Teklife öğe ekleme

Bir teklife öğe ekleme konusunda kapsamlı rehber: ekstra hizmetler (konaklama, sigorta, eklentiler, ücretler, promosyonlar), konaklama (Okul/Kayıtlı/Özel kaynaklar), eklentiler (Okul/Kayıtlı/Özel kaynaklar, varsayılan olarak dahil etme ile), depozitolar (EdWallet, Rezervasyon Talebi, banka/kredi/banka kartı), ödeme planları (bir ödeme planı şablonundan başlayın, ardından toplam tutara göre Böl veya öğeye göre Böl; paylaşmadan önce kalan tutar = 0 $ olmalıdır) ve “Bu ürünü tüm seçeneklere ekle” onay kutusunu kullanarak ürünleri birden fazla teklif seçeneğine uygulama. Otomatik kaydetme.

Teklifler, temel kursun yanı sıra konaklama, sigorta, eklentiler, ücretler ve promosyonlar içerebilir.

Ekstra hizmetler ekleme

Nasıl erişilir

Bir teklifi açın > değiştirmek için bir teklif seçeneğinde Düzenle'ye tıklayın.

Beş ekstra kategorisi

Her seçenek için tekrarlayın

Teklifin birden fazla seçeneği vardır (farklı kurs/program kombinasyonları). Ekstraları tüm seçeneklere uygulamak için her birini ayrı ayrı yapılandırın.

Konaklama ekleme

Bir teklifi düzenlerken konaklama için üç kaynak vardır.

Nereden erişilir

Teklifler > teklifi seçin > seçeneği seçin > Düzenle > Konaklama bölümüne kaydırın > + Konaklama Ekle.

Üç seçenek

Hangisi ne zaman kullanılmalı

• Okul Konaklaması. Okul uygun konaklama sağladığında.
• Kayıtlı Konaklama. Teklifler arasında yeniden kullanılan acente tarafından yönetilen konaklamalar için (aile yanı konaklamaları, iş ortağı konutları).
• Özel Konaklama. Tek seferlik durumlar için. Gelecekteki teklifler için kaydedilmez.

Kayıtlı konaklamaları yönetin

Kayıtlı özel konaklamaları düzenlemek veya silmek için Ürünler > Konaklamalar.

Eklenti ekleme

Bir teklifi düzenlerken eklentiler için üç kaynak vardır.

Nereden erişilir

Teklifler > teklifi seçin > seçeneği seçin > Düzenle > Eklentiler bölümüne kaydırın > + Eklenti Ekle.

Üç seçenek

Kayıtlı eklentileri yönetin

Kayıtlı özel eklentileri düzenlemek veya silmek için Ürünler > Eklentiler.

Varsayılan olarak dahil etme seçeneği

Ürünler'de bir eklenti oluştururken, yeni tekliflerin tümüne otomatik olarak eklemek için Bunu varsayılan olarak tüm tekliflere dahil et seçeneğini işaretleyin.

Depozito ekleme

Depozitolar, öğrencilerin rezervasyonlarını onaylamak için belirli bir miktar ödemesine olanak tanır. Fonlar acentenin EdWallet hesabına aktarılır.

Nasıl eklenir

1. Bir teklifi açın veya oluşturun.
2. Bir teklif seçeneği içinde aşağı kaydırın ve Depozito ekle'ye tıklayın.
3. Ödeme para birimini seçin.
4. Ödemeleri toplam tutara göre böl seçeneğini belirleyin.
5. Depozito türü altında Tutar'ı seçin.
6. Depozito tutarını girin (herhangi bir tutar).
7. Kaydedin.

Birden fazla seçeneğin depozitoya ihtiyacı varsa her teklif seçeneği için tekrarlayın.

Öğrenciler nasıl ödeme yapar

1. Öğrenci, teklifte Rezervasyon Talep Et seçeneğine tıklar (yalnızca depozito içeren seçeneklerde görünür).
2. Öğrenci depozito ayrıntılarını ve bir harekete geçirici mesajı görür.
3. Öğrenci EdWallet ödeme portalına yönlendirilir.
4. Banka havalesi, kredi kartı veya banka kartıyla ödeme yapar.

Paranın gittiği yer

Depozitolar doğrudan acentenin EdWallet hesabına aktarılır ve istendiği zaman kullanılmaya hazır olur.

Ödeme planı ekleme

Ödeme planları, öğrencilerin toplam gezi ücretini taksitler halinde ödemesini sağlar.

Nasıl erişilir

Bir teklifi açın > bir teklif seçeneğinde Düzenle seçeneğine tıklayın > Ödemeler sekmesine gidin.

Şablondan başlama

Ödeme planı şablonu bölümünde, para birimini, depozitoyu ve ödeme planını sizin için dolduracak bir şablon seçin. Seçenekle eşleşen şablonlar önce Bu seçenekle eşleşenler altında listelenir ve en iyi eşleşme işaretlenir; diğer tüm şablonlar Diğer şablonlar altında listelenir. Bir şablon daha önce girdiğiniz ayarların üzerine yazacaksa, önce onaylamanız istenir.

Bir şablon seçtikten sonra, kaydetmeden önce ayrıntıları gözden geçirin ve ayarlayın:

• Ayarlar. Ödeme para birimi, ödeme planı türü, ödeyenin ülkesi ve döviz kuru farkı.
• Depozito. Öğrencinin teklifte ödeyebileceği tutar.
• Ödeme planı. Her taksidin tutarı, son ödeme tarihi ve açıklaması. Bir taksit eklemek için Yeni ödeme seçeneğini kullanın. Son ödeme tarihlerinden biri geçmişteyse, bunlar otomatik olarak gelecekteki tarihlere taşınır ve planı gözden geçirmenizi isteyen bir not görürsünüz.

Şablon oluşturmak veya değiştirmek için Ödeme planı şablonu oluşturma makalesine bakın.

Plan türünü seçme

• Ödemeleri toplam tutara göre böl. Toplam maliyeti eşit veya özelleştirilmiş parçalara bölün.
• Ödemeleri ürüne göre böl. Her taksit için belirli ürünleri seçin.

Önemli kural

Teklifi öğrenciyle paylaşmadan önce ödeme planının alt kısmındaki kalan tutar $0 olarak görünmelidir.

Ürünleri birden fazla teklif seçeneğine uygulama

Eklenen konaklamaları, hizmetleri, ücretleri ve indirimleri bir teklifteki tüm seçeneklere aynı anda uygulayın.

Nasıl çalışır

Bir teklif seçeneğine ürün eklerken Bu ürünü tüm seçeneklere ekle onay kutusu görünür.

• İşaretli. Ürün, teklifteki mevcut her seçeneğe uygulanır.
• İşaretsiz. Ürün yalnızca mevcut seçeneğe uygulanır.

Neler uygulanır

• Konaklamalar.
• Ek hizmetler.
• Ücretler.
• İndirimler.

Özel durumlar

Bunu neden kullanmalı

Değişikliklerin birden fazla program seçeneğine uygulanması gerektiğinde düzenlemeleri kolaylaştırır. Zaman kazandırır ve seçenekler arasındaki tutarsızlığı azaltır.