Διαχείριση χρηστών και ρόλων στο EdCommerce

Καλύπτει την καθημερινή διαχείριση χρηστών στο EdCommerce, στην ενότητα Settings > Users > List. Εξηγεί πώς να προσθέσετε έναν νέο χρήστη με το κουμπί 'New User' (ο χρήστης λαμβάνει email με τα στοιχεία σύνδεσης), πώς να αλλάξετε τον ρόλο ενός χρήστη μεταξύ των προκαθορισμένων ρόλων Admin και Staff ή ενός προσαρμοσμένου συνόλου δικαιωμάτων, καθώς και πώς να ενεργοποιήσετε ένα email ανάκτησης κωδικού πρόσβασης, να επεξεργαστείτε το προφίλ ενός χρήστη ή να διαγράψετε έναν χρήστη — όλα από το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του χρήστη. Καλύπτει επίσης τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές προσαρμόζουν τους ρόλους χρηστών στην ενότητα Settings > Users > Configure user roles: επιλέγοντας έναν ρόλο μέσω του εικονιδίου με τις 3 τελείες, χρησιμοποιώντας την επιλογή Edit Role για να μετονομάσουν τον ρόλο και να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τις ενότητες του συστήματος που είναι ορατές, καθώς και χρησιμοποιώντας το κουμπί Customize User Profile για να καθορίσουν ποια πεδία προφίλ είναι υποχρεωτικά ή κρυφά για κάθε ρόλο.

Διαχείριση χρηστών

Πώς να προσθέσετε νέους χρήστες

Μεταβείτε στην ενότητα Settings > Users > List.

Σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε ένα κουμπί με την ένδειξη "New User." Κάντε κλικ σε αυτό για να συμπληρώσετε τα στοιχεία στη φόρμα και να προσθέσετε έναν νέο χρήστη.

Ο νέος χρήστης θα λάβει email επιβεβαίωσης με τα στοιχεία σύνδεσής του!

Πώς να προσθέσετε ή να αλλάξετε τους ρόλους των χρηστών σας

Οι ρόλοι χρηστών καθορίζουν ποια μέρη του συστήματος μπορεί να访问σει ο χρήστης. Μπορείτε να επιλέξετε από προκαθορισμένους ρόλους, όπως "Admin" ή "Staff", ή να προσαρμόσετε την πρόσβαση του χρήστη σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Για να αλλάξετε τον ρόλο ενός χρήστη, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε "Change Role" από το μενού. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον διακόπτη για εναλλαγή μεταξύ των ρόλων "admin" και "non-admin".

Πώς μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης ενός χρήστη;

Εάν ο χρήστης ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής του, μπορείτε να τον ανακτήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Recover Password" στη σελίδα του προφίλ του. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες και επιλέξτε 'Recover Password'.

Το σύστημα θα στείλει email στη διεύθυνση email του χρήστη με οδηγίες για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασής του.

Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των χρηστών σας;

Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε τα στοιχεία κάποιου χρήστη, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες, δίπλα στο όνομα του χρήστη, και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή "Edit profile".

Πώς μπορείτε να διαγράψετε έναν χρήστη;

Εάν χρειάζεται να διαγράψετε το προφίλ ενός χρήστη, μπορείτε να το κάνετε από την ενότητα διαχείρισης χρηστών. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες, δίπλα στο όνομα του χρήστη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "delete profile".

Προσαρμογή ρόλων χρηστών

Προσαρμόζοντας την πρόσβαση των χρηστών, οι διαχειριστές του Edcommerce μπορούν να ελέγχουν ποιες ενότητες του συστήματος μπορεί να βλέπει και να χρησιμοποιεί κάθε χρήστης.

Αυτή η ενότητα καλύπτει τα βήματα για την προσαρμογή της πρόσβασης των χρηστών για κάθε ρόλο.

Βήμα 1: Μετάβαση στους ρόλους χρηστών

• Μεταβείτε στην ενότητα Settings > Users > Configure ρόλους χρηστών

Βήμα 2: Επιλογή του ρόλου προς τροποποίηση

Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή "Configure User Roles," θα δείτε μια λίστα με όλους τους ρόλους που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα (Admin και Staff).

Επιλέξτε τον ρόλο που θέλετε να τροποποιήσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες δίπλα στο όνομά του.

Βήμα 3: Προσαρμόστε τους ρόλους σας

Επεξεργασία ρόλου

Εάν επιλέξετε "Επεξεργασία ρόλου", θα μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα του ρόλου και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένες ενότητες του συστήματος που είναι ορατές στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο να βλέπουν πληροφορίες τοποθεσίας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ενότητα.

Προσαρμογή προφίλ

Όλοι οι χρήστες σας έχουν ένα προφίλ στο EdCommerce που περιλαμβάνει διάφορες πληροφορίες σχετικά με αυτούς. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες για κάθε ρόλο χρήστη.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή προφίλ χρήστη" στη σελίδα "Επεξεργασία ρόλου" και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα πεδία που θέλετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε.