Hinzufügen und Importieren von Schülern

Fügen Sie Studierende manuell hinzu (Studierende > +Studierenden hinzufügen > Name, E-Mail, Nationalität, Aufenthaltsort erforderlich + optionaler Berater; Speichern erstellt automatisch ein Profil) oder importieren Sie sie gesammelt (nur Admins: Studierende > 3-Punkte-Symbol > Studierende importieren > Vorlage herunterladen > ausfüllen > .csv > hochladen > konfigurieren > Vorschau > Importieren). Enthält die Vorbereitung von CSV-Daten und die Fehlerbehebung für häufige Importfehler.

Fügen Sie Studierende einzeln zu Ihrer Datenbank hinzu oder importieren Sie große Gruppen auf einmal.

Studierende manuell hinzufügen

Fügen Sie Studierende einzeln über den Bereich „Studierende“ hinzu.

Zugriff

Studierende im linken Seitenmenü > + Studierenden hinzufügen oben.

Erforderliche Felder

• Name des Studierenden.
• E-Mail-Adresse.
• Nationalität.
• Aktueller Aufenthaltsort.

Optional bei der Erstellung

• Weisen Sie sich selbst oder einem Berater zu.

Was passiert als Nächstes?

Klicken Sie auf Speichern. Das System erstellt automatisch das Profil des Studierenden und öffnet es. Die bei der Erstellung eingegebenen Informationen werden vorausgefüllt.

Vervollständigen Sie den restlichen Teil des Profils auf der Seite des Studierenden (Geschlecht, Telefonnummer, Geburtsdatum, vollständige Adresse, Reisepass, Visumtyp usw.).

Studierende gesammelt importieren

Importieren Sie große Gruppen von Studierenden auf einmal, anstatt sie einzeln hinzuzufügen.

Berechtigungen

Nur Admins können Studierende importieren.

Schritte

1. Gehen Sie zu Studierende > 3-Punkte-Symbol neben + Studierenden hinzufügen > Studierende importieren.
2. Laden Sie die Importvorlage herunter.
3. Füllen Sie die Vorlage mit den Daten der Studierenden aus.
4. Speichern Sie die Datei als .csv-Datei.
5. Laden Sie sie über die Schaltfläche Hochladen hoch.
6. Konfigurieren Sie die Importeinstellungen:

• Umgang mit Duplikaten. Vorhandene E-Mail-Adressen überspringen ODER vorhandene Studierende mit derselben E-Mail-Adresse überschreiben.
• Büro. Wählen Sie das Zielbüro aus.
• Benutzer zuweisen. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
• Benutzerdefinierte Felder. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu (beschränkt auf die Zuweisung vorhandener Werte benutzerdefinierter Felder zu allen Datensätzen eines Stapels).

1. Klicken Sie auf Importvorschau, um die Daten zu überprüfen.
2. Klicken Sie auf Studierende importieren, um zu beginnen.

Wichtig. Schließen Sie den Browser-Tab nicht, bevor der Import abgeschlossen ist.

Erforderliche Felder in der CSV-Datei

Datenvorbereitung und Fehlerbehebung

Saubere Daten sind entscheidend für erfolgreiche Importe. Selbst ein kleiner Fehler kann den gesamten Import stoppen.

Bereinigen der Daten

• Entfernen Sie alle überflüssigen Zeichen oder Leerzeichen.
• Formatieren Sie Daten als YYYY-MM-DD.
• Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Adressen ein @ enthalten und korrekt formatiert sind.
• Entfernen Sie Spalten, die eine Überschrift, aber keine Werte enthalten (z. B. wenn keine pipelineStageIds importiert werden, entfernen Sie diese Spalte vollständig).
• Löschen Sie alle leeren Zeilen am Ende der Tabelle.
• Speichern Sie die Datei als .csv.

Häufige Fehler und Lösungen

Berechtigungsanforderungen

Alle zuweisenden Benutzer (Mitarbeiter) in der Tabelle müssen über die erforderliche Berechtigung verfügen, um auf das Importbüro zuzugreifen.

Bewährte Vorgehensweisen

• Testen Sie vor dem Import von Tausenden zunächst einen kleinen Stapel (5–10 Schüler).
• Halten Sie die Importvorlage zur Referenz geöffnet.
• Schließen Sie den Browser während des Imports nicht.
• Überprüfen Sie die Importergebnisse nach Abschluss (Anzahl der Schüler insgesamt).