Erstellen einer Unterkunft

Unterkunft erstellen (Agentur oder Schule): Produkte & Add-ons > Unterkünfte > +Hinzufügen. Namen, Kategorie, Schlafzimmer-/Badezimmertyp, Verpflegungsplan, Beschreibung, Fotos, Aufenthaltsdauern, Altersgruppen und Daten festlegen. Dieselben Preisoptionen wie bei Kursen. Sichtbarkeit aktivieren, wenn alles bereit ist. Behandelt außerdem die Vorgehensweisen für einen Campus, den Sie besitzen, den Campus einer verbundenen Schule und eine private Agenturunterkunft (verknüpft oder nicht verknüpft) sowie die unterkunftsspezifischen Felder (Typ, Zimmertyp, Badezimmertyp, Verpflegungsplan, Regel für den wöchentlichen Abreisetag).

Unterkünfte befinden sich zusammen mit Programmen im Inventar. Unabhängig davon, ob Sie eine Agentur oder eine Schule sind, erstellen Sie Unterkünfte auf dieselbe Weise: über Inventar → Unterkunft, indem Sie oben rechts auf Neue Unterkunft klicken.

Eine Unterkunft erstellen

Welche Situation trifft auf Sie zu?

• Sie sind eine Agentur. Die von Ihnen erstellte Unterkunft ist nur für Ihr Team sichtbar. Sie können sie mit dem Campus einer Schule verknüpfen, mit der Sie verbunden sind, oder ohne Verknüpfung mit einer Schule erstellen.
• Sie sind eine Schule. Eine Unterkunft, die Sie an einem Campus erstellen, den Sie besitzen, wird nach der Veröffentlichung für alle verbundenen Agenturen verfügbar.

So funktionieren Unterkünfte in Angeboten

Eine von einer Schule bereitgestellte Unterkunft kann nur zusammen mit einem Programm derselben Schule zu einem Angebot hinzugefügt werden. Sie können eine Unterkunft nicht allein in ein Angebot aufnehmen — in derselben Option muss ein verbundenes Programm derselben Schule enthalten sein.

Für einen Campus, den Sie besitzen

Dieser Artikel zeigt Schulen, wie sie eine Unterkunft für einen Campus hinzufügen, den sie besitzen. Sobald sie eingerichtet und sichtbar ist, können verbundene Agenturen danach suchen und sie zu Angeboten hinzufügen.

Was es ist

Als Schule können Sie eine Unterkunft (Gastfamilie, Wohnheim usw.) hinzufügen, die mit einem Campus verknüpft ist, den Sie besitzen. Sie funktioniert wie ein Programm: Erstellen Sie sie, füllen Sie die Details aus, legen Sie Preise und Daten fest und aktivieren Sie anschließend die Sichtbarkeit.

Warum es wichtig ist

• Agenturen können Ihre Unterkunft zusammen mit Ihren Programmen zu Angeboten hinzufügen.
• Sie halten Details und Preise an einer Stelle aktuell.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass der Campus unter „Meine Campusse“ eingerichtet ist, da Sie ihn als Anbieter auswählen werden.

Schritt für Schritt

1. Wechseln Sie oben links zu Inventar.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Unterkunft und anschließend auf Neue Unterkunft.
3. Geben Sie im Feld Anbieter mindestens 3 Zeichen des Campusnamens ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Füllen Sie die Unterkunftsdetails aus:

• Name
• Typ (Gastfamilie, Wohnheim, Hotel usw.), Zimmertyp, Badezimmertyp, Verpflegungsplan
• Ort (Stadt) dieser Unterkunft
• Beschreibung und weitere Grundeinstellungen

1. Speichern Sie.
2. Richten Sie nach dem Speichern über die Registerkarten der Unterkunft Preise, Anfangsdaten und Teilnahmeberechtigung ein.
3. Wenn alles bereit ist, aktivieren Sie die Sichtbarkeit, damit verbundene Agenturen danach suchen und sie buchen können.

Tipps und häufige Probleme

• Die Sichtbarkeit ist standardmäßig deaktiviert. Schließen Sie daher zuerst die Einrichtung ab und schalten Sie sie anschließend ein.
• Die Währung wird vom Campus übernommen.
• Legen Sie den Standort für jede Unterkunft fest, da dieser von der Stadt des Campus abweichen kann.

Auf dem Campus einer verbundenen Schule

Als Agentur erstellen Sie in zwei Situationen eine Unterkunft:

• Verknüpft mit dem Campus einer Schule, mit der Sie auf Edvisor verbunden sind. Dies ist nützlich, wenn im Katalog der Schule eine Unterkunftsoption fehlt, die Sie einem Angebot hinzufügen möchten (eine bestimmte Gastfamilie, ein Wohnheim oder ein Hostel). Der Eintrag gilt nur für den Campus dieser Schule.
• Ohne Verknüpfung mit einer Schule. So verwalten Agenturen typischerweise ihre eigenen Unterkunftsvereinbarungen: eine direkt von Ihnen organisierte Gastfamilie, eine von Ihnen beschaffte Partnerschaft mit einem Wohnheim oder ein von Ihnen gebuchtes Hotelkontingent. Dies ist auch für Unterkünfte von Schulen nützlich, die nicht auf Edvisor vertreten sind.

In beiden Fällen ist eine von Ihnen als Agentur erstellte Unterkunft nur für Ihr Team sichtbar. Die Schule kann sie nicht sehen. Andere Agenturen können sie nicht sehen.

So beginnen Sie

1. Gehen Sie zu Inventar → Unterkunft.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neue Unterkunft. Das Modal Neue Unterkunft erstellen wird geöffnet.
3. Wählen Sie den gewünschten Weg:

• Mit einer verbundenen Schule verknüpft: Geben Sie im Feld Anbieter mindestens 3 Zeichen des Namens des Schulcampus ein und wählen Sie ihn aus.
• Ohne Verknüpfung mit einer Schule: Klicken Sie unter dem Feld „Anbieter“ auf Erstellen, ohne den Anbieter zu verknüpfen.

1. Klicken Sie auf Erstellen. Das Formular für die neue Unterkunft wird geöffnet.

Unterkunftsdaten ausfüllen

Klicken Sie auf Speichern.

So funktionieren Unterkünfte in Angeboten (Agentur)

Angebote erfordern im Allgemeinen kein Programm mehr — Sie können ein Angebot aus Versicherungen, Unterkünften, Add-ons oder Gebühren in beliebiger Kombination erstellen. Es gibt eine Ausnahme: von der Schule bereitgestellte Unterkunft (Unterkunft aus dem eigenen Katalog einer Schule) muss weiterhin zusammen mit einem Programm derselben Schule in derselben Option hinzugefügt werden. Eine Unterkunft, die Sie selbst als Agentur erstellen — Ihre eigenen Gastfamilien, Residenzen oder Hotelkontingente, die nicht an eine Schule gebunden sind — kann einem programmfreien Angebot allein hinzugefügt werden.

Wie es weitergeht

Nach dem Speichern wird die Unterkunft in einem umfangreicheren Editor geöffnet, in dem Sie Preise, Gebühren, Berechtigung, Verfügbarkeit, Fotos und Sichtbarkeit konfigurieren.

Private Unterkunft (Agentur)

Dieser Artikel zeigt Agenturen, wie sie private Unterkünfte für ihr eigenes Team erstellen. Sie können die Unterkunft mit einem verbundenen Campus verknüpfen oder sie eigenständig einrichten. Private Unterkünfte sind nur für Ihr Team sichtbar und erscheinen in Ihren eigenen Angeboten.

Was sie ist

Als Agentur können Sie eigene Unterkünfte erstellen und einem Angebot hinzufügen, wenn die benötigte Option noch nicht auf Edvisor vorhanden ist oder wenn Sie eine individuelle Version wünschen. Sie ist für Ihr Team privat.

Es gibt zwei Situationen:

• Mit einem verbundenen Campus verknüpft — eine Unterkunft, die zu einer bereits auf Edvisor vorhandenen Schule gehört.
• Nicht verknüpft — eine Unterkunft, die Sie selbst organisieren und die nicht an eine Edvisor-Schule gebunden ist.

Warum es wichtig ist

• Sie können jede Unterkunft zu einem Angebot hinzufügen, auch wenn sie nicht auf Edvisor veröffentlicht ist.
• Sie erscheint in Ihren Angeboten neben dem Programm.
• Nur Ihr Team kann sie sehen.

Schritt für Schritt

1. Wechseln Sie oben links zu Inventar.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Unterkunft und dann auf Neue Unterkunft.
3. Wählen Sie den Weg:

• Verknüpfen Sie sie mit einem verbundenen Campus, oder
• Erstellen Sie sie ohne Verknüpfung und geben Sie die Details selbst ein.

1. Klicken Sie auf Erstellen.
2. Füllen Sie die Unterkunftsdetails aus:

• Name
• Typ, Zimmertyp, Badezimmerart, Verpflegungsplan
• Ort und Beschreibung

1. Speichern Sie.
2. Richten Sie nach dem Speichern über die Tabs der Unterkunft Preise, Starttermine und Teilnahmeberechtigung ein und fügen Sie Fotos hinzu.

Tipps und häufige Probleme

• Von der Schule bereitgestellte Unterkünfte können nur zusammen mit einem Programm derselben Schule zu einem Angebot hinzugefügt werden. Sie können diese Unterkunft nicht allein zu einem Angebot hinzufügen.
• Verwenden Sie Interne Notizen, um private Notizen für Ihr Team zu hinterlassen; Studierende und Schulen können diese nicht sehen.
• Aktivieren Sie „Standardmäßig in alle Angebote aufnehmen“, wenn diese Unterkunft automatisch zu jedem neuen Angebot hinzugefügt werden soll.

Unterkunftsspezifische Felder

Unterkünfte haben einige Felder, die Programme nicht haben. Dieser Artikel erklärt jedes davon: Typ, Zimmertyp, Badezimmerart, Verpflegungsplan und die Regel für das wöchentliche Abreisedatum.

Was es ist

Wenn Sie eine Unterkunft erstellen, füllen Sie die Standarddetails sowie einige Felder aus, die speziell für Unterkünfte gelten. Diese beschreiben das Zimmer, die Mahlzeiten und die Abreiseregeln.

Warum es wichtig ist

• Agenten und Studierende sehen genau, was die Unterkunft bietet.
• Die Abreiseregel stellt sicher, dass die Daten und Preise korrekt funktionieren.

Die Felder

• Typ — die Art der Unterkunft: Gastfamilie, Residenz, Hotel, Wohnheim, Apartment oder Hostel.
• Zimmertyp — Geteilt oder Privat.
• Badezimmerart — Geteilt oder Privat.
• Verpflegungsplan — Keine Mahlzeiten oder 1, 2 bzw. 3 Mahlzeiten pro Tag.
• Regel für das wöchentliche Abreisedatum — legt fest, an welchem Tag die Unterkunftswoche endet. Wählen Sie entweder denselben Tag wie beim Check-in oder einen Tag früher.

Tipps und häufige Probleme

• Legen Sie den Verpflegungsplan auch dann fest, wenn er „Keine Mahlzeiten“ lautet, damit Studierende wissen, was sie erwartet.
• Die Regel für das wöchentliche Abreisedatum beeinflusst, wie die Aufenthaltsdauer berechnet wird. Wählen Sie daher die Regel, die der Abrechnung des Anbieters entspricht.