Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου Δραστηριοτήτων

Ο πίνακας ελέγχου Δραστηριοτήτων είναι η αρχική σας σελίδα στο Edvisor. Συγκεντρώνει κάθε εκκρεμή ενέργεια — από προτάσεις, πωλήσεις, ασφάλιση, εργασίες και αιτήματα σύνδεσης — σε μία ενιαία ροή ταξινομημένη κατά προτεραιότητα. Αντί να μετακινείστε μεταξύ ενοτήτων και να ανασυνθέτετε τη λίστα προτεραιοτήτων σας από μνήμης, ξεκινάτε την ημέρα σας μπροστά σε μία ενιαία λίστα με όσα εκκρεμούν πραγματικά: τι χρειάζεται προσοχή, τι έχει καθυστερήσει και τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Τι είναι

Ο πίνακας ελέγχου Δραστηριοτήτων είναι η προεπιλεγμένη αρχική σελίδα μετά τη σύνδεσή σας. Απαντά στο βασικό ερώτημα κάθε πρωινού: τι πρέπει να γίνει σήμερα και τι μπορεί να έχει παραλειφθεί. Μπορείτε να τον ανοίξετε οποιαδήποτε στιγμή από τις Δραστηριότητες στο επάνω μέρος της κύριας πλευρικής γραμμής.

Τι θα δείτε

• Μήνυμα καλωσορίσματος και εύρος ημερομηνιών στην κορυφή — εμφανίζει το τρέχον χρονικό διάστημα δραστηριοτήτων σας.
• Φίλτρα — Ανάθεση σε (μόνο για διαχειριστές) και φίλτρο Γραφείου στην επιλογή γραφείου στο επάνω μέρος της σελίδας.
• Ροή δραστηριοτήτων (στο κέντρο) — καρτέλες ομαδοποιημένες ανά περιοχή, με τα στοιχεία χωρισμένα σε Εκπρόθεσμα / Σήμερα / Επερχόμενα.
• Γρήγορες ενέργειες (δεξιά πλευρική γραμμή) — οι ενέργειες που χρησιμοποιούνται συχνότερα, ώστε να μην αποχωρείτε από τον πίνακα ελέγχου.
• Σύνοψη δραστηριοτήτων (δεξιά πλευρική γραμμή) — μια εικόνα των πρόσφατων δραστηριοτήτων.

Η ροή δραστηριοτήτων

Η ροή είναι η καρδιά του πίνακα ελέγχου. Συγκεντρώνει κάθε εκκρεμή ενέργεια σε ένα σημείο, ταξινομημένη κατά επείγον, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητάτε εργασίες σε διαφορετικές σελίδες ή να κρατάτε τη λίστα προτεραιοτήτων στο μυαλό σας.

Η ροή είναι οργανωμένη σε καρτέλες ανά περιοχή. Κάθε καρτέλα βασίζεται στα δικαιώματα, επομένως βλέπετε μόνο όσα επιτρέπει ο ρόλος σας. Ένα σήμα μετρητή εμφανίζεται σε μια καρτέλα όταν περιέχει εκκρεμή στοιχεία.

Τύποι δραστηριοτήτων

Σε κάθε καρτέλα, η ροή αντλεί δεδομένα από 10 δραστηριότητες σε όλο τον κύκλο ζωής του μαθητή. Κάθε μία είναι είτε Εκτελέσιμη (χρειάζεται την παρέμβασή σας) είτε Ενημερωτική (μόνο μια ειδοποίηση).

Κάθε γραμμή οδηγεί απευθείας στο σημείο όπου βρίσκεται η ενέργεια — στη σελίδα του μαθητή, στην πώληση ή στην εργασία. Εξαίρεση αποτελούν τα Αιτήματα σύνδεσης, τα οποία επιλύετε απευθείας στη ροή με τα κουμπιά Αποδοχή / Απόρριψη.

Χρονικές κατηγορίες

Οι δραστηριότητες σε κάθε καρτέλα ομαδοποιούνται σε τρεις κατηγορίες:

• Εκπρόθεσμα — οτιδήποτε έχει παρέλθει η προθεσμία του.
• Σήμερα — οτιδήποτε πρέπει να ολοκληρωθεί σήμερα.
• Επερχόμενα — οτιδήποτε πρέπει να ολοκληρωθεί εντός του εύρους ημερομηνιών που επιλέξατε.

Όταν δεν υπάρχει τίποτα σε εκκρεμότητα, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μία ενιαία κενή κατάσταση. Οι κενές κατηγορίες Εκπρόθεσμα / Σήμερα / Επερχόμενα συμπτύσσονται σε μια γραμμή κεφαλίδας, ώστε η προσοχή σας να εστιάζει σε όσα απαιτούν ενέργεια.

Φίλτρα

Περιορίστε τη ροή όταν διαχειρίζεστε πολλά γραφεία ή εποπτεύετε μια ομάδα. Οι επιλογές φίλτρων σας αποθηκεύονται στη διεύθυνση URL, ώστε μια συγκεκριμένη προβολή να προστίθεται εύκολα στους σελιδοδείκτες ή να κοινοποιείται σε έναν συνάδελφο.

• Γραφείο — περιορίστε τη ροή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Χρήσιμο για διαχειριστές που χειρίζονται πολλά γραφεία και θέλουν να εστιάζουν σε ένα κάθε φορά.
• Ανάθεση σε (μόνο για διαχειριστές) — εναλλάξτε μεταξύ των δικών σας δραστηριοτήτων, όλων των συμβούλων ή ενός επιλεγμένου υποσυνόλου. Χρήσιμο για τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης, την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας στην ομάδα ή την κάλυψη ενός συμβούλου που απουσιάζει.

Γρήγορες ενέργειες

Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ενέργειες βρίσκονται στη δεξιά πλευρική栏, ώστε οι συνήθεις εργασίες να μην σας απομακρύνουν από τη ροή:

• Δημιουργία πρότασης — ξεκινήστε μια νέα πρόταση φοιτητή.
• Δημιουργία πώλησης — ξεκινήστε μια νέα πώληση.
• Προσθήκη φοιτητή — δημιουργήστε μια νέα καρτέλα φοιτητή.
• Δημιουργία αίτησης — ξεκινήστε μια αίτηση για έναν υπάρχοντα φοιτητή.
• Δημιουργία εργασίας — καταγράψτε μια ενέργεια παρακολούθησης ενώ ταξινομείτε τη ροή, πριν σας διαφύγει.

Συχνές ερωτήσεις

Πού βρίσκω τον πίνακα ελέγχου Δραστηριοτήτων; Είναι η προεπιλεγμένη σελίδα προορισμού μετά τη σύνδεση. Μπορείτε επίσης να τον ανοίξετε από την κύρια πλευρική γραμμή.

Μπορώ να δω δραστηριότητες άλλων συμβούλων; Μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχειριστή. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το φίλτρο Ανάθεση σε για να δουν δραστηριότητες όλων των συμβούλων ή επιλεγμένων μελών της ομάδας.

Γιατί δεν βλέπω δραστηριότητες ασφάλισης; Οι δραστηριότητες ασφάλισης είναι ορατές μόνο σε χρήστες που έχουν ενεργοποιημένα δικαιώματα ασφάλισης για τον λογαριασμό τους.

Μπορώ να επισημάνω μια δραστηριότητα ως ολοκληρωμένη ή να την απορρίψω; Δεν υπάρχει χειροκίνητη επιλογή «επισήμανση ως αναγνωσμένη». Οι δραστηριότητες βασίζονται στα υποκείμενα δεδομένα, επομένως εξαφανίζονται αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η ενέργεια — για παράδειγμα, όταν ληφθεί μια πληρωμή, μια εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη ή δημιουργηθεί μια αίτηση.

Μπορώ να αλλάξω το χρονικό διάστημα; Ναι. Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών από 7 έως 45 ημέρες, το οποίο εφαρμόζεται εξίσου πριν και μετά από σήμερα. Αυτό καθορίζει πόσο πίσω φτάνουν οι Εκπρόθεσμες και πόσο μπροστά εκτείνονται οι Επερχόμενες. Η επιλογή επαναφέρεται ανά συνεδρία.

Γνωστοί περιορισμοί

• Οι δραστηριότητες δεν μπορούν να επισημανθούν ως αναγνωσμένες ή να απορριφθούν — όλες οι δραστηριότητες που αντιστοιχούν στα κριτήρια εμφανίζονται πάντα.
• Δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις push ή ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο· τα δεδομένα ανανεώνονται όταν φορτώνετε ή περιηγείστε στη σελίδα.
• Η επιλογή εύρους ημερομηνιών επαναφέρεται σε κάθε συνεδρία (δεν υπάρχει ακόμη αποθηκευμένη προτίμηση).
• Δεν υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής ή εκτύπωσης.