添加和导入学生
Last updated: October 23, 2026
手动添加学生(学生 > +添加学生 > 姓名、电子邮箱、国籍、所在地为必填项 + 可选顾问;保存后会自动生成档案),或批量导入(仅限管理员:学生 > 三点图标 > 导入学生 > 下载模板 > 填写 > .csv > 上传 > 配置 > 预览 > 导入)。包括 CSV 数据准备以及常见导入错误的故障排除。
您可以一次向数据库添加一名学生,也可以一次性批量导入大量学生。
手动添加学生
从“学生”部分一次添加一名学生。
访问方式
左侧菜单中的学生 > 顶部的+ 添加学生。
必填字段
- 学生姓名。
- 电子邮箱地址。
- 国籍。
- 当前所在地。
创建时可选填写
- 将学生分配给自己或一名顾问。
接下来会发生什么
点击保存。系统会自动生成学生档案并打开该档案。创建过程中输入的信息会预先填充。
在学生页面完善档案的其余信息(性别、电话、出生日期、完整地址、护照、签证类型等)。
批量导入学生
一次导入大量学生,而不是逐一添加。
权限
只有管理员可以导入学生。
步骤
- 前往学生 > + 添加学生旁边的三点图标 > 导入学生。
- 下载导入模板。
- 在模板中填写学生数据。
- 保存为
.csv文件。 - 通过上传按钮上传。
- 配置导入设置:
- 重复项处理。跳过已存在的电子邮箱,或覆盖具有相同电子邮箱的现有学生。
- 办公室。选择目标办公室。
- 分配给用户。选择一名代理。
- 自定义字段。添加其他信息(仅限将所有记录批量分配给现有自定义字段值)。
- 点击预览导入进行检查。
- 点击导入学生开始导入。
重要提示。导入完成前不要关闭浏览器标签页。
CSV 中的必填字段
| 字段 | 类型 | 必填 |
|---|---|---|
| 名字 | 文本 | 是 |
| 姓氏 | 文本 | 否 |
| 电子邮件 | 文本 | 是 |
| 首选姓名 | 文本 | 否 |
| 电话 | 文本 | 否 |
| 地址 | 文本 | 否 |
| 邮政编码 | 文本 | 否 |
| 国籍 | 国家代码(MX、BR、FR) | 是 |
| 备注 | 文本 | 否 |
| 出生日期 | YYYY-MM-DD | 可选,严格格式 |
| pipelineStageId | 数字 | 空白 = 未分配 |
数据准备和故障排除
干净的数据对于成功导入至关重要。即使是一个小错误,也可能导致整个导入失败。
清理数据
- 清除任何多余的字符或空格。
- 将日期格式化为
YYYY-MM-DD。 - 确保所有电子邮件都包含
@且格式正确。 - 删除有标题但没有值的列(例如,如果不导入 pipelineStageIds,则完全删除该列)。
- 删除电子表格底部的所有空行。
- 保存为
.csv。
常见错误及修复方法
| 症状 | 可能原因 | 修复方法 |
|---|---|---|
| 预览中显示学生总数:0 | 空行或格式错误 | 删除空行,重新导出为 CSV |
| 提交后出现错误消息 | 权限或无效数据 | 确认用户有权访问导入办公室 |
| 日期错误 | 日期格式错误 | 使用严格的 YYYY-MM-DD |
| 无法识别国籍 | 国家代码错误 | 使用 2 个字母的 ISO 代码(例如 MX、BR、FR) |
| 重复电子邮件错误 | 已存在的学生 | 在导入设置中选择跳过或覆盖 |
权限要求
电子表格中的所有分配用户(代理)都必须具有访问导入办公室的正确权限。
最佳实践
- 在导入数千名学生之前,先使用小批量(5-10 名学生)进行测试。
- 打开导入模板以供参考。
- 导入期间不要关闭浏览器。
- 完成后验证导入结果(学生总数)。