إنشاء الإقامة

إنشاء إقامة (وكالة أو مدرسة): المنتجات & الإضافات > الإقامات > +إضافة. حدّد الاسم والفئة ونوع غرفة النوم/الحمّام وخطة الوجبات والوصف والصور والمدد والأعمار والتواريخ. خيارات التسعير هي نفسها المتاحة للدورات. فعّل الظهور عندما تكون جاهزة. يغطي هذا أيضًا المسارات الخاصة بحرم جامعي تملكه، أو بحرم جامعي تابع لمدرسة متصلة، والإقامة الخاصة بالوكالة (المرتبطة أو غير المرتبطة)، بالإضافة إلى الحقول الخاصة بالإقامة (النوع، نوع الغرفة، نوع الحمّام، خطة الوجبات، قاعدة تاريخ تسجيل المغادرة الأسبوعي).

توجد الإقامة في المخزون إلى جانب البرامج. سواء كنت وكالة أو مدرسة، يمكنك إنشاء الإقامات بالطريقة نفسها: من المخزون → الإقامة، بالنقر على إقامة جديدة في أعلى اليمين.

إنشاء إقامة

ما الحالة التي تنطبق عليك؟

• أنت وكالة. الإقامة التي تنشئها تكون خاصة بفريقك. يمكنك إنشاؤها مرتبطة بحرم جامعي لمدرسة متصل بها، أو من دون ربطها بأي مدرسة.
• أنت مدرسة. تصبح الإقامة التي تنشئها في حرم جامعي تملكه متاحة لكل وكالة متصلة بمجرد نشرها.

كيفية عمل الإقامات في العروض

لا يمكن إضافة الإقامة التي توفرها مدرسة إلى عرض إلا إلى جانب برنامج من المدرسة نفسها. لا يمكنك تضمين الإقامة وحدها في عرض — يجب أن يكون هناك برنامج متصل من المدرسة نفسها في الخيار نفسه.

لحرم جامعي تملكه

توضح هذه المقالة للمدارس كيفية إضافة إقامة لحرم جامعي تملكه. بعد إعدادها وجعلها مرئية، يمكن للوكالات المتصلة البحث عنها وإضافتها إلى العروض.

ما هي

بصفتك مدرسة، يمكنك إضافة إقامة (إقامة منزلية، سكن، وما إلى ذلك) مرتبطة بحرم جامعي تملكه. وهي تعمل مثل البرنامج: أنشئها، واملأ التفاصيل، وحدد الأسعار والتواريخ، ثم فعّل الظهور.

لماذا تهم

• يمكن للوكالات إضافة إقامتك إلى العروض مع برامجك.
• تحتفظ بالتفاصيل والأسعار الدقيقة في مكان واحد.

قبل أن تبدأ

تأكد من إعداد الحرم الجامعي ضمن «حُرمي الجامعية»، إذ ستختاره كمزود.

خطوة بخطوة

1. في أعلى اليسار، بدّل إلى المخزون.
2. في القائمة اليسرى، انقر على الإقامة، ثم انقر على إقامة جديدة.
3. في حقل المزود، اكتب 3 أحرف على الأقل من اسم الحرم الجامعي واختره من القائمة.
4. انقر على إنشاء.
5. املأ تفاصيل الإقامة:

• الاسم
• النوع (إقامة منزلية، سكن، فندق، وما إلى ذلك)، نوع الغرفة، نوع الحمّام، خطة الوجبات
• الموقع (المدينة) لهذه الإقامة
• الوصف والإعدادات الأساسية الأخرى

1. احفظ.
2. بعد الحفظ، أعد إعداد الأسعار وتواريخ البدء والأهلية من علامات تبويب الإقامة.
3. عندما تصبح جاهزة، فعّل الظهور حتى تتمكن الوكالات المتصلة من البحث عنها وحجزها.

نصائح ومشكلات شائعة

• تكون الرؤية متوقفة افتراضيًا، لذا أكمل الإعداد أولًا، ثم فعّلها.
• تأتي العملة من الحرم الجامعي.
• عيّن الموقع لكل إقامة، إذ يمكن أن يختلف عن مدينة الحرم الجامعي.

في حرم مدرسة متصلة

بصفتك وكالة، يمكنك إنشاء إقامة في حالتين:

• مرتبطة بحرم مدرسة متصلة بها على Edvisor. يكون ذلك مفيدًا عندما يفتقد كتالوج المدرسة خيار إقامة تريد إضافته إلى عرض (إقامة منزلية محددة، أو سكن، أو نزل). تكون القائمة مخصصة لحرم تلك المدرسة.
• من دون ربط أي مدرسة. هذه هي الطريقة التي تدير بها الوكالات عادةً ترتيبات الإقامة الخاصة بها: إقامة منزلية رتبتها مباشرةً، أو شراكة سكنية حصلت عليها بنفسك، أو مجموعة غرف فندقية تحجزها. كما أنها مفيدة للإقامات التابعة لمدارس غير موجودة على Edvisor.

في كلتا الحالتين، تكون الإقامة التي تنشئها الوكالة خاصة بفريقك. لا يمكن للمدرسة رؤيتها. ولا يمكن للوكالات الأخرى رؤيتها.

كيفية البدء

1. انتقل إلى المخزون → الإقامة.
2. انقر على إقامة جديدة في أعلى اليمين. ستفتح نافذة إنشاء إقامة جديدة.
3. اختر المسار:

• مرتبطة بمدرسة متصلة: في حقل المزوّد، اكتب 3 أحرف على الأقل من اسم حرم المدرسة وحدده.
• من دون ربط مدرسة: انقر على إنشاء من دون ربط المزوّد أسفل حقل المزوّد.

1. انقر على إنشاء. سيفتح نموذج الإقامة الجديدة.

املأ تفاصيل الإقامة

انقر على حفظ.

كيفية عمل الإقامات في العروض (الوكالة)

لم تعد العروض تتطلب برنامجًا بشكل عام — يمكنك إنشاء عرض من التأمين أو الإقامة أو الإضافات أو الرسوم بأي مجموعة. هناك استثناء واحد: يجب أن تُضاف الإقامة التي توفرها المدرسة (الإقامة من كتالوج المدرسة الخاص) إلى جانب برنامج من المدرسة نفسها، في الخيار نفسه. أما الإقامة التي تنشئها بنفسك كوكالة — مثل إقاماتك مع العائلات أو مساكنك أو حصص الفنادق الخاصة بك وغير المرتبطة بمدرسة — فيمكن إضافتها بمفردها إلى عرض لا يتضمن برنامجًا.

ما التالي

بعد الحفظ، تُفتح الإقامة في محرر أكثر شمولًا، حيث يمكنك إعداد الأسعار والرسوم والأهلية والتوافر والصور وإمكانية الظهور.

الإقامة الخاصة (الوكالة)

توضح هذه المقالة للوكالات كيفية إنشاء إقامة خاصة لفريقها. يمكنك ربطها بحرم جامعي متصل، أو إعدادها بشكل مستقل. لا تظهر الإقامة الخاصة إلا لفريقك، وتظهر في عروضك الخاصة.

ماهيتها

بصفتك وكالة، يمكنك إنشاء إقامتك الخاصة لإضافتها إلى عرض عندما لا يكون الخيار الذي تحتاجه موجودًا على Edvisor، أو عندما تريد إصدارًا مخصصًا. وهي خاصة بفريقك.

هناك حالتان:

• مرتبطة بحرم جامعي متصل — إقامة تابعة لمدرسة موجودة بالفعل على Edvisor.
• غير مرتبطة — إقامة ترتبها بنفسك، ولا تتبع لمدرسة على Edvisor.

لماذا هذا مهم

• يمكنك إضافة أي إقامة إلى عرض، حتى لو لم تكن منشورة على Edvisor.
• تظهر في عروضك بجانب البرنامج.
• لا يراها سوى فريقك.

خطوة بخطوة

1. في أعلى اليسار، انتقل إلى المخزون.
2. في القائمة اليسرى، انقر على الإقامة، ثم انقر على إقامة جديدة.
3. اختر المسار:

• اربطها بحرم جامعي متصل، أو
• أنشئها دون ربط وأدخل التفاصيل بنفسك.

1. انقر على إنشاء.
2. املأ تفاصيل الإقامة:

• الاسم
• النوع، نوع الغرفة، نوع الحمام، خطة الوجبات
• الموقع والوصف

1. احفظ.
2. بعد الحفظ، أعد إعداد الأسعار، وتواريخ البدء، والأهلية، وأضف الصور من علامات تبويب الإقامة.

نصائح ومشكلات شائعة

• لا يمكن إضافة الإقامة التي يوفرها المعهد إلى عرض إلا مع برنامج من المعهد نفسه. لا يمكنك إضافة تلك الإقامة إلى عرض بمفردها.
• استخدم الملاحظات الداخلية لترك ملاحظات خاصة لفريقك؛ لا يراها الطلاب والمعاهد.
• فعّل خيار "تضمينها تلقائيًا في جميع العروض" إذا أردت إضافة هذه الإقامة تلقائيًا إلى كل عرض جديد.

الحقول الخاصة بالإقامة

تحتوي الإقامة على بعض الحقول التي لا تحتوي عليها البرامج. تشرح هذه المقالة كل حقل منها: النوع، نوع الغرفة، نوع الحمام، خطة الوجبات، وقاعدة تاريخ تسجيل المغادرة الأسبوعي.

ما هي

عند إنشاء إقامة، تملأ التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى بعض الحقول الفريدة للإقامة. تصف هذه الحقول الغرفة والوجبات وقواعد تسجيل المغادرة.

لماذا هذا مهم

• يرى الوكلاء والطلاب بالضبط ما توفره الإقامة.
• تضمن قاعدة تسجيل المغادرة احتساب التواريخ والأسعار بشكل صحيح.

الحقول

• النوع — نوع الإقامة: إقامة منزلية، سكن، فندق، سكن طلابي، شقة، أو نُزل.
• نوع الغرفة — مشتركة أو خاصة.
• نوع الحمام — مشترك أو خاص.
• خطة الوجبات — دون وجبات، أو وجبة واحدة أو وجبتان أو ثلاث وجبات يوميًا.
• قاعدة تاريخ تسجيل المغادرة الأسبوعي — تحدد اليوم الذي ينتهي فيه أسبوع الإقامة. اختر إما اليوم نفسه لتسجيل الوصول، أو يومًا واحدًا قبله.

نصائح ومشكلات شائعة

• حدد خطة الوجبات حتى إذا كانت "دون وجبات"، حتى يعرف الطلاب ما يمكنهم توقعه.
• تؤثر قاعدة تاريخ تسجيل المغادرة الأسبوعي في كيفية احتساب مدة الإقامة، لذا اختر القاعدة التي تتوافق مع طريقة فوترة المزود.