Wie man seine Schüler verwaltet
Last updated: May 6, 2026
Wie man Studenten verwaltet: Profile hinzufügen, mit Pipelines und Status organisieren, Teammitglieder zuweisen, Tags und benutzerdefinierte Felder verwenden, automatische Archivierung für inaktive Studenten.
Behalten Sie jeden Studenten vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Einschreibung im Blick.
Hinzufügen eines Studenten
Gehen Sie zu Studenten und klicken Sie auf Student hinzufügen. Geben Sie deren grundlegende Informationen ein:
- Name, E-Mail (erforderlich — wird für das Portal-Login verwendet), Geburtsdatum, Nationalität
- Telefon, Adresse, Passnummer, Visumtyp
- Studienziele: Zielort, Schulen, Programme, Anfangsdatum, Dauer, Budget
Sie können Studenten auch über Formulare hinzufügen (siehe "Wie man Formulare verwendet" Anleitung).
Pipelines
Pipelines organisieren Ihre Studenten nach Phase. Jede Pipeline hat Status (z.B. Neuer Lead → Kontakt hergestellt → Angebot gemacht → Buchung → Einschreibung). Jeder Status kann eine Checkliste haben, damit Ihr Team weiß, was in jeder Phase zu tun ist.
Ein Student kann mehreren Pipelines gleichzeitig angehören — zum Beispiel eine Pipeline für den gesamten Verkaufsprozess und eine andere für die Visumverfolgung.
Studenten zuweisen
Weisen Sie jeden Studenten einem Teammitglied zu. Diese Person erhält alle Benachrichtigungen für den Studenten — Erinnerungen, Updates und Aufgabenbenachrichtigungen.
Tags
Fügen Sie Tags zu Studenten hinzu, um sie einfach filtern zu können. Tags sind Freitext — erstellen Sie beliebige Tags, die Sie benötigen (z.B. "VIP", "Stipendium", "Visa ausstehend").
Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie Informationen verfolgen müssen, die nicht durch die Standardfelder abgedeckt sind, erstellen Sie benutzerdefinierte Felder (Text, Dropdown oder Daten) in Ihren Büroeinstellungen.
Archivierung
Studenten werden archiviert, nicht gelöscht. Archivierte Studenten werden in eine separate Liste verschoben und erscheinen nicht mehr in Ihren Pipeline-Ansichten. Sie können automatische Archivierung für Studenten einstellen, die nach einer bestimmten Anzahl von Tagen keine Aktivität zeigen.
[Screenshot: Student Pipeline Ansicht]
[Screenshot: Studentenprofil]