Comment créer et assigner une tâche

Les tâches sont des éléments à faire dans Edvisor. Créez-les pour vous-même, assignez-les à un coéquipier, ou — lorsque la tâche est liée à un étudiant — assignez-la directement à l'étudiant afin qu'il la voie dans son portail et puisse la marquer comme terminée. Cet article couvre les deux façons de créer une tâche et les trois options d'assignation.

Les tâches sont des éléments à faire dans Edvisor. Créez-les pour vous-même, assignez-les à un coéquipier, ou — lorsque la tâche est liée à un étudiant — assignez-la directement à l'étudiant afin qu'il la voie dans son portail étudiant et puisse la marquer comme terminée.

Où commencer

Vous avez deux points d'entrée :

• Panel des tâches du menu Haut — cliquez sur l'icône du presse-papiers en haut à droite, puis + Nouvelle tâche. Le champ Étudiant commence vide ; remplissez-le si vous souhaitez lier la tâche à un étudiant.
• Profil étudiant — ouvrez l'étudiant, puis utilisez la Carte Tâches sur la barre latérale droite. La tâche est automatiquement liée à cet étudiant.

Les deux flux montrent les mêmes champs.

Remplir la tâche

Options d'assignation

• Vous assigner — la tâche apparaît dans votre propre liste de tâches.
• Assigner à un membre de l'équipe — choisissez un conseiller de votre équipe. Il reçoit une notification et la tâche apparaît dans sa liste.
• Assigner à l'étudiant — l'étudiant reçoit un email intitulé "[Votre nom] vous a assigné une tâche" avec le nom de la tâche et la date d'échéance. La tâche apparaît dans le portail étudiant sous Vos Tâches dans l'onglet Accueil. Il peut la marquer comme terminée ; vous recevrez une notification par email et le statut de la tâche sera mis à jour où que la tâche soit affichée.

Assigner à l'étudiant n'est disponible que lorsque la tâche est liée à un étudiant. Si le champ Étudiant est vide, cette option est désactivée.

Où apparaissent les tâches par la suite

• Panel des tâches du menu Haut — chaque tâche que vous pouvez voir, avec recherche.
• Profil étudiant — si la tâche est liée à un étudiant, elle apparaît dans la carte Tâches du profil de cet étudiant.
• Portail étudiant — si assignée à l'étudiant, elle apparaît sous Vos Tâches dans leur onglet Accueil.