Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε παρόχους πληρωμών

Οι πάροχοι πληρωμών είναι οι λογαριασμοί στους οποίους οι μαθητές καταβάλλουν χρήματα εκτός του EdWallet (τραπεζικοί λογαριασμοί, PayPal, πύλες πληρωμών). Διαχειριστείτε τους στις Ρυθμίσεις → Προσλήψεις → Πληρωμές → Πάροχοι πληρωμών: προσθέστε έναν πάροχο με το όνομά του, το όνομα λογαριασμού, τα στοιχεία λογαριασμού, έναν προαιρετικό σύνδεσμο πληρωμής και τα γραφεία στα οποία είναι διαθέσιμος. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τους παρόχους μετά τη δημιουργία τους, να τους ενεργοποιήσετε ή να τους απενεργοποιήσετε ή να τους διαγράψετε.

Οι πάροχοι πληρωμών είναι οι λογαριασμοί στους οποίους καταβάλλουν χρήματα οι μαθητές σας όταν δεν πληρώνουν μέσω του EdWallet — για παράδειγμα, ένας τραπεζικός λογαριασμός, το PayPal ή μια εξωτερική πύλη πληρωμών. Όταν επιλέγετε έναν πάροχο σε μια πώληση, τα στοιχεία του εμφανίζονται στο PDF της πώλησης και στην προβολή του μαθητή, ώστε οι μαθητές να γνωρίζουν πού να στείλουν τα χρήματα.

Πού θα τους βρείτε

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Προσλήψεις → Πληρωμές. Οι πάροχοί σας εμφανίζονται στην ενότητα Πάροχοι πληρωμών, μαζί με το όνομα του παρόχου, το όνομα λογαριασμού και το γραφείο για κάθε πάροχο.

Προσθήκη παρόχου πληρωμών

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη παρόχου πληρωμών.
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία του παρόχου (δείτε τα παρακάτω πεδία).
3. Αποθηκεύστε.

Τα πεδία είναι:

• Όνομα παρόχου
• Όνομα λογαριασμού
• Στοιχεία λογαριασμού — τα τραπεζικά στοιχεία ή οι οδηγίες πληρωμής που χρειάζονται οι μαθητές.
• Πρόσκληση για μετάβαση στην πληρωμή (προαιρετικό) — ένας σύνδεσμος προς την εξωτερική πλατφόρμα πληρωμών σας. Αν προσθέσετε έναν, χρησιμοποιείται στα email πληρωμής και στην Πύλη μαθητή, ώστε οι μαθητές να μπορούν να μεταβούν απευθείας για να πληρώσουν.
• Γραφεία — τα γραφεία που μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόν τον πάροχο. Αφήστε το κενό για να καταστήσετε τον πάροχο διαθέσιμο σε όλα τα γραφεία.

Επεξεργασία παρόχου πληρωμών

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα σε έναν πάροχο για να ανοίξετε την Επεξεργασία στοιχείων πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πεδίο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ένα τυπογραφικό λάθος ή μια αλλαγή στα τραπεζικά στοιχεία δεν σημαίνει πλέον ότι πρέπει να διαγράψετε τον πάροχο και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στις ρυθμίσεις ενός παρόχου από μια πώληση: όταν επιλέγετε έναν πάροχο κατά τη ρύθμιση ενός προγράμματος πληρωμών, ανοίξτε τα Στοιχεία παρόχου και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στις Ρυθμίσεις.

Απενεργοποίηση ή διαγραφή παρόχου

• Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη για να απενεργοποιήσετε έναν πάροχο χωρίς να τον διαγράψετε.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να τον διαγράψετε.

Χρήση παρόχου σε μια πώληση

Όταν δημιουργείτε μια πώληση ή ρυθμίζετε το πρόγραμμα πληρωμών της, επιλέξτε τη Μέθοδο πληρωμής και, στη συνέχεια, τον Πάροχο πληρωμών. Μπορείτε να αναπτύξετε τα Στοιχεία παρόχου για να ελέγξετε το όνομα του παρόχου, το όνομα λογαριασμού, τα γραφεία και τα στοιχεία λογαριασμού πριν αποθηκεύσετε.