إضافة الطلاب واستيرادهم
Last updated: October 23, 2026
أضف الطلاب يدويًا (الطلاب > +إضافة طالب > الاسم والبريد الإلكتروني والجنسية والموقع مطلوبة + مستشار اختياري؛ يؤدي الحفظ إلى إنشاء الملف الشخصي تلقائيًا)، أو استوردهم دفعة واحدة (للمسؤولين فقط: الطلاب > النقاط الثلاث > استيراد الطلاب > تنزيل القالب > تعبئته > .csv > رفعه > التكوين > المعاينة > الاستيراد). يتضمن ذلك إعداد بيانات CSV واستكشاف الأخطاء وإصلاحها للأخطاء الشائعة في الاستيراد.
أضف الطلاب إلى قاعدة بياناتك واحدًا تلو الآخر، أو استورد مجموعات كبيرة دفعة واحدة.
إضافة الطلاب يدويًا
أضف الطلاب واحدًا تلو الآخر من قسم الطلاب.
كيفية الوصول
الطلاب في القائمة الجانبية اليسرى > + إضافة طالب في الأعلى.
الحقول المطلوبة
- اسم الطالب.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- الجنسية.
- الموقع الحالي.
اختياري عند الإنشاء
- إسناد الطالب إليك أو إلى مستشار.
ما الذي يحدث بعد ذلك
انقر على حفظ. ينشئ النظام ملف الطالب الشخصي تلقائيًا ويفتحه. يتم ملء المعلومات التي أُدخلت أثناء الإنشاء مسبقًا.
أكمل بقية الملف الشخصي من صفحة الطالب (الجنس، والهاتف، وتاريخ الميلاد، والعنوان الكامل، وجواز السفر، ونوع التأشيرة، وما إلى ذلك).
استيراد الطلاب دفعة واحدة
استورد مجموعات كبيرة من الطلاب دفعة واحدة بدلًا من إضافتهم بشكل فردي.
الأذونات
يمكن للمسؤولين فقط استيراد الطلاب.
الخطوات
- انتقل إلى الطلاب > أيقونة النقاط الثلاث بجوار + إضافة طالب > استيراد الطلاب.
- نزّل قالب الاستيراد.
- املأ القالب ببيانات الطلاب.
- احفظه كملف
.csv. - ارفعه باستخدام زر رفع.
- اضبط إعدادات الاستيراد:
- معالجة التكرارات. تخطي عناوين البريد الإلكتروني الموجودة أو الكتابة فوق الطلاب الموجودين الذين لديهم البريد الإلكتروني نفسه.
- المكتب. حدّد المكتب الوجهة.
- الإسناد إلى مستخدم. حدّد وكيلًا.
- الحقول المخصصة. أضف معلومات إضافية (يقتصر ذلك على إسناد جميع السجلات دفعة واحدة إلى قيم حقول مخصصة موجودة).
- انقر على معاينة الاستيراد للمراجعة.
- انقر على استيراد الطلاب للبدء.
مهم. لا تغلق علامة تبويب المتصفح حتى يكتمل الاستيراد.
الحقول المطلوبة في CSV
| الحقل | النوع | مطلوب |
|---|---|---|
| الاسم الأول | نص | نعم |
| اسم العائلة | نص | لا |
| البريد الإلكتروني | نص | نعم |
| الاسم المفضل | نص | لا |
| الهاتف | نص | لا |
| العنوان | نص | لا |
| الرمز البريدي | نص | لا |
| الجنسية | رمز الدولة (MX, BR, FR) | نعم |
| ملاحظات | نص | لا |
| تاريخ الميلاد | YYYY-MM-DD | اختياري، تنسيق صارم |
| pipelineStageId | رقم | فارغ = غير معيّن |
إعداد البيانات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
تُعد البيانات النظيفة ضرورية لنجاح عمليات الاستيراد. حتى الخطأ البسيط يمكن أن يوقف عملية الاستيراد بأكملها.
تنظيف البيانات
- نظّف أي أحرف أو مسافات زائدة.
- نسّق التواريخ كالتالي
YYYY-MM-DD. - تأكد من أن جميع عناوين البريد الإلكتروني تحتوي على
@وأنها منسّقة بشكل صحيح. - أزل الأعمدة التي تحتوي على عنوان ولكن ليس بها قيم (على سبيل المثال، إذا لم تكن تستورد pipelineStageIds، فأزل ذلك العمود بالكامل).
- احذف جميع الصفوف الفارغة في أسفل جدول البيانات.
- احفظ الملف بتنسيق
.csv.
الأخطاء الشائعة والإصلاحات
| العَرَض | السبب المحتمل | الإصلاح |
|---|---|---|
| إجمالي الطلاب: 0 في المعاينة | صفوف فارغة أو خطأ في التنسيق | احذف الصفوف الفارغة، وأعد التصدير بتنسيق CSV |
| رسالة خطأ بعد الإرسال | الأذونات أو بيانات غير صالحة | تحقق من أن المستخدمين لديهم صلاحية الوصول إلى مكتب الاستيراد |
| أخطاء التواريخ | تنسيق تاريخ غير صحيح | استخدم YYYY-MM-DD الصارم |
| الجنسية غير معروفة | رمز دولة غير صحيح | استخدم رموز ISO المكوّنة من حرفين (مثل MX, BR, FR) |
| أخطاء البريد الإلكتروني المكرر | طلاب موجودون بالفعل | اختر تخطي أو استبدال في إعدادات الاستيراد |
متطلبات الأذونات
يجب أن يكون لدى جميع المستخدمين المعيّنين (الوكلاء) في جدول البيانات الإذن الصحيح للوصول إلى مكتب الاستيراد.
أفضل الممارسات
- اختبر باستخدام دفعة صغيرة (5-10 طلاب) قبل استيراد الآلاف.
- احتفظ بقالب الاستيراد مفتوحًا للرجوع إليه.
- لا تغلق المتصفح أثناء الاستيراد.
- تحقق من نتائج الاستيراد بعد الاكتمال (عدد إجمالي الطلاب).