Cách Quản Lý Học Sinh Của Bạn
Last updated: May 6, 2026
Cách quản lý học sinh: thêm hồ sơ, tổ chức theo quy trình và trạng thái, phân công cho thành viên nhóm, sử dụng tags và trường tùy chỉnh, tự động lưu trữ cho học sinh không hoạt động.
Theo dõi từng học sinh từ lần hỏi ban đầu đến ghi danh cuối cùng.
Thêm Học Sinh
Đi tới Học sinh và nhấn Thêm Học Sinh. Nhập thông tin cơ bản của họ:
- Tên, email (bắt buộc — dùng để đăng nhập portal), ngày sinh, quốc tịch
- Điện thoại, địa chỉ, số hộ chiếu, loại visa
- Mục tiêu học tập: điểm đến, trường, chương trình, ngày bắt đầu, thời lượng, ngân sách
Bạn cũng có thể thêm học sinh qua Form (xem hướng dẫn "Cách sử dụng Form").
Quy trình
Quy trình tổ chức học sinh theo giai đoạn. Mỗi quy trình có trạng thái (ví dụ: Mới liên hệ → Đã liên hệ → Báo giá → Đặt chỗ → Ghi danh). Mỗi trạng thái có thể có danh sách kiểm tra để nhóm của bạn biết phải làm gì ở mỗi giai đoạn.
Một học sinh có thể thuộc nhiều quy trình cùng lúc — ví dụ, một quy trình cho toàn bộ quá trình bán hàng và một quy trình khác để theo dõi visa.
Phân công Học Sinh
Phân công mỗi học sinh cho thành viên nhóm. Người đó nhận tất cả thông báo về học sinh — nhắc nhở, cập nhật, và cảnh báo nhiệm vụ.
Tags
Thêm tags cho học sinh để dễ lọc. Tags là văn bản tự do — tạo bất kỳ tag nào bạn cần (ví dụ: "VIP", "Học bổng", "Visa đang chờ").
Trường Tùy Chỉnh
Nếu bạn cần theo dõi thông tin không nằm trong các trường tiêu chuẩn, tạo trường tùy chỉnh (văn bản, dropdown, hoặc ngày tháng) trong cài đặt văn phòng của bạn.
Lưu trữ
Học sinh được lưu trữ, không bị xóa. Học sinh đã lưu trữ chuyển sang danh sách riêng và không còn hiển thị trong các chế độ xem quy trình của bạn. Bạn có thể thiết lập tự động lưu trữ cho học sinh không hoạt động sau một số ngày nhất định.
[Ảnh chụp màn hình: Giao diện quy trình học sinh]
[Ảnh chụp màn hình: Hồ sơ học sinh]