Dodawanie pozycji do oferty

Skonsolidowany przewodnik dodawania elementów do oferty: dodatkowe usługi (zakwaterowanie, ubezpieczenie, dodatki, opłaty, promocje), zakwaterowanie (źródła szkoły/zapisane/własne), dodatki (źródła szkoły/zapisane/własne, z domyślnym uwzględnianiem), zaliczki (EdWallet, prośba o rezerwację, przelew/karta kredytowa/karta debetowa), plany płatności (rozpocznij od szablonu planu płatności, następnie podziel według sumy lub podziel według elementu; pozostała kwota musi wynosić = 0 USD przed udostępnieniem) oraz stosowanie produktów w wielu opcjach oferty za pomocą pola wyboru „Dodaj ten produkt do wszystkich opcji”. Automatyczny zapis.

Oferty mogą zawierać zakwaterowanie, ubezpieczenie, dodatki, opłaty i promocje wykraczające poza podstawowy kurs.

Dodawanie dodatkowych usług

Jak uzyskać dostęp

Otwórz ofertę > Edytuj opcję oferty, aby ją zmodyfikować.

Pięć kategorii dodatków

Powtórz dla każdej opcji

Oferta zawiera wiele opcji (różne kombinacje kursów/programów). Aby zastosować dodatki do wszystkich opcji, skonfiguruj każdą z nich osobno.

Dodawanie zakwaterowania

Podczas edytowania oferty dostępne są trzy źródła zakwaterowania.

Gdzie uzyskać dostęp

Oferty > wybierz ofertę > wybierz opcję > Edytuj > przewiń do sekcji Zakwaterowanie > + Dodaj zakwaterowanie.

Trzy opcje

Kiedy użyć której opcji

• Zakwaterowanie szkolne. Gdy szkoła zapewnia odpowiednie zakwaterowanie.
• Zapisane zakwaterowanie. W przypadku zakwaterowania zarządzanego przez agencję i wykorzystywanego ponownie w wielu ofertach (u rodziny goszczącej, w partnerskich rezydencjach).
• Własne zakwaterowanie. W sytuacjach jednorazowych. Nie zostanie zapisane dla przyszłych ofert.

Zarządzanie zapisanymi zakwaterowaniami

Produkty > Zakwaterowanie, aby edytować lub usunąć zapisane własne zakwaterowania.

Dodawanie dodatków

Podczas edytowania oferty dostępne są trzy źródła dodatków.

Gdzie uzyskać dostęp

Oferty > wybierz ofertę > wybierz opcję > Edytuj > przewiń do sekcji Dodatki > + Dodaj dodatek.

Trzy opcje

Zarządzanie zapisanymi dodatkowymi funkcjami

Produkt > Dodatkowe funkcje, aby edytować lub usunąć zapisane niestandardowe dodatkowe funkcje.

Opcja domyślnie uwzględniana

Podczas tworzenia dodatkowej funkcji w sekcji Produkt zaznacz Uwzględniaj tę funkcję domyślnie we wszystkich propozycjach, aby automatycznie dodawać ją do wszystkich nowych propozycji.

Dodawanie depozytu

Depozyty pozwalają studentom zapłacić określoną kwotę w celu potwierdzenia rezerwacji. Środki są przekazywane na konto EdWallet agencji.

Jak dodać

1. Otwórz propozycję lub utwórz nową.
2. Przewiń opcję propozycji i kliknij Dodaj depozyt.
3. Wybierz walutę płatności.
4. Wybierz Podziel płatności według całości.
5. W sekcji Typ depozytu wybierz Kwota.
6. Wprowadź kwotę depozytu (dowolną).
7. Zapisz.

Powtórz dla każdej opcji propozycji, jeśli depozyty są wymagane dla wielu opcji.

Jak płacą studenci

1. Student klika Poproś o rezerwację w propozycji (widoczne tylko przy opcjach z depozytami).
2. Student widzi szczegóły depozytu i wezwanie do działania.
3. Student zostaje przekierowany do portalu płatności EdWallet.
4. Dokonuje płatności przelewem bankowym, kartą kredytową lub debetową.

Dokąd trafiają środki

Depozyty są bezpośrednio księgowane na koncie EdWallet agencji i mogą być wykorzystane w dowolnym momencie.

Dodawanie planu płatności

Plany płatności pozwalają studentom opłacić całkowity koszt wyjazdu w ratach.

Jak uzyskać dostęp

Otwórz propozycję > Edytuj opcję propozycji > zakładka Płatności.

Rozpocznij od szablonu

W sekcji Szablon planu płatności wybierz szablon, aby automatycznie uzupełnić walutę, depozyt i harmonogram płatności. Szablony pasujące do opcji są wyświetlane jako pierwsze w sekcji Pasuje do tej opcji, a najlepsze dopasowanie jest oznaczone; wszystkie pozostałe szablony są wyświetlane w sekcji Inne szablony. Jeśli szablon zastąpiłby ustawienia wprowadzone wcześniej, najpierw zostaniesz poproszony o potwierdzenie.

Po wybraniu szablonu przejrzyj i dostosuj szczegóły przed zapisaniem:

• Ustawienia. Waluta płatności, typ planu płatności, kraj płatnika i marża kursowa.
• Depozyt. Kwota, którą student może zapłacić w ramach propozycji.
• Harmonogram płatności. Kwota, termin płatności i opis każdej raty. Użyj opcji Nowa płatność, aby dodać kolejną. Jeśli którykolwiek termin płatności przypada w przeszłości, zostanie automatycznie przeniesiony na przyszłą datę, a Ty zobaczysz informację z prośbą o sprawdzenie harmonogramu.

Aby utworzyć lub zmienić szablony, zobacz Jak utworzyć szablon planu płatności.

Wybierz typ planu

• Podziel płatności według sumy. Podziel całkowity koszt na równe lub niestandardowe części.
• Podziel płatności według pozycji. Wybierz konkretne pozycje dla każdej raty.

Ważna zasada

Pozostała kwota na dole planu płatności musi wynosić 0 USD przed udostępnieniem oferty studentowi.

Stosowanie produktów do wielu opcji oferty

Zastosuj dodane zakwaterowania, usługi, opłaty i rabaty jednocześnie do wszystkich opcji w ofercie.

Jak to działa

Podczas dodawania produktu do opcji oferty pojawia się pole wyboru Dodaj ten produkt do wszystkich opcji.

• Zaznaczone. Produkt zostanie zastosowany do każdej istniejącej opcji w ofercie.
• Niezaznaczone. Produkt zostanie zastosowany tylko do bieżącej opcji.

Co zostanie zastosowane

• Zakwaterowania.
• Dodatkowe usługi.
• Opłaty.
• Rabaty.

Przypadki szczególne

Dlaczego warto z tego korzystać

Ułatwia wprowadzanie zmian, które muszą zostać zastosowane do wielu opcji programu. Oszczędza czas i zmniejsza niespójności między opcjami.