Edvisor + Zapier: σύνδεση, χρήση και ενεργοποιήσεις

Zapier + Edvisor: 3 βήματα. (1) Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο πρόσκλησης του Zapier (το Edvisor δεν βρίσκεται στον δημόσιο κατάλογο). (2) Συνδεθείτε με το κλειδί API του Edvisor (ζητήστε το από τον Account Manager ή την Υποστήριξη). (3) Στείλτε τη διεύθυνση URL του webhook στο Edvisor για Zaps ενεργοποίησης. Περιορίζεται σε συμβάντα προφίλ φοιτητών + μετακινήσεις στη διοχέτευση. Δεν περιλαμβάνονται δεδομένα προτάσεων/τιμολογίων/συμφωνιών. Συμβάντα ενεργοποίησης: Student Created / Student Updated, με περιπτώσεις χρήσης (Google Sheet, Slack, συγχρονισμός CRM, υπενθυμίσεις email βάσει χρόνου)· δοκιμάστε δημιουργώντας πρώτα έναν πραγματικό φοιτητή.

Το Zapier δημιουργεί αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ του Edvisor και χιλιάδων υποστηριζόμενων εφαρμογών.

Σύνδεση και χρήση του Zapier

Βασικοί όροι του Zapier

• Zap. Μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας.
• Trigger. Συμβάν που ξεκινά την ακολουθία.
• Action. Συμβάν που προκύπτει ως αποτέλεσμα ενός trigger.
• Webhook URL. URL που δημιουργείται από το Zapier και προστίθεται στο Edvisor για Zaps ενεργοποίησης.

Ρύθμιση σύνδεσης

Τρία βασικά βήματα:

1. Επιτρέψτε στο Zapier να έχει πρόσβαση στο Edvisor μέσω του συνδέσμου πρόσκλησης του Zapier (το Edvisor δεν βρίσκεται στον δημόσιο κατάλογο).
2. Συνδέστε τον λογαριασμό Edvisor χρησιμοποιώντας ένα κλειδί API που παρέχεται από το Edvisor.
3. Στείλτε στην ομάδα του Edvisor τη διεύθυνση URL του webhook που δημιουργήθηκε από το Zapier μέσω της Φόρμας αιτήματος Webhooks (για Zaps ενεργοποίησης).

Σύνδεσμος πρόσκλησης Zapier

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ακριβή σύνδεσμο: https://zapier.com/developer/public-invite/146329/3146011925c56b9cf8c74556ee0e12cd/

• Ανοίξτε τον σε νέα καρτέλα ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Zapier.
• Αποδεχτείτε την πρόσκληση.
• Ξεκινήστε το πρώτο Zap.

Κλειδί API Edvisor

Ζητήστε το από τον Account Manager ή την Ομάδα υποστήριξης. Παράδειγμα μορφής: private_yp3779t2wnklwj1zfluq535hj0xzjqujj44m.

Τι μπορεί να κάνει το Zapier με το Edvisor

Περιορίζεται σε συμβάντα προφίλ φοιτητών:

• Δημιουργία ή ενημέρωση προφίλ φοιτητών.
• Μετακίνηση βήματος/σταδίου στη διοχέτευση.
• Προεπιλεγμένα και προσαρμοσμένα πεδία φοιτητών.

Δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε: προτάσεις, τιμολόγια, συμφωνίες ή άλλα δεδομένα που δεν αφορούν φοιτητές.

Χρήσιμα αναγνωριστικά

• UserID των agents — ρωτήστε τον Account Manager ή την Υποστήριξη.
• Pipeline ID και stage IDs — εμφανίζονται στις Ρυθμίσεις > Εταιρεία > Διοχετεύσεις (ο αριθμός δίπλα σε κάθε στάδιο της διοχέτευσης).

Το Edvisor ως συμβάν ενεργοποίησης του Zapier

Χρησιμοποιήστε το Edvisor ως την πηγή που ενεργοποιεί τον αυτοματισμό σε άλλη εφαρμογή.

Δύο τύποι trigger

• Student Created. Ενεργοποιείται όταν δημιουργείται ένα νέο προφίλ φοιτητή στο Edvisor.
• Student Updated. Ενεργοποιείται όταν ενημερώνεται ένα υπάρχον προφίλ φοιτητή.

Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης

• Δημιουργία νέου φοιτητή → προσθήκη γραμμής στο Google Sheet.
• Μετακίνηση φοιτητή στο στάδιο "Hot Lead" → αποστολή ειδοποίησης Slack στον σύμβουλο.
• Ενημέρωση φοιτητή → συγχρονισμός με CRM (HubSpot, Salesforce).
• Φοιτητής στο στάδιο X για Y ημέρες → ενεργοποίηση υπενθύμισης email.

Συμβουλή ρύθμισης

Πριν δημιουργήσετε ή δοκιμάσετε Zaps:

1. Συνδεθείτε στο Edvisor.
2. Δημιουργήστε ή ενημερώστε μια καρτέλα μαθητή (αυτό το πραγματικό συμβάν χρησιμοποιείται για τη δοκιμή της ενεργοποίησης).
3. Επαληθεύστε την αντιστοίχιση πεδίων στο Zapier.

Φόρμα αιτήματος Webhooks

Για κάθε Zap όπου το Edvisor είναι η ενεργοποίηση, στείλτε τη διεύθυνση URL του webhook που δημιουργήθηκε από το Zapier μέσω της Φόρμας αιτήματος Webhooks, ώστε το Edvisor να καταχωρίσει τη σύνδεση.