Öğrencilerinizi Nasıl Yöneteceğiniz
Last updated: May 6, 2026
Öğrencileri nasıl yönetirsiniz: profilleri ekleyin, boru hatları ve durumlar ile organize edin, ekip üyelerine atayın, etiketler ve özel alanlar kullanın, pasif öğrenciler için otomatik arşivleme.
Her öğrenciyi ilk sorgudan final kaydına kadar takip edin.
Öğrenci Ekleme
Gidiniz Öğrenciler ve tıklayın Öğrenci Ekle. Temel bilgilerini girin:
- İsim, e-posta (gerekli — portal girişinde kullanılır), Doğum Tarihi, Uyruk
- Telefon, adres, Pasaport Numarası, Vize Türü
- Çalışma hedefleri: varış noktası, okullar, programlar, Başlangıç Tarihi, süre, bütçe
Ayrıca Formlar aracılığıyla öğrenciler ekleyebilirsiniz (bakınız "Formları Nasıl Kullanırsınız" kılavuzu).
Boru Hatları
Boru hatları, öğrencilerinizi aşamaya göre organize eder. Her boru hattının durumları vardır (örneğin, Yeni Potansiyel → İletişim Kuruldu → Teklif Edildi → Rezerv Edildi → Kayıtlı). Her durumun bir kontrol listesi olabilir, böylece ekibiniz her aşamada ne yapacağını bilir.
Bir öğrenci aynı anda birden fazla boru hattına ait olabilir — örneğin, genel satış süreci için bir boru hattı ve vize takibi için başka bir boru hattı.
Öğrencilere Atama
Her öğrenciye bir ekip üyesi atayın. Bu kişi, öğrenciyle ilgili tüm bildirimleri alır — hatırlatıcılar, güncellemeler ve görev uyarıları.
Etiketler
Öğrencilere kolay filtreleme için etiketler ekleyin. Etiketler serbest metindir — ihtiyacınız olan herhangi bir etiketi oluşturun (örneğin, "VIP", "Burs", "Vize Bekliyor").
Özel Alanlar
Standart alanlar tarafından kapsanmayan bilgileri takip etmeniz gerekiyorsa, ofis ayarlarınızda özel alanlar oluşturun (metin, açılır liste veya tarih).
Arşivleme
Öğrenciler arşivlenir, silinmez. Arşivlenen öğrenciler ayrı bir listeye taşınır ve boru hattı görünümlerinizde artık görünmezler. Belirli bir gün sayısından sonra herhangi bir etkinlik olmadan öğrenciler için otomatik arşivleme ayarlayabilirsiniz.
[Ekran Görüntüsü: Öğrenci boru hattı görünümü]
[Ekran Görüntüsü: Öğrenci profili]