Edvisor + Zapier: conexión, uso y activadores

Last updated: October 16, 2026

Zapier + Edvisor: 3 pasos. (1) Usa el enlace de invitación de Zapier (Edvisor no está en el directorio público). (2) Conéctate con la clave de API de Edvisor (solicítala al gerente de cuenta o al equipo de soporte). (3) Envía la URL del webhook a Edvisor para los Zaps de activación. Limitado a eventos del perfil del estudiante + movimientos en el embudo. No incluye datos de propuestas/facturas/acuerdos. Eventos de activación: Estudiante creado / Estudiante actualizado, con casos de uso (Google Sheet, Slack, sincronización con CRM, recordatorios de correo electrónico basados en el tiempo); prueba creando primero un estudiante real.

Zapier crea flujos de trabajo automatizados entre Edvisor y miles de aplicaciones compatibles.

Conexión y uso de Zapier

Términos clave de Zapier

  • Zap. Un flujo de trabajo automatizado.
  • Activador. Evento que inicia la secuencia.
  • Acción. Evento que ocurre como resultado de un activador.
  • URL del webhook. URL generada por Zapier, añadida en Edvisor para los Zaps de activación.

Configuración de la conexión

Tres pasos principales:

  1. Permite que Zapier acceda a Edvisor mediante el enlace de invitación de Zapier (Edvisor no está en el directorio público).
  2. Conecta la cuenta de Edvisor usando una clave de API proporcionada por Edvisor.
  3. Envía al equipo de Edvisor la URL del webhook generada por Zapier mediante el Formulario de solicitud de webhooks (para los Zaps de activación).

Enlace de invitación de Zapier

Usa este enlace exacto: https://zapier.com/developer/public-invite/146329/3146011925c56b9cf8c74556ee0e12cd/

  • Ábrelo en una pestaña nueva mientras has iniciado sesión en Zapier.
  • Acepta la invitación.
  • Comienza tu primer Zap.

Clave de API de Edvisor

Solicítala al gerente de cuenta o al equipo de soporte. Ejemplo de formato: private_yp3779t2wnklwj1zfluq535hj0xzjqujj44m.

Qué puede hacer Zapier con Edvisor

Limitado a eventos del perfil del estudiante:

  • Crear o actualizar perfiles de estudiantes.
  • Movimiento de paso/etapa del embudo.
  • Campos de estudiantes predeterminados y personalizados.

No puede acceder a: propuestas, facturas, acuerdos u otros datos no relacionados con estudiantes.

Identificadores útiles

  • UserID de los agentes: pregúntale al gerente de cuenta o al equipo de soporte.
  • ID del embudo e ID de las etapas: visibles en Configuración > Empresa > Embudos (número junto a cada etapa del embudo).

Edvisor como evento activador de Zapier

Usa Edvisor como la fuente que activa la automatización en otra aplicación.

Dos tipos de activadores

  • Estudiante creado. Se activa cuando se crea un nuevo perfil de estudiante en Edvisor.
  • Estudiante actualizado. Se activa cuando se actualiza un perfil de estudiante existente.

Casos de uso comunes

  • Estudiante nuevo creado → añadir una fila a Google Sheet.
  • Estudiante movido a la etapa "Cliente potencial caliente" → enviar una notificación de Slack al asesor.
  • Estudiante actualizado → sincronizar con el CRM (HubSpot, Salesforce).
  • Estudiante en la etapa X durante Y días → activar un recordatorio por correo electrónico.

Consejo de configuración

Antes de crear o probar Zaps:

  1. Inicia sesión en Edvisor.
  2. Crea o actualiza un registro de estudiante (este evento real se utiliza para probar el activador).
  3. Verifica el mapeo de campos en Zapier.

Formulario de solicitud de webhooks

Para cada Zap en el que Edvisor sea el activador, envía la URL del webhook generada por Zapier mediante el Formulario de solicitud de webhooks para que Edvisor pueda registrar la conexión.