Προσθήκη στοιχείων σε μια πρόταση

Συνοπτικός οδηγός για την προσθήκη στοιχείων σε μια πρόταση: πρόσθετες υπηρεσίες (διαμονή, ασφάλιση, πρόσθετα, χρεώσεις, προσφορές), διαμονή (πηγές Σχολείου/Αποθηκευμένες/Προσαρμοσμένες), πρόσθετα (πηγές Σχολείου/Αποθηκευμένα/Προσαρμοσμένα, με προεπιλεγμένη συμπερίληψη), προκαταβολές (EdWallet, Αίτημα κράτησης, τραπεζική/πιστωτική/χρεωστική κάρτα), προγράμματα πληρωμών (ξεκινήστε από ένα πρότυπο προγράμματος πληρωμών και, στη συνέχεια, Διαχωρισμός κατά σύνολο ή Διαχωρισμός κατά στοιχείο· το υπόλοιπο πρέπει να είναι = $0 πριν από την κοινοποίηση) και εφαρμογή προϊόντων σε πολλές επιλογές πρότασης μέσω του πλαισίου επιλογής «Προσθήκη αυτού του προϊόντος σε όλες τις επιλογές». Αυτόματη αποθήκευση.

Οι προτάσεις μπορούν να περιλαμβάνουν διαμονή, ασφάλιση, πρόσθετα, χρεώσεις και προσφορές πέρα από το βασικό μάθημα.

Προσθήκη πρόσθετων υπηρεσιών

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

Ανοίξτε μια πρόταση > Επεξεργασία σε μια επιλογή πρότασης για να την τροποποιήσετε.

Πέντε κατηγορίες πρόσθετων

Επαναλάβετε για κάθε επιλογή

Η πρόταση έχει πολλές επιλογές (διαφορετικούς συνδυασμούς μαθημάτων/προγραμμάτων). Για να εφαρμόσετε πρόσθετες υπηρεσίες σε όλες τις επιλογές, διαμορφώστε καθεμία ξεχωριστά.

Προσθήκη διαμονής

Κατά την επεξεργασία μιας πρότασης, υπάρχουν τρεις πηγές για διαμονή.

Πού να αποκτήσετε πρόσβαση

Προτάσεις > επιλέξτε πρόταση > επιλέξτε επιλογή > Επεξεργασία > πραγματοποιήστε κύλιση στη Διαμονή > + Προσθήκη διαμονής.

Τρεις επιλογές

Πότε να χρησιμοποιήσετε την καθεμία

• Διαμονή σχολείου. Όταν το σχολείο παρέχει κατάλληλη διαμονή.
• Αποθηκευμένη διαμονή. Για διαμονή που διαχειρίζεται το γραφείο και επαναχρησιμοποιείται σε προτάσεις (οικοτροφεία, κατοικίες συνεργατών).
• Προσαρμοσμένη διαμονή. Για μεμονωμένες περιπτώσεις. Δεν θα αποθηκευτεί για μελλοντικές προτάσεις.

Διαχείριση αποθηκευμένων καταλυμάτων

Προϊόντα > Διαμονές για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε αποθηκευμένες προσαρμοσμένες διαμονές.

Προσθήκη πρόσθετων

Κατά την επεξεργασία μιας πρότασης, υπάρχουν τρεις πηγές για πρόσθετα.

Πού να αποκτήσετε πρόσβαση

Προτάσεις > επιλέξτε πρόταση > επιλέξτε επιλογή > Επεξεργασία > πραγματοποιήστε κύλιση στα Πρόσθετα > + Προσθήκη πρόσθετου.

Τρεις επιλογές

Διαχείριση αποθηκευμένων πρόσθετων

Προϊόντα > Πρόσθετα για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε αποθηκευμένα προσαρμοσμένα πρόσθετα.

Επιλογή προεπιλεγμένης συμπερίληψης

Κατά τη δημιουργία ενός πρόσθετου στα Προϊόντα, επιλέξτε Συμπερίληψη αυτού από προεπιλογή σε όλες τις προτάσεις για να προστίθεται αυτόματα σε όλες τις νέες προτάσεις.

Προσθήκη προκαταβολής

Οι προκαταβολές επιτρέπουν στους μαθητές να καταβάλουν ένα συγκεκριμένο ποσό για να επιβεβαιώσουν την κράτησή τους. Τα χρήματα μεταφέρονται στον λογαριασμό EdWallet του γραφείου.

Πώς να προσθέσετε

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε μια πρόταση.
2. Πραγματοποιήστε κύλιση μέσα σε μια επιλογή πρότασης και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προκαταβολής.
3. Επιλέξτε το νόμισμα πληρωμής.
4. Επιλέξτε Διαχωρισμός πληρωμών κατά σύνολο.
5. Στην ενότητα Τύπος προκαταβολής, επιλέξτε Ποσό.
6. Εισαγάγετε το ποσό της προκαταβολής (οποιοδήποτε ποσό).
7. Αποθηκεύστε.

Επαναλάβετε για κάθε επιλογή πρότασης, εάν πολλές επιλογές χρειάζονται προκαταβολές.

Πώς πληρώνουν οι μαθητές

1. Ο φοιτητής κάνει κλικ στο Αίτημα κράτησης στην πρόταση (εμφανίζεται μόνο στις επιλογές με προκαταβολές).
2. Ο φοιτητής βλέπει τις λεπτομέρειες της προκαταβολής και μια πρόσκληση για ενέργεια.
3. Ο φοιτητής μεταφέρεται στην πύλη πληρωμών του EdWallet.
4. Πληρώνει μέσω τραπεζικού εμβάσματος, πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.

Πού καταλήγουν τα χρήματα

Οι προκαταβολές πιστώνονται απευθείας στον λογαριασμό EdWallet του πρακτορείου και είναι έτοιμες για χρήση ανά πάσα στιγμή.

Προσθήκη προγράμματος πληρωμών

Τα προγράμματα πληρωμών επιτρέπουν στους φοιτητές να εξοφλούν το συνολικό κόστος του ταξιδιού σε δόσεις.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

Ανοίξτε μια πρόταση > Επεξεργασία σε μια επιλογή πρότασης > καρτέλα Πληρωμές.

Ξεκινήστε από ένα πρότυπο

Στην ενότητα Πρότυπο προγράμματος πληρωμών, επιλέξτε ένα πρότυπο για να συμπληρωθούν αυτόματα το νόμισμα, η προκαταβολή και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών. Τα πρότυπα που ταιριάζουν με την επιλογή εμφανίζονται πρώτα στην ενότητα Ταιριάζει με αυτήν την επιλογή, με την καλύτερη αντιστοίχιση επισημασμένη· όλα τα άλλα πρότυπα εμφανίζονται στην ενότητα Άλλα πρότυπα. Αν ένα πρότυπο πρόκειται να αντικαταστήσει ρυθμίσεις που έχετε ήδη καταχωρίσει, θα σας ζητηθεί πρώτα να επιβεβαιώσετε.

Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, ελέγξτε και προσαρμόστε τις λεπτομέρειες πριν από την αποθήκευση:

• Ρυθμίσεις. Νόμισμα πληρωμής, τύπος προγράμματος πληρωμών, χώρα πληρωτή και περιθώριο συναλλαγματικής ισοτιμίας.
• Προκαταβολή. Το ποσό που μπορεί να πληρώσει ο φοιτητής στην πρόταση.
• Χρονοδιάγραμμα πληρωμών. Το ποσό, η ημερομηνία λήξης και η περιγραφή κάθε δόσης. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Νέα πληρωμή για να προσθέσετε μία. Αν κάποιες ημερομηνίες λήξης έχουν παρέλθει, μεταφέρονται αυτόματα σε μελλοντικές ημερομηνίες και θα δείτε μια σημείωση που σας ζητά να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα.

Για να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε πρότυπα, ανατρέξτε στο Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προγράμματος πληρωμών.

Επιλέξτε τον τύπο προγράμματος

• Κατανομή πληρωμών βάσει συνόλου. Διαιρέστε το συνολικό κόστος σε ίσα ή προσαρμοσμένα μέρη.
• Κατανομή πληρωμών βάσει στοιχείου. Επιλέξτε συγκεκριμένα στοιχεία για κάθε δόση.

Σημαντικός κανόνας

Το υπόλοιπο ποσό στο κάτω μέρος του προγράμματος πληρωμών πρέπει να εμφανίζει $0 πριν κοινοποιήσετε την πρόταση στον φοιτητή.

Εφαρμογή προϊόντων σε πολλές επιλογές πρότασης

Εφαρμόστε τις προστιθέμενες διαμονές, υπηρεσίες, χρεώσεις και εκπτώσεις σε όλες τις επιλογές μιας πρότασης ταυτόχρονα.

Πώς λειτουργεί

Κατά την προσθήκη ενός προϊόντος σε μια επιλογή πρότασης, εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη αυτού του προϊόντος σε όλες τις επιλογές.

• Επιλεγμένο. Το προϊόν εφαρμόζεται σε κάθε υπάρχουσα επιλογή της πρότασης.
• Μη επιλεγμένο. Το προϊόν εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα επιλογή.

Τι εφαρμόζεται

• Διαμονές.
• Πρόσθετες υπηρεσίες.
• Χρεώσεις.
• Εκπτώσεις.

Ειδικές περιπτώσεις

Γιατί να το χρησιμοποιήσετε

Απλοποιεί τις επεξεργασίες όταν οι αλλαγές πρέπει να εφαρμοστούν σε πολλές επιλογές προγράμματος. Εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τις ασυνέπειες μεταξύ των επιλογών.