Erstellen und Verwalten von Aktionen

Erstellen und Verwalten von Aktionen in Edvisor: eine Aktion erstellen (Promotions Manager > +Create Promotion — Name, Beschreibung, zugewiesene Kurse, Rabattart, Anforderungen, Gültigkeitszeitraum, berechtigte Agenturen, Sichtbarkeit); die 8 Aktionstypen und Rabattoptionen; benutzerdefinierte (agentur­seitige) Aktionen und deren Hinzufügen zu Angeboten; Aktionen kombinieren und duplizieren; sowie eine Aktion über die Agenturansicht überprüfen.

Aktionen gewähren Rabatte, kostenlose Dauer oder Boni auf Kurse und Angebote.

Eine Aktion erstellen

Wo erstellt wird

Promotions Manager > + Create Promotion.

1. Aktionsinformationen

• Name der Aktion. Empfohlene Namensgebung: Markt + Jahr. Beispiel: "2026 LATAM Summer".
• Beschreibung. Wird Partneragenturen angezeigt. Fassen Sie das Angebot zusammen.
• Aktion zuweisen. Wählen Sie die Kurse aus, für die diese Aktion gilt.

2. Aktionsdetails

Wählen Sie aus 8 Aktionstypen (siehe den Abschnitt Aktionstypen und Rabattoptionen weiter unten).

3. Aktionsanforderungen

• Nationalitäten. Welche Nationalitäten von Studierenden diese Aktion nutzen können.
• Altersbereich. Mindest- und Höchstalter der Studierenden.
• Visumtyp. Berechtigte Visumtypen für Studierende.
• Aktueller Standort des Studierenden. Im Inland, im Ausland oder unerheblich.

Lassen Sie ein Feld leer, wenn es nicht zutrifft.

4. Gültigkeitszeitraum

• Gültig für Buchungen, die vorgenommen werden. Von wann bis wann die Aktion gebucht werden kann.
• Gültig für Starttermine. In welchem Zeitraum die Starttermine der Kurse liegen dürfen.

5. Berechtigte Agenturen

• Alle Agenturen, oder
• Nach Standort (Region oder Land), oder
• Nach spezifischem Agenturnamen (für exklusive Aktionen).

Sichtbar machen

Letzter Schritt: Schalten Sie die Sichtbarkeit ein. Die Aktion ist nun für berechtigte Agenturen aktiv.

Aktionstypen und Rabattoptionen

Edvisor unterstützt 8 Aktionstypen.

Rabattarten

Wann Preise überschreiben verwenden

Für marktspezifische Preise, bei denen der neue Preis den Standardkurspreis ersetzt. Die Aktion ist keine „Rabattierung“ – sie legt den Preis für diesen Markt fest.

Aktionen kombinieren

Aktionen können miteinander kombiniert werden (siehe den Abschnitt Aktionen kombinieren und duplizieren weiter unten).

Individuelle Aktionen

Individuelle Aktionen sind von Agenturen erstellte Rabatte zusätzlich zu den von Schulen bereitgestellten Aktionen.

So erstellen Sie eine Aktion

1. Gehen Sie im Menü auf der rechten Seite zu Produkte > Aktionen.
2. Klicken Sie auf + Neue Aktion.
3. Geben Sie Folgendes ein:

• Name.
• Start- und Ablaufdatum.
• Kurzbeschreibung.

1. Wählen Sie den Rabatttyp:

• Prozentsatz-Rabatt. % Rabatt (z. B. 25 % Rabatt). Optional nur auf die Studiengebühren anwenden.
• Festbetragsrabatt. Fester Betrag (z. B. 100 $ Rabatt). Währung anpassen.

1. Speichern.

Optionale Felder

• Interne Notizen.
• Standardsprache.
• Übersetzungen.

Eine Aktion zu einem Angebot hinzufügen

Angebote > Angebot auswählen > Option auswählen > Bearbeiten > zu Aktionen scrollen > + Aktionen hinzufügen > aus der Liste auswählen.

Die Liste zeigt nur Aktionen, deren Bedingungen zu diesem spezifischen Angebot passen.

Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Aktion anzuwenden, sie aber im angezeigten Angebot auszublenden.

Aktionen nur für ein Angebot

Erstellen Sie eine Aktion, die für ein einzelnes Angebot gilt: die Option Individuelle Aktionen direkt im Angebot. Sie erscheint nicht unter Produkte > Aktionen.

Aktionen verwalten

Unter Produkte > Aktionen können Sie individuelle Aktionen bearbeiten oder löschen.

Aktionen kombinieren und duplizieren

Das Kombinieren und Duplizieren von Aktionen spart Zeit bei der Durchführung mehrerer ähnlicher Kampagnen.

Wann Aktionen kombiniert werden sollten

Verwenden Sie dies, wenn Sie ähnliche Aktionen mit unterschiedlichen Bedingungen durchführen, z. B.:

• Gleicher Markt, unterschiedliche Ablaufdaten.
• Gleicher Rabatt-Typ, unterschiedliche Prozentsätze.
• Eine Hauptaktion + ein zusätzlicher zeitlich begrenzter Bonus obendrauf.

So duplizieren Sie

1. Öffnen Sie eine bestehende Aktion.
2. Klicken Sie auf Duplizieren.
3. Das System erstellt eine exakte Kopie.
4. Bearbeiten Sie die Kopie mit neuen Details (Daten, Rabattwerte, Bedingungen).

Beispiel

• Bestehende Aktion: 15 % Rabatt auf Studiengebühren für Brasilien, gültig bis zum 31. Dezember.
• Neue Anforderung: zusätzlich zur Ermäßigung von 15 % eine kostenlose Anmeldegebühr, gültig bis zum 31. Oktober.
• Lösung: Duplizieren Sie die bestehende Aktion mit 15 % Rabatt und bearbeiten Sie die Kopie, um den Erlass der Anmeldegebühr und das kürzere Ablaufdatum einzuschließen.

Überprüfen, ob eine Aktion funktioniert

Überprüfen Sie nach dem Erstellen einer Aktion, ob sie den Partneragenturen vor der Veröffentlichung korrekt angezeigt wird.

Schritte

1. Melden Sie sich beim Konto der Agenturansicht an (separat vom Schulkonto). Wenden Sie sich an den Account Manager oder an support@edvisor.io, um Zugangsdaten zu erhalten.
2. Finden Sie Kurse. Dies ist dasselbe Angebotstool, das Agenturen verwenden.
3. Passen Sie die Bedingungen der Aktion an:

• Legen Sie die Staatsangehörigkeit des Studierenden entsprechend der Aktion fest (z. B. Brasilien, wenn die Aktion nur für Brasilien gilt).
• Legen Sie Alter und aktuellen Aufenthaltsort des Studierenden entsprechend fest.

1. Suchen Sie nach der Schule.

• Suchen Sie nach Standort (Land/Bundesstaat/Stadt) oder
• suchen Sie nach dem Namen der Schule oder des Campus.

1. Klicken Sie auf Kurse finden.

Worauf Sie achten sollten

• Der Kurs sollte mit einem Aktionssymbol oder -badge angezeigt werden.
• Der ermäßigte Preis sollte dem erwarteten Aktionswert entsprechen.
• Die Beschreibung der Aktion sollte sichtbar sein.

Wenn die Aktion nicht angezeigt wird

• Überprüfen Sie, ob die Bedingungen übereinstimmen (Staatsangehörigkeit, Alter, Standort).
• Prüfen Sie, ob der Gültigkeitszeitraum den heutigen Tag und das Anfangsdatum umfasst.
• Bestätigen Sie die Markteinstellungen des Kontos der Agenturansicht.

Für Support: school-success@edvisor.io.