Comment ajouter et modifier des fournisseurs de paiement

Les prestataires de paiement sont les comptes sur lesquels les étudiants effectuent des paiements en dehors d’EdWallet (comptes bancaires, PayPal, portails de paiement). Gérez-les dans Settings → Recruitment → Payment → Payment Providers : ajoutez un prestataire avec son nom, le nom du compte, les coordonnées du compte, un lien de paiement facultatif et les bureaux auxquels il est disponible. Vous pouvez modifier les prestataires après leur création, les activer ou les désactiver, ou les supprimer.

Les prestataires de paiement sont les comptes sur lesquels vos étudiants effectuent des paiements lorsqu’ils ne paient pas via EdWallet — par exemple, un compte bancaire, PayPal ou un portail de paiement externe. Lorsque vous sélectionnez un prestataire pour une vente, ses coordonnées apparaissent sur le PDF de la vente et dans la vue de l’étudiant, afin que les étudiants sachent où envoyer l’argent.

Où les trouver

Accédez à Settings → Recruitment → Payment. Vos prestataires sont répertoriés sous Payment Providers, avec le nom du prestataire, le nom du compte et le bureau de chacun.

Ajouter un prestataire de paiement

1. Cliquez sur Add Payment Provider.
2. Renseignez les informations du prestataire (voir les champs ci-dessous).
3. Enregistrez.

Les champs sont les suivants :

• Nom du fournisseur
• Nom du compte
• Coordonnées du compte — les coordonnées bancaires ou les instructions de paiement dont les étudiants ont besoin.
• Appel à l’action pour procéder au paiement (facultatif) — un lien vers votre plateforme de paiement externe. Si vous en ajoutez un, il est utilisé dans les e-mails de paiement et dans le Student Portal, afin que les étudiants puissent accéder directement au paiement.
• Bureaux — les bureaux qui peuvent utiliser ce prestataire. Laissez ce champ vide pour rendre le prestataire disponible dans tous les bureaux.

Modifier un prestataire de paiement

Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté d’un prestataire pour ouvrir Modifier les informations de paiement. Vous pouvez modifier n’importe quel champ, puis cliquer sur Enregistrer. Une faute de frappe ou une modification des coordonnées bancaires ne signifie plus qu’il faut supprimer le prestataire et recommencer.

Vous pouvez également accéder directement aux paramètres d’un prestataire depuis une vente : lorsque vous sélectionnez un prestataire lors de la configuration d’un échéancier de paiement, ouvrez Détails du prestataire et cliquez sur Modifier dans les paramètres.

Désactiver ou supprimer un prestataire

• Utilisez le bouton bascule pour désactiver un prestataire sans le supprimer.
• Cliquez sur l’icône de la corbeille pour le supprimer.

Utiliser un prestataire pour une vente

Lorsque vous créez une vente ou configurez son échéancier de paiement, choisissez le Mode de paiement, puis le Prestataire de paiement. Vous pouvez développer Détails du prestataire pour vérifier le nom du prestataire, le nom du compte, les bureaux et les coordonnées du compte avant d’enregistrer.