Добавление элементов в предложение

Сводное руководство по добавлению элементов в предложение: дополнительные услуги (размещение, страхование, дополнения, сборы, акции), размещение (источники «Школа/Сохранённые/Пользовательские»), дополнения (источники «Школа/Сохранённые/Пользовательские», с включением по умолчанию), депозиты (EdWallet, запрос на бронирование, банковская/кредитная/дебетовая карта), планы платежей (начните с шаблона плана платежей, затем разделите по общей сумме или разделите по элементу; остаток должен быть равен $0 перед отправкой), а также применение продуктов к нескольким вариантам предложения с помощью флажка «Добавить этот продукт ко всем вариантам». Автосохранение.

Предложения могут включать размещение, страхование, дополнения, сборы и акции помимо базового курса.

Добавление дополнительных услуг

Как получить доступ

Откройте предложение > Редактировать вариант предложения, чтобы изменить его.

Пять категорий дополнительных услуг

Повторите для каждого варианта

Предложение содержит несколько вариантов (различные комбинации курсов/программ). Чтобы применить дополнительные услуги ко всем вариантам, настройте каждый вариант отдельно.

Добавление размещения

При редактировании предложения доступны три источника размещения.

Где найти

Предложения > выберите предложение > выберите вариант > Редактировать > прокрутите до раздела «Размещение» > + Добавить размещение.

Три варианта

Когда какой вариант использовать

• Размещение от школы. Когда школа предоставляет подходящее размещение.
• Сохранённое размещение. Для размещения, управляемого агентством и используемого в разных предложениях (принимающие семьи, партнёрские резиденции).
• Пользовательское размещение. Для разовых случаев. Не будет сохранено для будущих предложений.

Управление сохранёнными вариантами размещения

Продукты > Размещение, чтобы редактировать или удалять сохранённые пользовательские варианты размещения.

Добавление дополнений

При редактировании предложения доступны три источника дополнений.

Где найти

Предложения > выберите предложение > выберите вариант > Редактировать > прокрутите до раздела «Дополнения» > + Добавить дополнение.

Три варианта

Управление сохраненными дополнениями

Продукты > Дополнения, чтобы редактировать или удалять сохраненные пользовательские дополнения.

Параметр добавления по умолчанию

При создании дополнения в разделе «Продукты» установите флажок Включать по умолчанию во все предложения, чтобы автоматически добавлять его во все новые предложения.

Добавление депозита

Депозиты позволяют студентам внести определенную сумму для подтверждения бронирования. Средства переводятся на счет агентства в EdWallet.

Как добавить

1. Откройте или создайте предложение.
2. Прокрутите страницу внутри варианта предложения и нажмите Добавить депозит.
3. Выберите валюту платежа.
4. Выберите Разделить платежи по общей сумме.
5. В разделе Тип депозита выберите Сумма.
6. Введите сумму депозита (любую сумму).
7. Сохраните.

Повторите эти действия для каждого варианта предложения, если для нескольких вариантов нужны депозиты.

Как студенты оплачивают

1. Студент нажимает Запросить бронирование в предложении (видно только для вариантов с депозитами).
2. Студент видит сведения о депозите и призыв к действию.
3. Студент перенаправляется на платежный портал EdWallet.
4. Оплачивает банковским переводом, кредитной или дебетовой картой.

Куда поступают средства

Депозиты зачисляются непосредственно на счет агентства в EdWallet и готовы к использованию в любое время.

Добавление платежного плана

Платежные планы позволяют студентам оплачивать общую стоимость поездки частями.

Как открыть

Откройте предложение > нажмите Редактировать в варианте предложения > вкладка Платежи.

Начать с шаблона

В разделе Шаблон платежного плана выберите шаблон, чтобы автоматически заполнить валюту, депозит и график платежей. Шаблоны, соответствующие варианту, сначала отображаются в разделе Соответствует этому варианту, причем лучший вариант помечен; все остальные шаблоны отображаются в разделе Другие шаблоны. Если шаблон перезапишет уже введенные вами настройки, сначала потребуется подтвердить это действие.

После выбора шаблона проверьте и измените данные перед сохранением:

• Настройки. Валюта платежа, тип платежного плана, страна плательщика и спред обменного курса.
• Депозит. Сумма, которую студент может оплатить в предложении.
• График платежей. Сумма, срок оплаты и описание каждого платежа. Используйте Новый платеж, чтобы добавить платеж. Если какие-либо сроки оплаты уже прошли, они автоматически переносятся на будущие даты, и вы увидите примечание с просьбой проверить график.

Чтобы создать или изменить шаблоны, см. Как создать шаблон платежного плана.

Выберите тип плана

• Разделить платежи по общей сумме. Разделите общую стоимость на равные или настраиваемые части.
• Разделить платежи по позициям. Выберите определенные позиции для каждого платежа.

Важное правило

Оставшаяся сумма в нижней части платежного плана должна быть равна $0 перед отправкой предложения студенту.

Применение продуктов к нескольким вариантам предложения

Применяйте добавленные варианты размещения, услуги, сборы и скидки сразу ко всем вариантам в предложении.

Как это работает

При добавлении продукта к варианту предложения появляется флажок Добавить этот продукт ко всем вариантам.

• Установлен. Продукт применяется ко всем существующим вариантам в предложении.
• Не установлен. Продукт применяется только к текущему варианту.

Что применяется

• Варианты размещения.
• Дополнительные услуги.
• Сборы.
• Скидки.

Особые случаи

Зачем это нужно

Упрощает внесение изменений, которые необходимо применить к нескольким вариантам программы. Экономит время и уменьшает несоответствия между вариантами.