Vytváření ubytování

Vytvoření ubytování (agentura nebo škola): Produkty & Rozšíření > Ubytování > +Přidat. Nastavte název, kategorii, typ ložnice/koupelny, stravovací plán, popis, fotografie, délky, věkové skupiny a data. Ceny mají stejné možnosti jako kurzy. Až budete připraveni, zapněte viditelnost. Zahrnuje také postupy pro kampus, který vlastníte, kampus připojené školy a soukromé ubytování agentury (propojené nebo nepropojené), stejně jako pole specifická pro ubytování (Typ, Typ pokoje, Typ koupelny, Stravovací plán, Pravidlo data týdenního odjezdu).

Ubytování je součástí inventáře spolu s programy. Ať už jste agentura, nebo škola, ubytování vytvoříte stejným způsobem: v části Inventář → Ubytování kliknutím na Nové ubytování vpravo nahoře.

Vytvoření ubytování

Která situace se vás týká

• Jste agentura. Ubytování, které vytvoříte, je soukromé pro váš tým. Můžete ho vytvořit propojené s kampusem školy, ke které jste připojeni, nebo bez propojení s jakoukoli školou.
• Jste škola. Ubytování, které vytvoříte v kampusu, který vlastníte, bude po zveřejnění dostupné každé připojené agentuře.

Jak ubytování funguje v nabídkách

Ubytování poskytované školou lze do nabídky přidat pouze společně s programem stejné školy. Ubytování nemůžete do nabídky zahrnout samostatně — ve stejné variantě musí být připojený program stejné školy.

Pro kampus, který vlastníte

Tento článek ukazuje školám, jak přidat ubytování pro kampus, který vlastní. Jakmile je nastavené a viditelné, připojené agentury ho mohou vyhledat a přidat do nabídek.

Co to je

Jako škola můžete přidat ubytování (hostitelská rodina, rezidence a podobně) propojené s kampusem, který vlastníte. Funguje jako program: vytvoříte ho, vyplníte podrobnosti, nastavíte ceny a data a poté zapnete viditelnost.

Proč je to důležité

• Agentury mohou vaše ubytování přidat do nabídek společně s vašimi programy.
• Podrobnosti a ceny udržujete přesné na jednom místě.

Než začnete

Ujistěte se, že je kampus nastaven v části Moje kampusy, protože ho vyberete jako poskytovatele.

Postup krok za krokem

1. Vlevo nahoře přepněte do Inventáře.
2. V levé nabídce klikněte na Ubytování a poté na Nové ubytování.
3. Do pole Poskytovatel zadejte alespoň 3 znaky názvu kampusu a vyberte ho ze seznamu.
4. Klikněte na Vytvořit.
5. Vyplňte podrobnosti o ubytování:

• Název
• Typ (hostitelská rodina, rezidence, hotel a podobně), Typ pokoje, Typ koupelny, Stravovací plán
• Umístění (město) tohoto ubytování
• Popis a další základní nastavení

1. Uložte.
2. Po uložení nastavte na kartách ubytování ceny, počáteční data a podmínky způsobilosti.
3. Až bude vše připraveno, zapněte viditelnost, aby ho připojené agentury mohly vyhledat a rezervovat.

Tipy a časté problémy

• Viditelnost je ve výchozím nastavení vypnutá, takže nejprve dokončete nastavení a poté ji zapněte.
• Měna pochází z kampusu.
• Nastavte lokalitu u každého ubytování, protože se může lišit od města kampusu.

V kampusu připojené školy

Jako agentura vytváříte ubytování ve dvou situacích:

• Propojené s kampusem školy, ke které jste připojeni v Edvisoru. Užitečné v případě, že v katalogu školy chybí možnost ubytování, kterou chcete přidat do nabídky (konkrétní hostitelská rodina, rezidence nebo hostel). Nabídka je přiřazena ke kampusu dané školy.
• Bez propojení s jakoukoli školou. Takto agentury obvykle spravují vlastní ubytovací služby: hostitelskou rodinu, kterou jste si zajistili přímo, partnerství s rezidencí, které jste sami navázali, nebo hotelový blok, který rezervujete. Užitečné také pro ubytování patřící školám, které nejsou v Edvisoru.

V obou případech je ubytování, které vytvoříte jako agentura, soukromé pro váš tým. Škola ho nevidí. Ostatní agentury ho nevidí.

Jak začít

1. Přejděte do Inventář → Ubytování.
2. Klikněte na Nové ubytování v pravém horním rohu. Otevře se modální okno Vytvořit nové ubytování.
3. Vyberte postup:

• Propojit s připojenou školou: do pole Poskytovatel zadejte alespoň 3 znaky názvu kampusu školy a vyberte jej.
• Bez propojení se školou: klikněte pod polem Poskytovatel na Vytvořit bez propojení poskytovatele.

1. Klikněte na Vytvořit. Otevře se formulář nového ubytování.

Vyplňte údaje o ubytování

Klikněte na Uložit.

Jak ubytování funguje v nabídkách (agentura)

Nabídky již obecně nevyžadují program — nabídku můžete sestavit z pojištění, ubytování, rozšíření nebo poplatků v libovolné kombinaci. Existuje jedna výjimka: ubytování poskytované školou (ubytování z vlastního katalogu školy) musí být stále přidáno spolu s programem ze stejné školy ve stejné možnosti. Ubytování, které jako agentura vytvoříte sami — vlastní ubytování v rodinách, rezidence nebo hotelové bloky, které nejsou spojeny se školou — lze přidat samostatně do nabídky bez programu.

Co dál

Po uložení se ubytování otevře v rozšířeném editoru, kde nastavíte ceny, poplatky, způsobilost, dostupnost, fotografie a viditelnost.

Soukromé ubytování (agentura)

Tento článek ukazuje agenturám, jak vytvořit soukromé ubytování pro vlastní tým. Můžete ho propojit s připojeným kampusem nebo ho nastavit samostatně. Soukromé ubytování je viditelné pouze vašemu týmu a zobrazuje se ve vašich vlastních nabídkách.

Co to je

Jako agentura můžete vytvořit vlastní ubytování a přidat ho do nabídky, pokud ubytování, které potřebujete, již není v Edvisoru nebo pokud chcete vlastní verzi. Je soukromé pro váš tým.

Existují dvě situace:

• Propojeno s připojeným kampusem — ubytování, které patří škole již přidané v Edvisoru.
• Není propojeno — ubytování, které zajišťujete sami a které není spojeno se školou v Edvisoru.

Proč na tom záleží

• Do nabídky můžete přidat jakékoli ubytování, i takové, které není publikované na Edvisoru.
• Zobrazí se v nabídkách vedle programu.
• Vidí ho pouze váš tým.

Postup krok za krokem

1. Vlevo nahoře přepněte na Inventář.
2. V levém menu klikněte na Ubytování a poté klikněte na Nové ubytování.
3. Vyberte postup:

• Propojte ho s připojeným kampusem, nebo
• vytvořte ho bez propojení a zadejte údaje sami.

1. Klikněte na Vytvořit.
2. Vyplňte údaje o ubytování:

• Název
• Typ, Typ pokoje, Typ koupelny, Stravovací plán
• Umístění a Popis

1. Uložte.
2. Po uložení nastavte na kartách ubytování ceny, data začátků, způsobilost a přidejte fotografie.

Tipy a běžné problémy

• Ubytování poskytované školou lze přidat do nabídky pouze společně s programem ze stejné školy. Toto ubytování nemůžete přidat do nabídky samostatně.
• Pomocí Vnitřních poznámek můžete zanechat soukromé poznámky pro svůj tým; studenti a školy je neuvidí.
• Zapněte možnost „Ve výchozím nastavení zahrnout do všech nabídek“, pokud chcete toto ubytování automaticky přidávat do každé nové nabídky.

Specifická pole ubytování

Ubytování má několik polí, která programy nemají. Tento článek vysvětluje každé z nich: Typ, Typ pokoje, Typ koupelny, Stravovací plán a Pravidlo týdenního data odjezdu.

Co to je

Když vytváříte ubytování, vyplňujete standardní údaje a také některá pole, která jsou jedinečná pro ubytování. Ta popisují pokoj, stravování a pravidla odjezdu.

Proč na tom záleží

• Agenti a studenti přesně vidí, co ubytování nabízí.
• Pravidlo odjezdu zajišťuje, že data a ceny budou správně odpovídat.

Pole

• Typ — druh ubytování: hostitelská rodina, rezidence, hotel, kolej, apartmán nebo hostel.
• Typ pokoje — sdílený nebo soukromý.
• Typ koupelny — sdílená nebo soukromá.
• Stravovací plán — bez stravy nebo 1, 2 či 3 jídla denně.
• Pravidlo týdenního data odjezdu — určuje, kterým dnem týden ubytování končí. Vyberte buď stejný den jako datum příjezdu, nebo o jeden den dříve.

Tipy a běžné problémy

• Nastavte Stravovací plán, i když je nastaven na „Bez stravy“, aby studenti věděli, co mohou očekávat.
• Pravidlo týdenního data odjezdu ovlivňuje způsob počítání délky pobytu, proto vyberte možnost, která odpovídá způsobu účtování poskytovatele.