Creación y gestión de promociones

Creación y gestión de promociones en Edvisor: crear una promoción (Gestor de Promociones > +Crear promoción — nombre, descripción, cursos asignados, tipo de descuento, requisitos, período de validez, agencias elegibles, visibilidad); los 8 tipos de promoción y opciones de descuento; promociones personalizadas (del lado de la agencia) y cómo añadirlas a las propuestas; combinar y duplicar promociones; y verificar una promoción mediante la vista de agencia.

Las promociones añaden descuentos, duración gratuita o bonificaciones a los cursos y ofertas.

Crear una promoción

Dónde crearla

Gestor de Promociones > + Crear promoción.

1. Información de la promoción

• Nombre de la promoción. Nombre recomendado: mercado + año. Ejemplo: "2026 LATAM Summer".
• Descripción. Se muestra a las agencias asociadas. Resume la oferta.
• Asignar promoción. Selecciona los cursos a los que se aplica esta promoción.

2. Detalles de la promoción

Elige entre 8 tipos de promoción (consulta la sección Tipos de promoción y opciones de descuento a continuación).

3. Requisitos de la promoción

• Nacionalidades. Qué nacionalidades de estudiantes pueden utilizar esta promoción.
• Rango de edad. Edad mínima y máxima del estudiante.
• Tipo de visa. Tipos de visa de estudiante elegibles.
• Ubicación actual del estudiante. Dentro del país, fuera del país o indiferente.

Deja cualquier campo en blanco si no corresponde.

4. Período de validez

• Válida para reservas realizadas. Desde cuándo y hasta cuándo se puede reservar la promoción.
• Válida para fechas de inicio. Desde cuándo y hasta cuándo pueden estar comprendidas las fechas de inicio del curso.

5. Agencias elegibles

• Todas las agencias, o
• Por ubicación (región o país), o
• Por nombre específico de la agencia (para promociones exclusivas).

Hazla visible

Paso final: activa la visibilidad. La promoción ya está activa para las agencias elegibles.

Tipos de promoción y opciones de descuento

Edvisor admite 8 tipos de promoción.

Tipos de descuento

Cuándo usar Anular precios

Para precios específicos de un mercado en los que el nuevo precio reemplaza la tarifa estándar del curso. La promoción no está "aplicando un descuento", sino estableciendo el precio para ese mercado.

Combinar promociones

Las promociones pueden superponerse (consulta la sección Superposición y duplicación de promociones a continuación).

Promociones personalizadas

Las promociones personalizadas son descuentos creados por la agencia además de las promociones proporcionadas por la escuela.

Cómo crear

1. Ve a Productos > Promociones en el menú del lado derecho.
2. Haz clic en + Nueva Promoción.
3. Ingresa:

• Nombre.
• Fecha de inicio y fecha de vencimiento.
• Descripción breve.

1. Elige el tipo de descuento:

• Porcentaje de descuento. Descuento del % (por ejemplo, 25% de descuento). Opcionalmente, aplícalo solo a la matrícula.
• Importe de descuento. Importe fijo (por ejemplo, $100 de descuento). Personaliza la moneda.

1. Guarda.

Campos opcionales

• Notas internas.
• Idioma predeterminado.
• Traducciones.

Agregar una promoción a una propuesta

Propuestas > selecciona la propuesta > selecciona la opción > Editar > desplázate hasta Promociones > + Agregar promociones > selecciona de la lista.

La lista muestra solo las promociones cuyas condiciones coinciden con esta propuesta específica.

Haz clic en el ícono del ojo para aplicar una promoción, pero ocultarla en la propuesta mostrada.

Promociones para una sola propuesta

Crea una promoción específica para una sola propuesta: opción Promociones personalizadas directamente dentro de la propuesta. No aparecerá en Productos > Promociones.

Gestionar promociones

Productos > Promociones para editar o eliminar promociones personalizadas.

Superposición y duplicación de promociones

La superposición y duplicación de promociones ahorra tiempo al ejecutar varias campañas similares.

Cuándo superponer promociones

Úsalo al ejecutar promociones similares con diferentes condiciones, como:

• Mismo mercado, diferentes fechas de vencimiento.
• Mismo tipo de descuento, diferentes porcentajes.
• Una promoción principal + un bono adicional por tiempo limitado.

Cómo duplicar

1. Abre una promoción existente.
2. Haz clic en Duplicar.
3. El sistema crea una copia exacta.
4. Modifica la copia con nuevos detalles (fechas, valores de descuento, condiciones).

Ejemplo

• Promoción existente: 15% de descuento en la matrícula para Brasil, válida hasta el 31 de diciembre.
• Nuevo requisito: tarifa de inscripción gratuita además del 15%, válida hasta el 31 de octubre.
• Solución: duplica la promoción existente del 15%, modifica la copia para incluir la exención de la tarifa de inscripción y una fecha de vencimiento más corta.

Verificar que una promoción esté funcionando

Después de crear una promoción, verifica que se muestre correctamente a las agencias asociadas antes de activarla.

Pasos

1. Inicia sesión en la cuenta de vista de agencia (separada de la cuenta de la escuela). Contacta al gerente de cuenta o a support@edvisor.io para obtener las credenciales.
2. Busca Cursos. Esta es la misma herramienta de cotización que usan las agencias.
3. Haz coincidir las condiciones de la promoción:

• Establece la nacionalidad del estudiante de acuerdo con la promoción (por ejemplo, Brasil si la promoción es exclusiva para Brasil).
• Establece la edad y la ubicación actual del estudiante para que coincidan.

1. Busca la escuela.

• Busca por ubicación (país/estado/ciudad), o
• Busca por el nombre de la escuela o del campus.

1. Haz clic en Buscar Cursos.

Qué buscar

• El curso debe mostrarse con un signo o distintivo promocional.
• El precio con descuento debe coincidir con el valor esperado de la promoción.
• La descripción de la promoción debe estar visible.

Si la promoción no aparece

• Verifica que las condiciones coincidan (nacionalidad, edad, ubicación).
• Comprueba que el período de validez incluya hoy y la fecha de inicio.
• Confirma la configuración de mercado de la cuenta de vista de agencia.

Para obtener asistencia: school-success@edvisor.io.