Creación de alojamiento

Crear alojamiento (agencia o escuela): Productos & Complementos > Alojamientos > +Añadir. Establece el nombre, la categoría, el tipo de dormitorio/baño, el plan de comidas, la descripción, las fotos, las duraciones, las edades y las fechas. El precio tiene las mismas opciones que los cursos. Activa la visibilidad cuando esté listo. También cubre las rutas para un campus que posees, en el campus de una escuela conectada y para un alojamiento de agencia privado (vinculado o no vinculado), además de los campos específicos del alojamiento (Tipo, Tipo de habitación, Tipo de baño, Plan de comidas, Regla de fecha de salida semanal).

El alojamiento se encuentra en el inventario junto con los programas. Tanto si eres una agencia como si eres una escuela, creas alojamientos de la misma manera: desde Inventario → Alojamiento, haciendo clic en Nuevo alojamiento en la parte superior derecha.

Crear un alojamiento

Qué situación se aplica a ti

• Eres una agencia. El alojamiento que creas es privado para tu equipo. Puedes crearlo vinculado al campus de una escuela con la que estás conectado o sin vincular ninguna escuela.
• Eres una escuela. El alojamiento que creas en un campus que posees estará disponible para todas las agencias conectadas una vez que lo publiques.

Cómo funcionan los alojamientos en las propuestas

El alojamiento proporcionado por una escuela solo puede añadirse a una propuesta junto con un programa de la misma escuela. No puedes incluir el alojamiento por sí solo en una propuesta: debe haber un programa conectado de la misma escuela en la misma opción.

Para un campus que posees

Este artículo muestra a las escuelas cómo añadir alojamiento para un campus que poseen. Una vez configurado y visible, las agencias conectadas pueden buscarlo y añadirlo a las propuestas.

Qué es

Como escuela, puedes añadir alojamiento (familia anfitriona, residencia, etc.) vinculado a un campus que posees. Funciona como un programa: créalo, completa los detalles, establece los precios y las fechas, y luego activa la Visibilidad.

Por qué es importante

• Las agencias pueden añadir tu alojamiento a las propuestas junto con tus programas.
• Mantienes los detalles y los precios actualizados en un solo lugar.

Antes de empezar

Asegúrate de que el campus esté configurado en Mis campus, ya que lo seleccionarás como proveedor.

Paso a paso

1. En la parte superior izquierda, cambia a Inventario.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en Alojamiento y, a continuación, en Nuevo alojamiento.
3. En el campo Proveedor, escribe al menos 3 caracteres del nombre del campus y selecciónalo de la lista.
4. Haz clic en Crear.
5. Completa los detalles del alojamiento:

• Nombre
• Tipo (familia anfitriona, residencia, hotel, etc.), Tipo de habitación, Tipo de baño, Plan de comidas
• Ubicación (ciudad) de este alojamiento
• Descripción y otros ajustes básicos

1. Guarda.
2. Después de guardar, configura los precios, las fechas de inicio y los requisitos de elegibilidad desde las pestañas del alojamiento.
3. Cuando esté listo, activa la Visibilidad para que las agencias conectadas puedan buscarlo y reservarlo.

Consejos y problemas comunes

• La visibilidad está desactivada de forma predeterminada, así que primero completa la configuración y luego actívala.
• La moneda proviene del campus.
• Establece la ubicación en cada alojamiento, ya que puede diferir de la ciudad del campus.

En el campus de una escuela conectada

Como agencia, creas alojamientos en dos situaciones:

• Vinculado al campus de una escuela a la que estás conectado en Edvisor. Es útil cuando al catálogo de la escuela le falta una opción de alojamiento que quieres añadir a una propuesta (una familia anfitriona, residencia u hostal específicos). El anuncio queda asociado al campus de esa escuela.
• Sin vincular ninguna escuela. Así es como las agencias suelen gestionar sus propios acuerdos de alojamiento: una familia anfitriona que has configurado directamente, una colaboración con una residencia que has conseguido por tu cuenta o un bloque de habitaciones de hotel que reservas. También es útil para alojamientos pertenecientes a escuelas que no están en Edvisor.

En cualquier caso, el alojamiento que creas como agencia es privado para tu equipo. La escuela no puede verlo. Otras agencias tampoco pueden verlo.

Cómo empezar

1. Ve a Inventario → Alojamiento.
2. Haz clic en Nuevo alojamiento en la esquina superior derecha. Se abrirá el modal Crear nuevo alojamiento.
3. Elige el método:

• Vinculado a una escuela conectada: en el campo Proveedor, escribe al menos 3 caracteres del nombre del campus de la escuela y selecciónalo.
• Sin vincular una escuela: haz clic en Crear sin vincular un proveedor debajo del campo Proveedor.

1. Haz clic en Crear. Se abrirá el formulario del nuevo alojamiento.

Completa los detalles del alojamiento

Haz clic en Guardar.

Cómo funcionan los alojamientos en las propuestas (agencia)

Las propuestas ya no requieren un programa en general: puedes crear una propuesta a partir de seguros, alojamiento, complementos o tarifas en cualquier combinación. Hay una excepción: el alojamiento proporcionado por la escuela (alojamiento del propio catálogo de una escuela) todavía debe añadirse junto con un programa de la misma escuela, en la misma opción. El alojamiento que creas tú como agencia —tus propias casas de familia, residencias o bloques de habitaciones de hotel que no están vinculados a una escuela— puede añadirse por sí solo a una propuesta sin programa.

Qué sigue

Después de guardar, el alojamiento se abre en un editor más completo donde configuras precios, tarifas, requisitos, disponibilidad, fotos y visibilidad.

Alojamiento privado (agencia)

Este artículo muestra a las agencias cómo crear alojamientos privados para su propio equipo. Puedes vincularlo a un campus conectado o configurarlo por tu cuenta. El alojamiento privado solo es visible para tu equipo y aparece en tus propias propuestas.

Qué es

Como agencia, puedes crear tu propio alojamiento para añadirlo a una propuesta cuando la opción que necesitas aún no está en Edvisor o cuando quieres una versión personalizada. Es privado para tu equipo.

Hay dos situaciones:

• Vinculado a un campus conectado: alojamiento que pertenece a una escuela que ya está en Edvisor.
• No vinculado: alojamiento que organizas tú mismo, no asociado a una escuela de Edvisor.

Por qué es importante

• Puedes añadir cualquier alojamiento a una propuesta, incluso uno que no esté publicado en Edvisor.
• Aparece en tus propuestas junto con el programa.
• Solo tu equipo lo ve.

Paso a paso

1. En la parte superior izquierda, cambia a Inventario.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en Alojamiento y luego en Nuevo alojamiento.
3. Elige el método:

• Vincúlalo a un campus conectado, o
• Créalo sin vincularlo e introduce los detalles tú mismo.

1. Haz clic en Crear.
2. Completa los detalles del alojamiento:

• Nombre
• Tipo, tipo de habitación, tipo de baño, plan de comidas
• Ubicación y descripción

1. Guarda.
2. Después de guardar, configura los precios, las fechas de inicio, la elegibilidad y añade fotos desde las pestañas del alojamiento.

Consejos y problemas comunes

• El alojamiento proporcionado por la escuela solo se puede añadir a una propuesta junto con un programa de la misma escuela. No puedes añadir ese alojamiento a una propuesta por sí solo.
• Usa las notas internas para dejar notas privadas para tu equipo; los estudiantes y las escuelas no las ven.
• Activa "Incluir por defecto en todas las propuestas" si quieres que este alojamiento se añada automáticamente a cada nueva propuesta.

Campos específicos del alojamiento

El alojamiento tiene algunos campos que los programas no tienen. Este artículo explica cada uno: tipo, tipo de habitación, tipo de baño, plan de comidas y regla de fecha de salida semanal.

Qué es

Cuando creas un alojamiento, completas los detalles estándar y algunos campos exclusivos del alojamiento. Estos describen la habitación, las comidas y las reglas de salida.

Por qué es importante

• Los agentes y los estudiantes ven exactamente lo que ofrece el alojamiento.
• La regla de salida garantiza que las fechas y los precios se calculen correctamente.

Los campos

• Tipo — el tipo de alojamiento: familia anfitriona, residencia, hotel, dormitorio, apartamento o albergue.
• Tipo de habitación — compartida o privada.
• Tipo de baño — compartido o privado.
• Plan de comidas — sin comidas, o 1, 2 o 3 comidas al día.
• Regla de fecha de salida semanal — establece qué día termina la semana de alojamiento. Elige el mismo día que el check-in o un día antes.

Consejos y problemas comunes

• Establece el plan de comidas incluso si es "Sin comidas", para que los estudiantes sepan qué esperar.
• La regla de fecha de salida semanal afecta a cómo se cuenta la duración de la estancia, así que elige la que coincida con la forma en que cobra el proveedor.