Προσθήκη και εισαγωγή μαθητών

Προσθέστε μαθητές χειροκίνητα (Μαθητές > +Προσθήκη μαθητή > απαιτούνται όνομα, email, εθνικότητα, τοποθεσία + προαιρετικός σύμβουλος· η Αποθήκευση δημιουργεί αυτόματα το προφίλ) ή εισαγάγετε μαζικά (μόνο Διαχειριστές: Μαθητές > 3 τελείες > Εισαγωγή μαθητών > λήψη προτύπου > συμπλήρωση > .csv > μεταφόρτωση > διαμόρφωση > Προεπισκόπηση > Εισαγωγή). Περιλαμβάνει προετοιμασία δεδομένων CSV και αντιμετώπιση συνηθισμένων σφαλμάτων εισαγωγής.

Προσθέστε μαθητές στη βάση δεδομένων σας έναν-έναν ή εισαγάγετε μεγάλες ομάδες ταυτόχρονα.

Χειροκίνητη προσθήκη μαθητών

Προσθέστε μαθητές έναν-έναν από την ενότητα Μαθητές.

Τρόπος πρόσβασης

Μαθητές στο αριστερό μενού > + Προσθήκη μαθητή στο επάνω μέρος.

Υποχρεωτικά πεδία

• Όνομα μαθητή.

• Διεύθυνση email.

• Εθνικότητα.

• Τρέχουσα τοποθεσία.

Προαιρετικά κατά τη δημιουργία

• Ανάθεση στον εαυτό σας ή σε έναν σύμβουλο.

Τι συμβαίνει στη συνέχεια

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το προφίλ του μαθητή και το ανοίγει. Οι πληροφορίες που καταχωρίστηκαν κατά τη δημιουργία είναι προσυμπληρωμένες.

Συμπληρώστε το υπόλοιπο προφίλ από τη σελίδα του μαθητή (φύλο, τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης, πλήρης διεύθυνση, διαβατήριο, τύπος βίζας κ.λπ.).

Μαζική εισαγωγή μαθητών

Εισαγάγετε μεγάλες ομάδες μαθητών ταυτόχρονα αντί να τους προσθέτετε μεμονωμένα.

Δικαιώματα

Μόνο οι Διαχειριστές μπορούν να εισάγουν μαθητές.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην επιλογή Μαθητές > εικονίδιο με τις 3 τελείες δίπλα στην επιλογή + Προσθήκη μαθητή > Εισαγωγή μαθητών.

2. Κατεβάστε το πρότυπο εισαγωγής.

3. Συμπληρώστε το πρότυπο με τα δεδομένα των μαθητών.

4. Αποθηκεύστε το ως αρχείο .csv.

5. Μεταφορτώστε το μέσω του κουμπιού Μεταφόρτωση.

6. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής:

• Διαχείριση διπλότυπων. Παράλειψη υπαρχόντων email Ή αντικατάσταση υπαρχόντων μαθητών με το ίδιο email.

• Γραφείο. Επιλέξτε το γραφείο προορισμού.

• Ανάθεση σε χρήστη. Επιλέξτε έναν εκπρόσωπο.

• Προσαρμοσμένα πεδία. Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες (περιορίζεται στη μαζική ανάθεση όλων των εγγραφών σε υπάρχουσες τιμές προσαρμοσμένων πεδίων).

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εισαγωγής για έλεγχο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μαθητών για να ξεκινήσει.

Σημαντικό. Μην κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης μέχρι να ολοκληρωθεί η εισαγωγή.

Υποχρεωτικά πεδία στο CSV

Προετοιμασία δεδομένων και αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα καθαρά δεδομένα είναι κρίσιμα για επιτυχημένες εισαγωγές. Ακόμη και ένα μικρό σφάλμα μπορεί να διακόψει ολόκληρη την εισαγωγή.

Καθαρισμός των δεδομένων

• Καθαρίστε τυχόν ανεπιθύμητους χαρακτήρες ή κενά.

• Μορφοποιήστε τις ημερομηνίες ως YYYY-MM-DD.

• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα email περιέχουν @ και έχουν τη σωστή μορφή.

• Αφαιρέστε τις στήλες που έχουν επικεφαλίδα αλλά δεν περιέχουν τιμές (π.χ. αν δεν εισάγετε pipelineStageIds, αφαιρέστε εντελώς αυτήν τη στήλη).

• Διαγράψτε όλες τις κενές γραμμές στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου.

• Αποθηκεύστε ως .csv.

Συνηθισμένα σφάλματα και διορθώσεις

Απαιτήσεις δικαιωμάτων

Όλοι οι χρήστες ανάθεσης (εκπρόσωποι) στο υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχουν τα σωστά δικαιώματα πρόσβασης στο γραφείο εισαγωγών.

Βέλτιστες πρακτικές

• Δοκιμάστε με μια μικρή παρτίδα (5-10 μαθητές) πριν εισαγάγετε χιλιάδες.

• Διατηρήστε το πρότυπο εισαγωγής ανοιχτό για αναφορά.

• Μην κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης κατά τη διάρκεια της εισαγωγής.

• Επαληθεύστε τα αποτελέσματα της εισαγωγής μετά την ολοκλήρωση (μέτρηση Συνολικοί μαθητές).