Cómo añadir y editar proveedores de pago

Los proveedores de pago son las cuentas en las que los estudiantes pagan fuera de Edwallet (cuentas bancarias, PayPal, portales de pago). Adminístralos en Configuración → Captación → Pago → Proveedores de pago: añade un proveedor con su nombre, nombre de la cuenta, datos de la cuenta, un enlace de pago opcional y las oficinas en las que está disponible. Puedes editar los proveedores después de crearlos, activarlos o desactivarlos, o eliminarlos.

Los proveedores de pago son las cuentas en las que tus estudiantes pagan cuando no lo hacen a través de Edwallet —por ejemplo, una cuenta bancaria, PayPal o un portal de pago externo. Cuando eliges un proveedor en una venta, sus datos aparecen en el PDF de la venta y en la vista del estudiante, para que los estudiantes sepan dónde enviar el dinero.

Dónde encontrarlos

Ve a Configuración → Captación → Pago. Tus proveedores aparecen en Proveedores de pago, con el nombre del proveedor, el nombre de la cuenta y la oficina de cada uno.

Añadir un proveedor de pago

1. Haz clic en Añadir proveedor de pago.
2. Completa los datos del proveedor (consulta los campos a continuación).
3. Guarda.

Los campos son:

• Nombre del proveedor
• Nombre de la cuenta
• Datos de la cuenta — los datos bancarios o las instrucciones de pago que necesitan los estudiantes.
• Llamada a la acción para proceder al pago (opcional) — un enlace a tu plataforma de pago externa. Si añades uno, se utiliza en los correos electrónicos de pago y en el Portal del estudiante, para que los estudiantes puedan acceder directamente y pagar.
• Oficinas — las oficinas que pueden utilizar este proveedor. Déjalo vacío para que el proveedor esté disponible para todas las oficinas.

Editar un proveedor de pago

Haz clic en el icono del lápiz junto a un proveedor para abrir Editar datos de pago. Puedes cambiar cualquier campo y, después, hacer clic en Guardar. Un error tipográfico o un cambio en los datos bancarios ya no significa tener que eliminar el proveedor y empezar de nuevo.

También puedes ir directamente a la configuración de un proveedor desde una venta: cuando eliges un proveedor al configurar un plan de pago, abre Datos del proveedor y haz clic en Editar en Configuración.

Desactivar o eliminar un proveedor

• Utiliza el interruptor para desactivar un proveedor sin eliminarlo.
• Haz clic en el icono de la papelera para eliminarlo.

Usar un proveedor en una venta

Cuando crees una venta o configures su plan de pago, elige el Método de pago y, después, el Proveedor de pago. Puedes expandir Datos del proveedor para comprobar el nombre del proveedor, el nombre de la cuenta, las oficinas y los datos de la cuenta antes de guardar.