Přidávání a import studentů
Last updated: October 23, 2026
Přidejte studenty ručně (Studenti > +Přidat studenta > jméno, e-mail, národnost, lokalita jsou povinné + volitelný poradce; Uložit automaticky vygeneruje profil) nebo je importujte hromadně (pouze administrátoři: Studenti > 3 tečky > Importovat studenty > stáhnout šablonu > vyplnit > .csv > nahrát > nakonfigurovat > Náhled > Importovat). Zahrnuje přípravu dat CSV a řešení běžných chyb při importu.
Přidejte studenty do databáze po jednom nebo importujte velké skupiny najednou.
Ruční přidávání studentů
Přidejte studenty po jednom v části Studenti.
Jak získat přístup
Studenti v levé postranní nabídce > + Přidat studenta nahoře.
Povinná pole
- Jméno studenta.
- E-mailová adresa.
- Národnost.
- Aktuální lokalita.
Volitelné při vytvoření
- Přiřaďte studenta sobě nebo poradci.
Co bude následovat
Klikněte na Uložit. Systém automaticky vygeneruje profil studenta a otevře jej. Informace zadané při vytvoření se předvyplní.
Zbytek profilu doplňte na stránce studenta (pohlaví, telefon, datum narození, úplná adresa, pas, typ víza atd.).
Hromadný import studentů
Importujte velké skupiny studentů najednou namísto jejich individuálního přidávání.
Oprávnění
Studenty mohou importovat pouze administrátoři.
Postup
- Přejděte do Studenti > ikona 3 teček vedle + Přidat studenta > Importovat studenty.
- Stáhněte šablonu importu.
- Vyplňte šablonu údaji o studentech.
- Uložte jako soubor
.csv. - Nahrajte soubor pomocí tlačítka Nahrát.
- Nakonfigurujte nastavení importu:
- Zpracování duplicit. Přeskočit existující e-maily NEBO přepsat existující studenty se stejným e-mailem.
- Úřad. Vyberte cílový úřad.
- Přiřadit uživateli. Vyberte agenta.
- Vlastní pole. Přidejte další informace (omezeno na hromadné přiřazení všech záznamů k existujícím hodnotám vlastních polí).
- Kliknutím na Náhled importu zkontrolujte údaje.
- Kliknutím na Importovat studenty zahajte import.
Důležité. Nezavírejte kartu prohlížeče, dokud nebude import dokončen.
Povinná pole v CSV
| Pole | Typ | Povinné |
|---|---|---|
| jméno | text | Ano |
| příjmení | text | Ne |
| text | Ano | |
| preferované jméno | text | Ne |
| telefon | text | Ne |
| adresa | text | Ne |
| PSČ | text | Ne |
| státní příslušnost | Kód země (MX, BR, FR) | Ano |
| poznámky | text | Ne |
| datum narození | YYYY-MM-DD | Volitelné, striktní formát |
| pipelineStageId | číslo | Prázdné = nepřiřazeno |
Příprava dat a řešení problémů
Čistá data jsou zásadní pro úspěšný import. I drobná chyba může zastavit celý import.
Čištění dat
- Odstraňte všechny nadbytečné znaky nebo mezery.
- Formátujte data jako
YYYY-MM-DD. - Ujistěte se, že všechny e-mailové adresy obsahují
@a jsou ve správném formátu. - Odstraňte sloupce, které mají záhlaví, ale žádné hodnoty (např. pokud neimportujete pipelineStageIds, odstraňte tento sloupec úplně).
- Odstraňte všechny prázdné řádky na konci tabulky.
- Uložte jako
.csv.
Běžné chyby a jejich opravy
| Projev | Pravděpodobná příčina | Oprava |
|---|---|---|
| Total Students: 0 v náhledu | Prázdné řádky nebo chyba formátování | Odstraňte prázdné řádky a znovu exportujte jako CSV |
| Chybová zpráva po odeslání | Oprávnění nebo neplatná data | Ověřte, že uživatelé mají přístup k importní kanceláři |
| Chyby dat | Nesprávný formát data | Použijte striktní formát YYYY-MM-DD |
| Nerozpoznaná státní příslušnost | Nesprávný kód země | Použijte dvoupísmenné kódy ISO (např. MX, BR, FR) |
| Chyby duplicitních e-mailů | Existující studenti | V nastavení importu zvolte Přeskočit nebo Přepsat |
Požadavky na oprávnění
Všichni přiřazující uživatelé (agenti) v tabulce musí mít správné oprávnění pro přístup k importní kanceláři.
Osvědčené postupy
- Před importem tisíců studentů otestujte malou dávku (5–10 studentů).
- Mějte šablonu importu otevřenou pro referenci.
- Během importu nezavírejte prohlížeč.
- Po dokončení ověřte výsledky importu (počet Total Students).