaitez ajouter davantage de fournisseurs Edvisor.

Pour continuer, cliquez sur cette option et utilisez le bouton bascule pour sélectionner les fournisseurs que vous souhaitez importer.

Utilisez la barre de recherche et les filtres (type de programme et destinations) pour trouver facilement les fournisseurs que vous souhaitez importer.

Vous pouvez également choisir « Importer tout » si vous préférez importer tous vos fournisseurs Edvisor.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Importer les fournisseurs ».

Créer un nouveau fournisseur

Cette option vous permet de créer de nouveaux fournisseurs personnalisés que vous n’avez pas sur votre compte Edvisor.

Tout d’abord, il vous sera demandé si vous souhaitez créer un nouveau fournisseur à partir de zéro ou dupliquer un fournisseur existant. Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Lorsque vous choisissez l’une ou l’autre option, vous êtes redirigé vers la page d’accueil du fournisseur.

• Si vous avez sélectionné « créer un fournisseur à partir de zéro », la page sera vierge et attendra vos informations.

• Si vous choisissez de dupliquer un fournisseur existant, la page sera préremplie avec des informations.

Page de configuration du fournisseur

Que vous ayez sélectionné un fournisseur existant ou que vous en créiez un nouveau, sur la page de configuration, vous avez la possibilité de personnaliser le design de la page d'accueil du fournisseur, notamment les logos, les bannières et les images.

IMPORTANT

Si vous créez un fournisseur entièrement nouveau à partir de zéro, vous devrez saisir manuellement toutes les informations nécessaires.

Nous vous recommandons vivement d'utiliser les informations de votre compte Edvisor, car elles sont mises à jour automatiquement, sans aucune intervention manuelle. Réservez cette saisie manuelle uniquement aux fournisseurs que vous n'avez pas sur Edvisor.

Vous pouvez toujours cliquer sur "Je préfère me connecter à mon compte Edvisor" pour importer un modèle à partir d'un éducateur existant.

Sur cette page de configuration, vous pouvez saisir les informations suivantes concernant votre fournisseur :

• Logo

• Bannière

• Nom

• Destination : pays, province et ville

• Site web

• Chaîne YouTube

• Adresse

• Description

• Conditions générales

• Images

Veuillez garder à l'esprit que les informations que vous saisissez ici sont liées à la recherche principale d'EdCommerce. Veillez donc à leur exactitude.

De plus, vous pouvez choisir parmi l'un des trois thèmes disponibles afin de personnaliser l'apparence de la page.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Enregistrer".

Prévisualiser la page d'accueil de votre fournisseur

Pour prévisualiser la page, cliquez simplement sur "Accéder maintenant" afin d'afficher la version en ligne. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur "Enregistrer" pour les appliquer.

Ajouter les programmes de votre fournisseur

Maintenant que vous avez configuré la page de votre fournisseur, elle est prête à permettre à vos étudiants de trouver toutes les informations dont ils ont besoin !

L'étape suivante consiste à ajouter les programmes du fournisseur, vous pouvez le faire à l'aide de cartes.

Gérer les fournisseurs d'hébergement

Avec EdCommerce, vous contrôlez entièrement les options d'hébergement qui apparaissent aux côtés de vos programmes éducatifs.

Vous pouvez :

• Présenter vos propres offres d'hébergement (en tant qu'agence).

• Afficher les options d'hébergement proposées par vos écoles partenaires. (Ou vos propres services si vous êtes un fournisseur de services éducatifs).

• Afficher différents hébergements en fonction du programme ou du fournisseur de services éducatifs.

Cette flexibilité vous permet de présenter les options d'hébergement les plus adaptées à chaque programme spécifique, améliorant ainsi l'expérience de vos étudiants.

Pour accéder aux paramètres d'hébergement, cliquez simplement sur le bouton permettant de modifier votre site EdCommerce, puis accédez à paramètres > hébergements.

Ajouter vos propres fournisseurs d'hébergement (en tant qu'agence)

Vous trouverez la liste de vos propres fournisseurs d'hébergement. Cette liste est importée depuis votre compte Edvisor.

Pour personnaliser l’hébergement associé à chaque fournisseur d’éducation ou programme, passez votre souris sur chaque hébergement > cliquez ensuite sur l’icône à trois points > et sélectionnez « Attribuer un fournisseur ».

Activez ou désactivez simplement le bouton pour chaque éducateur et créez votre liste personnalisée.

Présentez l’hébergement de vos fournisseurs d’éducation

Vous pouvez également contrôler si vous souhaitez afficher ou masquer les hébergements de votre fournisseur et choisir les options d’hébergement que vous souhaitez proposer.

Si vous êtes un éducateur utilisant EdCommerce, suivez également ces instructions.

Dans la même section (paramètres > hébergements), vous verrez l’option « Afficher les hébergements des fournisseurs » :

• Si vous activez le bouton (il deviendra bleu), EdCommerce commencera à afficher toutes les options d’hébergement de vos éducateurs partenaires.

• Si vous le désactivez (il deviendra gris), EdCommerce masquera toutes les options d’hébergement de vos éducateurs, ne laissant que votre propre hébergement personnalisé comme option.

Gérez l’hébergement proposé par vos partenaires éducatifs

Vous souhaitez contrôler les options d’hébergement disponibles parmi celles de vos écoles partenaires ? C’est simple. Voici comment procéder :

• Accédez à la section « Fournisseurs » en allant dans Paramètres > Fournisseurs.

• Trouvez le fournisseur que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône à trois points à côté de son nom > choisissez « Modifier les hébergements »

• Vous verrez une liste des options d’hébergement proposées par l’école ou l’établissement. Activez ou désactivez facilement chaque option pour la rendre disponible ou indisponible.

Si aucune option d’hébergement n’apparaît, cela signifie que le fournisseur ne propose aucun hébergement.

Grâce à ces étapes, vous pouvez affiner ce que vous proposez et vous assurer de toujours fournir les meilleures options d’hébergement à vos étudiants.

Gérer les services supplémentaires

Avec EdCommerce, vous contrôlez entièrement les services supplémentaires qui apparaissent avec vos programmes éducatifs.

Vous pouvez :

• Présenter vos propres services supplémentaires (en tant qu’agence).

• Afficher les services supplémentaires proposés par les fournisseurs d’éducation (ou vos propres services si vous êtes un fournisseur d’éducation).

• Afficher différents services supplémentaires selon le programme ou le fournisseur d’éducation.

Cette flexibilité vous permet de présenter les services supplémentaires les plus adaptés à chaque programme spécifique, améliorant ainsi l’expérience de vos étudiants.

Pour accéder aux paramètres des services supplémentaires, cliquez sur le bouton permettant de modifier votre site EdCommerce, puis accédez à Paramètres > Services supplémentaires.

Ajoutez vos propres services supplémentaires (en tant qu’agence)

Vous trouverez la liste de vos propres services supplémentaires. Cette liste est importée depuis votre compte Edvisor.

Pour personnaliser les services supplémentaires associés à chaque fournisseur d’éducation ou programme, passez votre souris sur chaque service, cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Attribuer un fournisseur.

Activez ou désactivez le bouton pour chaque éducateur afin de créer votre liste personnalisée.

Présentez les services supplémentaires de vos fournisseurs de formation

Vous pouvez également contrôler l'affichage ou le masquage des services supplémentaires de votre fournisseur, ainsi que les options que vous souhaitez proposer. Si vous êtes un éducateur utilisant Edcommerce, suivez également ces instructions.

Dans la même section (Settings > Additional Services), vous verrez l'option Show provider additional services :

• Si vous activez le bouton (il devient bleu), Edcommerce commencera à afficher tous les services supplémentaires de vos éducateurs partenaires.

• Si vous le désactivez (il devient gris), Edcommerce masquera tous les services supplémentaires de vos éducateurs, laissant uniquement vos propres services supplémentaires personnalisés comme option.

Gérez les services supplémentaires proposés par vos partenaires éducatifs

Vous souhaitez contrôler les services supplémentaires de vos écoles partenaires qui sont disponibles ? Voici comment faire :

• Accédez à la section Fournisseurs en allant dans Settings > Providers.

• Trouvez le fournisseur que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône à trois points à côté de son nom, puis choisissez Edit Additional Services.

• Vous verrez une liste d'options de services supplémentaires proposées par l'école ou l'établissement. Activez ou désactivez chaque option pour la rendre disponible ou indisponible.

Si aucun service supplémentaire n'apparaît, cela signifie que le fournisseur ne propose aucune option.

Grâce à ces étapes, vous pouvez ajuster précisément ce que vous proposez et vous assurer de toujours offrir les meilleurs services supplémentaires à vos étudiants.