Cara menggunakan papan pemuka Aktiviti

Papan pemuka Aktiviti ialah halaman utama anda dalam Edvisor. Ia mengumpulkan setiap tindakan yang belum selesai — merentas cadangan, jualan, insurans, tugasan dan permintaan sambungan — ke dalam satu suapan yang disusun mengikut keutamaan. Daripada berpindah antara bahagian dan membina semula senarai keutamaan anda berdasarkan ingatan, anda memulakan hari di hadapan satu senarai tunggal tentang perkara yang masih belum selesai: perkara yang memerlukan perhatian, perkara yang tertunggak dan perkara yang perlu dilakukan seterusnya.

Apakahnya

Papan pemuka Aktiviti ialah halaman utama lalai selepas anda log masuk. Ia menjawab soalan utama setiap pagi: apakah yang perlu dilakukan hari ini dan apakah yang mungkin terlepas pandang. Anda boleh membukanya pada bila-bila masa daripada Aktiviti di bahagian atas bar sisi utama.

Perkara yang akan anda lihat

• Mesej alu-aluan dan julat tarikh di bahagian atas — menunjukkan tempoh aktiviti semasa anda.
• Penapis — Ditugaskan Kepada (pentadbir sahaja), dan penapis Pejabat dalam penukar pejabat di bahagian atas halaman.
• Suapan aktiviti (tengah) — tab dikumpulkan mengikut kawasan, dengan item dibahagikan kepada Tertunggak / Hari Ini / Akan Datang.
• Tindakan Pantas (bar sisi kanan) — tindakan yang paling kerap digunakan, supaya anda tidak perlu meninggalkan papan pemuka.
• Ringkasan Aktiviti (bar sisi kanan) — gambaran ringkas aktiviti terkini.

Suapan aktiviti

Suapan ialah nadi papan pemuka. Ia mengumpulkan setiap tindakan yang belum selesai ke satu tempat, disusun mengikut keutamaan, supaya anda tidak perlu mencari kerja merentas halaman atau menyimpan senarai keutamaan dalam fikiran.

Suapan disusun ke dalam tab mengikut kawasan. Setiap tab berasaskan kebenaran, jadi anda hanya melihat perkara yang dibenarkan oleh peranan anda. Lencana pembilang muncul pada tab apabila terdapat item yang belum selesai.

Jenis aktiviti

Dalam setiap tab, suapan mengambil data daripada 10 aktiviti sepanjang kitar hayat pelajar. Setiap satu sama ada Boleh Diambil Tindakan (memerlukan campur tangan anda) atau Berinformasi (pemberitahuan sahaja).

Setiap baris memaut terus ke tempat tindakan itu berada — halaman pelajar, jualan atau tugasan. Pengecualian ialah Permintaan Sambungan, yang anda selesaikan terus dalam suapan menggunakan butang Terima / Tolak.

Kumpulan masa

Aktiviti dalam setiap tab dikumpulkan kepada tiga kumpulan:

• Tertunggak — apa-apa yang telah melepasi tarikh perlu diselesaikan.
• Hari Ini — apa-apa yang perlu diselesaikan hari ini.
• Akan Datang — apa-apa yang perlu diselesaikan dalam julat tarikh yang anda pilih.

Apabila tiada apa-apa yang belum selesai, papan pemuka memaparkan satu keadaan kosong. Kumpulan Tertunggak / Hari Ini / Akan Datang yang kosong diringkaskan menjadi baris pengepala, supaya perhatian anda tertumpu pada perkara yang boleh diambil tindakan.

Penapis

Kecilkan suapan apabila anda menguruskan berbilang pejabat atau menyelia pasukan. Pilihan penapis anda disimpan dalam URL, jadi paparan tertentu mudah ditanda halaman atau dikongsi dengan rakan sekerja.

• Pejabat — hadkan suapan kepada lokasi tertentu. Berguna untuk pengurus yang mengendalikan beberapa pejabat dan ingin memfokuskan pada satu pejabat pada satu masa.
• Ditugaskan Kepada (admin sahaja) — beralih antara aktiviti anda sendiri, semua kaunselor, atau subset yang dipilih secara khusus. Berguna untuk mengenal pasti kesesakan, mengimbangi beban kerja seluruh pasukan, atau menggantikan kaunselor yang tiada.

Tindakan Pantas

Tindakan yang paling kerap digunakan berada di bar sisi kanan, supaya tugas biasa tidak membawa anda keluar daripada suapan:

• Cipta Cadangan — mulakan cadangan pelajar baharu.
• Cipta Jualan — mulakan jualan baharu.
• Tambah Pelajar — cipta rekod pelajar baharu.
• Cipta Permohonan — mulakan permohonan untuk pelajar sedia ada.
• Cipta Tugasan — catat tindakan susulan semasa anda menapis suapan, sebelum terlupa.

Soalan lazim

Di manakah saya boleh menemui papan pemuka Aktiviti? Ia ialah halaman pendaratan lalai selepas log masuk. Anda juga boleh membukanya daripada bar sisi utama.

Bolehkah saya melihat aktiviti untuk kaunselor lain? Hanya jika anda mempunyai kebenaran pentadbir. Pentadbir boleh menggunakan penapis Ditugaskan Kepada untuk melihat aktiviti semua kaunselor atau ahli pasukan terpilih.

Mengapakah saya tidak melihat aktiviti insurans? Aktiviti insurans hanya dapat dilihat oleh pengguna yang mempunyai kebenaran insurans yang didayakan untuk akaun mereka.

Bolehkah saya menandakan aktiviti sebagai selesai atau menolaknya? Tiada pilihan manual untuk "menandakan sebagai dibaca". Aktiviti dipacu oleh data asas, jadi ia hilang sendiri setelah tindakan selesai — contohnya, apabila bayaran diterima, tugasan ditandakan selesai, atau permohonan dicipta.

Bolehkah saya mengubah tempoh masa? Ya. Anda boleh menetapkan julat tarikh dari 7 hingga 45 hari, yang digunakan secara sama rata sebelum dan selepas hari ini. Ini mengawal sejauh mana ke belakang Tertunggak dicapai dan sejauh mana ke hadapan Akan Datang dilanjutkan. Pilihan tersebut ditetapkan semula bagi setiap sesi.

Batasan yang diketahui

• Aktiviti tidak boleh ditandakan sebagai dibaca atau ditolak — semua aktiviti yang sepadan sentiasa dipaparkan.
• Tiada pemberitahuan tolak atau kemas kini masa nyata; data dimuat semula apabila anda memuatkan atau menavigasi halaman.
• Pilihan julat tarikh ditetapkan semula pada setiap sesi (belum ada pilihan tersimpan).
• Tiada pilihan eksport atau cetak.