Verwalten von Benutzern und Rollen in EdCommerce

Behandelt die tägliche Benutzerverwaltung in EdCommerce unter Einstellungen > Benutzer > Liste. Erklärt, wie man mit der Schaltfläche „Neuer Benutzer“ einen neuen Benutzer hinzufügt (der Benutzer erhält eine E-Mail mit Anmeldedaten), wie man die Rolle eines Benutzers zwischen den vordefinierten Rollen „Administrator“ und „Mitarbeiter“ oder einer benutzerdefinierten Zugriffsgruppe ändert und wie man eine E-Mail zur Passwortwiederherstellung auslöst, das Profil eines Benutzers bearbeitet oder einen Benutzer löscht – alles über das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen des Benutzers. Außerdem wird erklärt, wie Administratoren Benutzerrollen unter Einstellungen > Benutzer > Benutzerrollen konfigurieren anpassen: eine Rolle über das 3-Punkte-Symbol auswählen, mit „Rolle bearbeiten“ die Rolle umbenennen und festlegen, welche Bereiche des Systems sichtbar sind, sowie mit der Schaltfläche „Benutzerprofil anpassen“ festlegen, welche Profilfelder für jede Rolle erforderlich oder ausgeblendet sind.

Benutzer verwalten

So fügen Sie neue Benutzer hinzu

Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer > Liste.

In diesem Bereich finden Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Neuer Benutzer“. Klicken Sie darauf, um die Angaben im Formular auszufüllen und einen neuen Benutzer hinzuzufügen.

Ihr neuer Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit seinen Anmeldedaten!

So fügen Sie Benutzerrollen hinzu oder ändern sie

Benutzerrollen bestimmen, auf welche Bereiche des Systems der Benutzer zugreifen kann. Sie können zwischen vordefinierten Rollen wie „Administrator“ oder „Mitarbeiter“ wählen oder den Zugriff des Benutzers an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben seinem Namen und wählen Sie im Menü „Rolle ändern“. Alternativ können Sie mit dem Umschalter zwischen den Rollen „Administrator“ und „Nicht-Administrator“ wechseln.

Wie können Sie das Passwort eines Benutzers wiederherstellen?

Wenn der Benutzer sein Passwort vergisst, können Sie es wiederherstellen, indem Sie auf der Profilseite des Benutzers auf die Schaltfläche „Passwort wiederherstellen“ klicken. Klicken Sie einfach auf das 3-Punkte-Symbol und wählen Sie „Passwort wiederherstellen“.

Das System sendet eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts.

Wie können Sie die Angaben Ihrer Benutzer bearbeiten?

Wenn Sie die Angaben eines Ihrer Benutzer aktualisieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Namen des Benutzers klicken und auf „Profil bearbeiten“ klicken.

Wie können Sie einen Benutzer löschen?

Wenn Sie das Profil eines Benutzers löschen müssen, können Sie dies im Bereich der Benutzerverwaltung tun. Klicken Sie einfach auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Namen des Benutzers und klicken Sie auf „Profil löschen“.

Benutzerrollen anpassen

Durch die Anpassung des Benutzerzugriffs können Edcommerce-Administratoren steuern, welche Bereiche des Systems jeder Benutzer sehen und mit denen er interagieren kann.

In diesem Abschnitt werden die Schritte zur Anpassung des Benutzerzugriffs für jede Rolle beschrieben.

Schritt 1: Zu den Benutzerrollen navigieren

• Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer > Benutzerrollen konfigurieren

Schritt 2: Die zu ändernde Rolle auswählen

Nachdem Sie auf „Benutzerrollen konfigurieren“ geklickt haben, sehen Sie eine Liste aller im System erstellten Rollen (Administrator und Mitarbeiter).

Wählen Sie die Rolle aus, die Sie ändern möchten, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben ihrem Namen klicken.

Schritt 3: Passen Sie Ihre Rollen an

Rolle bearbeiten

Wenn Sie „Rolle bearbeiten“ auswählen, können Sie den Namen der Rolle anpassen und bestimmte Systembereiche ein- und ausschalten, die für Benutzer mit dieser Rolle sichtbar sind. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Benutzer mit dieser Rolle Standortinformationen sehen, können Sie diesen Bereich ausschalten.

Profil anpassen

Alle Ihre Benutzer haben ein Profil bei EdCommerce, das verschiedene Informationen über sie enthält. Sie können die für jede Benutzerrolle erforderlichen Informationen anpassen.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Benutzerprofil anpassen“ auf der Seite „Rolle bearbeiten“ und schalten Sie die Felder ein oder aus, die Sie ausblenden oder einblenden möchten.