Mengelola siswa: tampilan, pemfilteran, dan tindakan massal

Last updated: October 9, 2026

Pantau setiap siswa mulai dari pertanyaan pertama hingga pendaftaran akhir.

Mengelola siswa Anda

Menambahkan Siswa

Buka Siswa dan klik Tambah Siswa. Masukkan informasi dasar mereka:

  • Nama, email (wajib — digunakan untuk masuk ke portal), tanggal lahir, kewarganegaraan
  • Telepon, alamat, nomor paspor, jenis visa
  • Tujuan studi: destinasi, sekolah, program, tanggal mulai, durasi, anggaran

Anda juga dapat menambahkan siswa melalui Formulir (lihat panduan "Cara Menggunakan Formulir").

Pipeline

Pipeline mengatur siswa berdasarkan tahapan. Setiap pipeline memiliki status (misalnya, Prospek Baru → Dihubungi → Proposal Dikirim → Dipesan → Terdaftar). Setiap status dapat memiliki daftar periksa sehingga tim Anda mengetahui apa yang harus dilakukan pada setiap tahap.

Seorang siswa dapat berada di beberapa pipeline sekaligus — misalnya, satu pipeline untuk proses penjualan secara keseluruhan dan lainnya untuk pelacakan visa.

Menugaskan Siswa

Tugaskan setiap siswa kepada anggota tim. Orang tersebut akan menerima semua notifikasi untuk siswa tersebut — pengingat, pembaruan, dan pemberitahuan tugas.

Tagar

Tambahkan tagar ke siswa agar mudah difilter. Tagar adalah teks bebas — buat tagar apa pun yang Anda perlukan (misalnya, "VIP", "Beasiswa", "Visa Tertunda").

Kolom Khusus

Jika Anda perlu melacak informasi yang tidak tercakup oleh kolom standar, buat kolom khusus (teks, dropdown, atau tanggal) di pengaturan kantor Anda.

Mengarsipkan

Siswa diarsipkan, bukan dihapus. Siswa yang diarsipkan dipindahkan ke daftar terpisah dan tidak lagi muncul dalam tampilan pipeline Anda. Anda dapat mengatur pengarsipan otomatis untuk siswa yang tidak memiliki aktivitas setelah beberapa hari tertentu.

[Tangkapan layar: Tampilan pipeline siswa]

[Tangkapan layar: Profil siswa]

Tampilan dan pipeline

Bagian Siswa adalah inti CRM Edvisor untuk melacak dan mengelola basis data siswa.

Cara mengakses

Siswa di menu sebelah kiri.

Tampilan default

  • Semua. Semua siswa aktif.
  • Tanpa Pipeline. Siswa yang belum ditugaskan ke pipeline.

Tampilan tambahan

  • Siswa yang Diarsipkan. Klik ikon 3 titik di sebelah Tanpa Pipeline. Untuk membatalkan pengarsipan, buka siswa tersebut dan klik Pulihkan Siswa.
  • Pipeline Siswa. Pipeline khusus yang memetakan proses penjualan. Setiap tahap = langkah menuju konversi.

Apa itu pipeline

Alat visual yang memetakan proses penjualan dengan membuat tahapan. Setiap tahap mewakili langkah yang diambil prospek sebelum menjadi pelanggan.

Memilih pipeline

Pilih pipeline dari dropdown Pipeline di kiri atas layar Siswa. Siswa akan diatur ulang berdasarkan tahapan pipeline tersebut, yang muncul sebagai tab di bagian atas dengan jumlah pada setiap tahap.

Tampilan daftar dan Tampilan papan

Beralih antara dua tata letak menggunakan tombol Daftar / Papan di kanan atas:

  • Daftar. Tabel siswa, satu baris untuk setiap siswa.
  • Papan. Papan kanban dengan satu kolom untuk setiap tahap pipeline. Setiap siswa muncul sebagai kartu. Seret kartu dari satu kolom ke kolom lainnya untuk memindahkan siswa tersebut ke tahap baru — tidak perlu membuka setiap profil.

Perubahan tahap dapat memicu otomatisasi

Memindahkan siswa ke tahap baru — misalnya dengan menyeret kartu dalam tampilan Papan — dapat memicu otomatisasi. Pemicu Perubahan Tahap Pipeline mendukung kondisi "Dipindahkan ke tahap" dan "Dipindahkan dari tahap", sehingga otomatisasi dapat memantau salah satu arah. Penugasan ulang secara massal tidak memicunya, jadi siswa yang dipindahkan secara massal tidak akan memicu otomatisasi berbasis tahap.

Lihat Cara menyiapkan Otomatisasi.

Sesuaikan kolom (tampilan Daftar)

  1. Klik ikon 3 titik di sebelah paginasi daftar.
  2. Pilih Kelola kolom tabel.
  3. ID dan Nama adalah kolom default dan selalu tetap terlihat. Centang bidang tambahan yang ingin ditampilkan, lalu seret bidang yang dipilih untuk mengurutkannya kembali.
  4. Klik Simpan.

Pilihan kolom berlaku per pengguna — setiap anggota tim melihat konfigurasi mereka sendiri.

Memfilter dan mencari

Temukan siswa tertentu menggunakan filter dan pencarian.

Filter

  1. Klik Filter di bagian atas tampilan Siswa.
  2. Pilih berdasarkan apa yang ingin difilter. Pilihannya mencakup Agen, Kebangsaan, Negara Saat Ini, Kota Asal, Ditandai, Tagar, Kantor, Program Saat Ini, Program Sebelumnya, Sekolah Saat Ini, dan Sekolah Sebelumnya.
  3. Gabungkan filter untuk mempersempit daftar.

Filter mempertahankan tampilan aktif tetapi membatasinya pada siswa yang sesuai.

Bilah pencarian

Gunakan bilah pencarian di bagian atas layar untuk menemukan siswa tertentu berdasarkan nama, email, atau ID.

Pencarian dilakukan di seluruh basis data, terlepas dari tampilan aktif (jadi siswa dalam pipeline akan muncul bahkan dari tampilan Semua).

Kapan menggunakan masing-masing

  • Filter untuk menelusuri kelompok (misalnya, semua siswa yang negara saat ini adalah Brasil, atau semua orang dalam program tertentu).
  • Cari untuk menemukan siswa tertentu yang sudah diketahui.

Tindakan massal

Terapkan tindakan kepada beberapa siswa sekaligus.

Cara mengakses

Dalam tampilan daftar Siswa, centang kotak di samping siswa yang diinginkan. Bilah tindakan massal akan muncul.

Untuk melakukan tindakan pada seluruh daftar, centang kotak di header tabel. Ini memilih setiap siswa di halaman saat ini, dan Anda kemudian dapat memilih semua siswa di setiap halaman dari daftar yang difilter — bukan hanya halaman yang sedang Anda lihat.

Tindakan massal yang tersedia

  • Tugaskan ulang. Tetapkan siswa yang dipilih ke anggota tim yang berbeda.
  • Tag. Terapkan tag untuk pengaturan atau kampanye.
  • Pipeline. Tambahkan siswa yang dipilih ke pipeline.
  • Email. Kirim satu email kepada semua siswa yang dipilih. Detail yang dipersonalisasi (seperti nama setiap siswa) diisi secara otomatis untuk setiap penerima. Anda dapat mengirim email kepada hingga 50 siswa per pengiriman.
  • Hapus. Penghapusan permanen (tidak dapat dibatalkan).

Impor massal

Untuk menambahkan banyak siswa sekaligus, gunakan impor massal:

  1. Klik ikon 3 titik di sebelah + Tambah Siswa.
  2. Pilih Impor Siswa.
  3. Ikuti alur impor.

Catatan. Hanya Admin yang dapat melakukan impor massal.

Kapan menggunakan massal vs individu

  • Massal untuk: kampanye, penugasan ulang massal, mengirim email kepada sekelompok orang.
  • Individu untuk: pembaruan satu kali, perubahan status, melengkapi profil.