วิธีจัดการนักเรียนของคุณ

วิธีจัดการนักเรียน: เพิ่มโปรไฟล์ จัดระเบียบด้วยท่อและสถานะ มอบหมายให้สมาชิกในทีม ใช้แท็กส์และฟิลด์กำหนดเอง การเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับนักเรียนที่ไม่ใช้งาน

ติดตามนักเรียนแต่ละคนตั้งแต่คำถามแรกจนถึงการลงทะเบียนสุดท้าย

การเพิ่มนักเรียน

ไปที่ นักเรียน แล้วคลิก เพิ่มนักเรียน. ใส่ข้อมูลพื้นฐานของพวกเขา:

• ชื่อ, อีเมล (จำเป็น — ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบพอร์ทัล), วันที่เริ่มต้น, สัญชาติ
• โทรศัพท์, ที่อยู่, หมายเลขหนังสือเดินทาง, ประเภทวีซ่า
• เป้าหมายการศึกษา: จุดหมายปลายทาง, โรงเรียน, โปรแกรม, วันที่เริ่มต้น, ระยะเวลา, งบประมาณ

คุณยังสามารถเพิ่มนักเรียนผ่าน แบบฟอร์ม (ดูคำแนะนำ "วิธีใช้แบบฟอร์ม")

ท่อ

ท่อจัดระเบียบให้นักเรียนของคุณตามขั้นตอน แต่ละท่อมีสถานะ (เช่น ใหม่ลูกค้า → ติดต่อแล้ว → เสนอราคา → จองแล้ว → ลงทะเบียน) แต่ละสถานะสามารถมีเช็คลิสต์เพื่อให้ทีมของคุณรู้ว่าต้องทำอะไรในแต่ละขั้นตอน

นักเรียนสามารถอยู่ในหลายท่อพร้อมกัน — ตัวอย่างเช่น ท่อสำหรับกระบวนการขายโดยรวมและอีกท่อสำหรับการติดตามวีซ่า

การมอบหมายให้นักเรียน

มอบหมายแต่ละนักเรียนให้กับสมาชิกในทีม คน ๆ นั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับนักเรียน — การเตือนความจำ การอัปเดต และการแจ้งเตือนงาน

แท็กส์

Add แท็กส์ให้กับนักเรียนเพื่อการกรองที่ง่ายขึ้น แท็กส์เป็นข้อความฟรี — สร้างแท็กส์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ (เช่น "วีไอพี", "ทุนการศึกษา", "รอวีซ่า")

ฟิลด์กำหนดเอง

ถ้าคุณต้องการติดตามข้อมูลที่ไม่ครอบคลุมโดยฟิลด์มาตรฐาน ให้สร้างฟิลด์กำหนดเอง (ข้อความ, ดรอปดาวน์, หรือ วันที่) ในการตั้งค่าที่ทำงานของคุณ

การเก็บถาวร

นักเรียนจะถูกเก็บถาวร ไม่ใช่ลบ นักเรียนที่ถูกเก็บถาวรจะย้ายไปยังรายการแยกต่างหากและไม่ปรากฏในมุมมองท่อของคุณอีกต่อไป คุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับนักเรียนที่ไม่มีการใช้งานหลังจากจำนวนวันที่กำหนด

[ภาพหน้าจอ: มุมมองท่อของนักเรียน]

[ภาพหน้าจอ: โปรไฟล์นักเรียน]

---

แหล่งที่มา: https://help.edvisor.io/efa/student-management