Προσθήκη στοιχείων σε μια πρόταση

Συγκεντρωμένος οδηγός για την προσθήκη στοιχείων σε μια πρόταση: πρόσθετες υπηρεσίες (διαμονή, ασφάλιση, πρόσθετα, χρεώσεις, προσφορές), διαμονή (πηγές Σχολείου/Αποθηκευμένες/Προσαρμοσμένες), πρόσθετα (πηγές Σχολείου/Αποθηκευμένες/Προσαρμοσμένες, με προεπιλεγμένη συμπερίληψη), προκαταβολές (EdWallet, Αίτημα κράτησης, τραπεζική/πιστωτική/χρεωστική), πλάνα πληρωμών (ξεκινήστε από ένα πρότυπο πλάνου πληρωμών και, στη συνέχεια, Διαχωρισμός βάσει συνόλου ή Διαχωρισμός ανά στοιχείο· το υπόλοιπο πρέπει να είναι = $0 πριν από την κοινοποίηση) και εφαρμογή προϊόντων σε πολλαπλές επιλογές πρότασης μέσω του πλαισίου ελέγχου «Προσθήκη αυτού του προϊόντος σε όλες τις επιλογές». Αυτόματη αποθήκευση.

Οι προτάσεις μπορούν να περιλαμβάνουν διαμονή, ασφάλιση, πρόσθετα, χρεώσεις και προσφορές πέρα από το βασικό μάθημα.

Προσθήκη πρόσθετων υπηρεσιών

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

Ανοίξτε μια πρόταση > Επεξεργασία σε μια επιλογή πρότασης για να την τροποποιήσετε.

Πέντε κατηγορίες πρόσθετων

Επανάληψη για κάθε επιλογή

Η πρόταση περιλαμβάνει πολλές επιλογές (διαφορετικούς συνδυασμούς μαθημάτων/προγραμμάτων). Για να εφαρμόσετε πρόσθετες υπηρεσίες σε όλες τις επιλογές, διαμορφώστε κάθε μία ξεχωριστά.

Προσθήκη διαμονής

Κατά την επεξεργασία μιας πρότασης, υπάρχουν τρεις πηγές διαμονής.

Πού να αποκτήσετε πρόσβαση

Προτάσεις > επιλέξτε πρόταση > επιλέξτε επιλογή > Επεξεργασία > πραγματοποιήστε κύλιση στη Διαμονή > + Προσθήκη διαμονής.

Τρεις επιλογές

Πότε να χρησιμοποιήσετε ποια

• Διαμονή σχολείου. Όταν το σχολείο παρέχει κατάλληλη διαμονή.

• Αποθηκευμένη διαμονή. Για διαμονή που διαχειρίζεται το πρακτορείο και επαναχρησιμοποιείται σε όλες τις προτάσεις (οικοτροφεία, συνεργαζόμενες κατοικίες).

• Προσαρμοσμένη διαμονή. Για μεμονωμένα σενάρια. Δεν θα αποθηκευτεί για μελλοντικές προτάσεις.

Διαχείριση αποθηκευμένων διαμονών

Προϊόντα > Διαμονές για επεξεργασία ή διαγραφή αποθηκευμένων προσαρμοσμένων διαμονών.

Προσθήκη πρόσθετων

Κατά την επεξεργασία μιας πρότασης, υπάρχουν τρεις πηγές για πρόσθετα.

Πού να αποκτήσετε πρόσβαση

Προτάσεις > επιλέξτε πρόταση > επιλέξτε επιλογή > Επεξεργασία > πραγματοποιήστε κύλιση στα Πρόσθετα > + Προσθήκη πρόσθετου.

Τρεις επιλογές

Διαχείριση αποθηκευμένων πρόσθετων

Προϊόν > Πρόσθετα για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε αποθηκευμένα προσαρμοσμένα πρόσθετα.

Επιλογή συμπερίληψης από προεπιλογή

Κατά τη δημιουργία ενός πρόσθετου στα Προϊόντα, επιλέξτε Συμπερίληψη από προεπιλογή σε όλες τις προτάσεις για να προστίθεται αυτόματα σε όλες τις νέες προτάσεις.

Προσθήκη προκαταβολής

Οι προκαταβολές επιτρέπουν στους μαθητές να πληρώσουν ένα συγκεκριμένο ποσό για να επιβεβαιώσουν την κράτησή τους. Τα χρήματα μεταφέρονται στον λογαριασμό Edwallet της εταιρείας.

Πώς να προσθέσετε

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια πρόταση.

2. Κάντε κύλιση μέσα σε μια επιλογή πρότασης και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προκαταβολής.

3. Επιλέξτε το νόμισμα πληρωμής.

4. Επιλέξτε Διαίρεση πληρωμών ανά σύνολο.

5. Στην ενότητα Τύπος προκαταβολής, επιλέξτε Ποσό.

6. Εισαγάγετε το ποσό της προκαταβολής (οποιοδήποτε ποσό).

7. Αποθηκεύστε.

Επαναλάβετε για κάθε επιλογή πρότασης, εάν πολλές επιλογές χρειάζονται προκαταβολές.

Πώς πληρώνουν οι μαθητές

1. Ο μαθητής κάνει κλικ στην επιλογή Αίτημα κράτησης στην πρόταση (εμφανίζεται μόνο στις επιλογές με προκαταβολές).

2. Ο μαθητής βλέπει τα στοιχεία της προκαταβολής και μια παρότρυνση για ενέργεια.

3. Ο μαθητής μεταφέρεται στην πύλη πληρωμών Edwallet.

4. Πληρώνει μέσω τραπεζικής μεταφοράς, πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.

Πού πηγαίνουν τα χρήματα

Οι προκαταβολές πιστώνονται απευθείας στον λογαριασμό Edwallet της εταιρείας και είναι έτοιμες για χρήση οποιαδήποτε στιγμή.

Προσθήκη προγράμματος πληρωμών

Τα προγράμματα πληρωμών επιτρέπουν στους μαθητές να πληρώνουν το συνολικό κόστος του ταξιδιού σε δόσεις.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

Ανοίξτε μια πρόταση > Επεξεργασία σε μια επιλογή πρότασης > καρτέλα Πληρωμές.

Ξεκινήστε από ένα πρότυπο

Στην ενότητα Πρότυπο προγράμματος πληρωμών, επιλέξτε ένα πρότυπο για να συμπληρωθούν αυτόματα το νόμισμα, η προκαταβολή και το πρόγραμμα πληρωμών. Τα πρότυπα που ταιριάζουν με την επιλογή εμφανίζονται πρώτα στην ενότητα Ταιριάζει με αυτήν την επιλογή, με την καλύτερη αντιστοίχιση επισημασμένη· όλα τα υπόλοιπα πρότυπα εμφανίζονται στην ενότητα Άλλα πρότυπα. Εάν ένα πρότυπο πρόκειται να αντικαταστήσει ρυθμίσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει, θα σας ζητηθεί πρώτα επιβεβαίωση.

Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, ελέγξτε και προσαρμόστε τις λεπτομέρειες πριν από την αποθήκευση:

• Ρυθμίσεις. Νόμισμα πληρωμής, τύπος προγράμματος πληρωμών, χώρα πληρωτή και περιθώριο συναλλαγματικής ισοτιμίας.

• Προκαταβολή. Το ποσό που μπορεί να πληρώσει ο μαθητής στην πρόταση.

• Πρόγραμμα πληρωμών. Το ποσό, η ημερομηνία λήξης και η περιγραφή κάθε δόσης. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Νέα πληρωμή για να προσθέσετε μία. Εάν κάποιες ημερομηνίες λήξης έχουν παρέλθει, μεταφέρονται αυτόματα σε μελλοντικές ημερομηνίες και θα δείτε μια σημείωση που σας ζητά να ελέγξετε το πρόγραμμα.

Για να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε πρότυπα, ανατρέξτε στο Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο πλάνου πληρωμών.

Επιλέξτε τον τύπο πλάνου

• Διαχωρισμός πληρωμών ανά σύνολο. Διαιρέστε το συνολικό κόστος σε ίσα ή προσαρμοσμένα μέρη.

• Διαχωρισμός πληρωμών ανά είδος. Επιλέξτε συγκεκριμένα είδη για κάθε δόση.

Σημαντικός κανόνας

Το υπόλοιπο ποσό στο κάτω μέρος του πλάνου πληρωμών πρέπει να εμφανίζει $0 πριν κοινοποιήσετε την πρόταση στον μαθητή.

Εφαρμογή προϊόντων σε πολλές επιλογές πρότασης

Εφαρμόστε τα πρόσθετα καταλύματα, τις υπηρεσίες, τις χρεώσεις και τις εκπτώσεις σε όλες τις επιλογές μιας πρότασης ταυτόχρονα.

Πώς λειτουργεί

Κατά την προσθήκη ενός προϊόντος σε μια επιλογή πρότασης, εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη αυτού του προϊόντος σε όλες τις επιλογές.

• Επιλεγμένο. Το προϊόν εφαρμόζεται σε κάθε υπάρχουσα επιλογή της πρότασης.

• Μη επιλεγμένο. Το προϊόν εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα επιλογή.

Τι εφαρμόζεται

• Διαμονές.

• Πρόσθετες υπηρεσίες.

• Χρεώσεις.

• Εκπτώσεις.

Ειδικές περιπτώσεις

Γιατί να το χρησιμοποιήσετε

Απλοποιεί τις επεξεργασίες όταν οι αλλαγές πρέπει να εφαρμοστούν σε πολλές επιλογές προγράμματος. Εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τις ασυνέπειες μεταξύ των επιλογών.