Configuración de pagos, depósitos y visualización de facturación en EdCommerce

Cubre la configuración de pagos de EdCommerce: conectar tu cuenta de EdCommerce a EdWallet utilizando tu clave API de EdWallet para aceptar pagos de estudiantes, configurar los importes de los depósitos (incluido el depósito predeterminado y los depósitos personalizados específicos del proveedor), mostrar u ocultar tus datos de facturación para que los clientes puedan generar una factura y añadir información sobre el primer pago a los programas para que aparezca en los resultados de búsqueda.

Configurar pagos

Si deseas empezar a aceptar pagos de estudiantes a través de tus páginas de destino de EdCommerce, primero debes conectar tu cuenta de EdCommerce con EdWallet.

Si aún no tienes una cuenta de EdWallet, ponte en contacto con tu gestor de cuenta.

1. Ve a tu cuenta de EdWallet, selecciona Configuración > Integraciones y copia tu clave API de EdCommerce.
2. Accede a tu cuenta de EdCommerce, edita tu página, ve a la sección de configuración y selecciona Integraciones en el menú del lado derecho.
3. Haz clic en el icono de 3 puntos junto a EdWallet y selecciona Editar tarjeta.
4. Pega la clave API que copiaste de EdWallet y haz clic en Guardar.
5. Cambia el interruptor de EdWallet a Activado y listo.

Tu cuenta de EdCommerce ya está conectada a EdWallet y lista para empezar a cobrar pagos.

Configurar depósitos

Para organizar los importes de tus depósitos, ve a EdCommerce > Configuración > Pagos

Cómo crear un depósito

Una vez en la sección de pagos, haz clic en el botón azul "Nuevo pago" y completa todos los campos de la ventana emergente.

Deberás introducir:

• Un nombre para tu depósito
• La moneda
• El valor o importe
• Una tarifa de procesamiento adicional (opcional)
• Notas (opcional)

Después de completar estos pasos, haz clic en "Guardar".

Tu nuevo depósito se añadirá a la lista principal.

Depósito predeterminado

Tendrás un depósito establecido como "predeterminado"; lo identificarás fácilmente por la etiqueta roja "predeterminado" que aparece junto a él.

Si no has personalizado un depósito para un proveedor específico, EdCommerce cobrará automáticamente el depósito predeterminado.

Depósitos personalizados

En EdCommerce, tienes la posibilidad de asignar diferentes depósitos de tu lista a proveedores específicos. Para hacerlo, haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del depósito y selecciona 'Asignar proveedor'.

\Ten en cuenta que el depósito predeterminado no se puede asignar.*

A continuación, activa o desactiva el interruptor para asignar o desasignar proveedores educativos al depósito correspondiente.

Si las opciones aparecen en gris, significa que ya se han asignado a otra tarifa.

Mostrar u ocultar los datos de facturación

En algunos casos, los clientes necesitan una factura del programa que han comprado para fines fiscales o de seguimiento de gastos.

Si deseas habilitar esta opción, permitiendo que tus clientes generen una factura con tus datos de facturación directamente desde EdCommerce, puedes hacerlo desde la sección «Reservas» de tu página de configuración.

Ve a «Configuración» > «EdCommerce» > «Formulario de reserva» y activa o desactiva «Mostrar facturación», según tus preferencias.

Mostrar la información del pago inicial en los resultados de búsqueda

Primero, ve a la sección «proveedores»: Configuración de EdCommerce > Proveedores

A continuación, coloca el cursor sobre el proveedor que deseas editar, haz clic en el icono de los tres puntos y haz clic en «Editar tarjeta».

Esto mostrará una lista de programas asociados a ese proveedor. Para añadir la información del primer pago a uno de ellos, haz clic en el icono de los tres puntos junto al programa que deseas editar y selecciona «Editar programa»

A continuación, desplázate hacia abajo hasta encontrar el campo «Primer pago». Aquí, introduce la moneda y el importe de la etiqueta del pago inicial que deseas añadir.

Repite este proceso para cada programa.

Ten en cuenta que esta etiqueta de «primer pago» es meramente descriptiva y no está vinculada al primer pago real que realizará el estudiante si reserva el programa.