Hinzufügen von Artikeln zu einem Angebot

Last updated: October 16, 2026

Zusammengefasste Anleitung zum Hinzufügen von Artikeln zu einem Angebot: zusätzliche Leistungen (Unterkunft, Versicherung, Add-ons, Gebühren, Aktionen), Unterkunft (Quellen Schule/Gespeichert/Benutzerdefiniert), Add-ons (Quellen Schule/Gespeichert/Benutzerdefiniert, mit standardmäßiger Einbeziehung), Anzahlungen (EdWallet, Buchungsanfrage, Bank-/Kredit-/Debitkarte), Zahlungspläne (mit einer Vorlage für Zahlungspläne beginnen, dann nach Gesamtbetrag oder nach Artikel aufteilen; der verbleibende Betrag muss vor dem Teilen = 0 $ sein) sowie das Anwenden von Produkten auf mehrere Angebotsoptionen über das Kontrollkästchen „Dieses Produkt zu allen Optionen hinzufügen“. Automatisches Speichern.

Angebote können zusätzlich zum Basiskurs Unterkunft, Versicherung, Add-ons, Gebühren und Aktionen enthalten.

Zusätzliche Leistungen hinzufügen

So greifen Sie darauf zu

Öffnen Sie ein Angebot > Bearbeiten bei einer Angebotsoption, um sie zu ändern.

Fünf Kategorien zusätzlicher Leistungen

Für jede Option wiederholen

Das Angebot enthält mehrere Optionen (verschiedene Kurs-/Programmkombinationen). Um zusätzliche Leistungen auf alle Optionen anzuwenden, konfigurieren Sie jede Option separat.

Unterkunft hinzufügen

Beim Bearbeiten eines Angebots gibt es drei Quellen für Unterkunft.

Wo Sie darauf zugreifen

Angebote > Angebot auswählen > Option auswählen > Bearbeiten > zu Unterkunft scrollen > + Unterkunft hinzufügen.

Drei Optionen

Wann welche Option verwendet wird

  • Unterkunft der Schule. Wenn die Schule eine passende Unterkunft anbietet.
  • Gespeicherte Unterkunft. Für von der Agentur verwaltete Unterkünfte, die in mehreren Angeboten wiederverwendet werden (Gastfamilien, Partnerunterkünfte).
  • Benutzerdefinierte Unterkunft. Für einmalige Szenarien. Wird nicht für zukünftige Angebote gespeichert.

Gespeicherte Unterkünfte verwalten

Produkte > Unterkünfte, um gespeicherte benutzerdefinierte Unterkünfte zu bearbeiten oder zu löschen.

Add-ons hinzufügen

Beim Bearbeiten eines Angebots gibt es drei Quellen für Add-ons.

Wo Sie darauf zugreifen

Angebote > Angebot auswählen > Option auswählen > Bearbeiten > zu Add-ons scrollen > + Add-on hinzufügen.

Drei Optionen

Gespeicherte Add-ons verwalten

Produkte > Add-ons, um gespeicherte benutzerdefinierte Add-ons zu bearbeiten oder zu löschen.

Option zur standardmäßigen Einbeziehung

Aktivieren Sie beim Erstellen eines Add-ons unter Produkte die Option Dieses standardmäßig in alle Angebote einschließen, um es automatisch zu allen neuen Angeboten hinzuzufügen.

Eine Anzahlung hinzufügen

Mit Anzahlungen können Studierende einen bestimmten Betrag zahlen, um ihre Buchung zu bestätigen. Die Gelder werden auf das EdWallet-Konto der Agentur überwiesen.

So fügen Sie eine Anzahlung hinzu

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Angebot.
  2. Scrollen Sie innerhalb einer Angebotsoption und klicken Sie auf Anzahlung hinzufügen.
  3. Wählen Sie die Zahlungswährung aus.
  4. Wählen Sie Zahlungen nach Gesamtbetrag aufteilen.
  5. Wählen Sie unter Art der Anzahlung die Option Betrag aus.
  6. Geben Sie den Anzahlungsbetrag ein (beliebiger Betrag).
  7. Speichern Sie.

Wiederholen Sie den Vorgang für jede Angebotsoption, wenn mehrere Optionen Anzahlungen benötigen.

So zahlen Studierende

  1. Der Student klickt im Angebot auf Buchung anfragen (nur bei Optionen mit Anzahlungen sichtbar).
  2. Der Student sieht die Anzahlungdetails und eine Handlungsaufforderung.
  3. Der Student wird zum EdWallet-Zahlungsportal weitergeleitet.
  4. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung, Kredit- oder Debitkarte.

Wohin das Geld fließt

Anzahlungen werden direkt dem EdWallet-Konto der Agentur gutgeschrieben und können jederzeit verwendet werden.

Einen Zahlungsplan hinzufügen

Zahlungspläne ermöglichen es Studenten, die Gesamtkosten der Reise in Raten zu bezahlen.

So greifst du darauf zu

Öffne ein Angebot > Bearbeiten bei einer Angebotsoption > Tab Zahlungen.

Mit einer Vorlage beginnen

Wähle unter Vorlage für Zahlungsplan eine Vorlage aus, um Währung, Anzahlung und Zahlungsplan für dich auszufüllen. Vorlagen, die zur Option passen, werden zuerst unter Passt zu dieser Option aufgeführt, wobei die beste Übereinstimmung gekennzeichnet ist; alle anderen Vorlagen werden unter Andere Vorlagen aufgeführt. Wenn eine Vorlage bereits eingegebene Einstellungen überschreiben würde, wirst du zunächst um Bestätigung gebeten.

Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, überprüfe und passe die Details vor dem Speichern an:

  • Einstellungen. Zahlungswährung, Zahlungsplantyp, Land des Zahlers und Aufschlag auf den Wechselkurs.
  • Anzahlung. Der Betrag, den der Student im Angebot zahlen kann.
  • Zahlungsplan. Betrag, Fälligkeitsdatum und Beschreibung jeder Rate. Verwende Neue Zahlung, um eine Rate hinzuzufügen. Wenn Fälligkeitsdaten in der Vergangenheit liegen, werden sie automatisch auf zukünftige Daten verschoben, und du siehst einen Hinweis, den Zahlungsplan zu überprüfen.

Informationen zum Erstellen oder Ändern von Vorlagen findest du unter So erstellst du eine Vorlage für einen Zahlungsplan.

Plantyp auswählen

  • Zahlungen nach Gesamtbetrag aufteilen. Teile die Gesamtkosten in gleiche oder individuell angepasste Teile auf.
  • Zahlungen nach Artikel aufteilen. Wähle bestimmte Artikel für jede Rate aus.

Wichtige Regel

Der verbleibende Betrag am Ende des Zahlungsplans muss 0 $ anzeigen, bevor du das Angebot mit dem Studenten teilst.

Produkte auf mehrere Angebotsoptionen anwenden

Wende hinzugefügte Unterkünfte, Dienstleistungen, Gebühren und Rabatte gleichzeitig auf alle Optionen innerhalb eines Angebots an.

So funktioniert es

Beim Hinzufügen eines Produkts zu einer Angebotsoption wird ein Kontrollkästchen Dieses Produkt zu allen Optionen hinzufügen angezeigt.

  • Aktiviert. Das Produkt wird auf jede bestehende Option im Angebot angewendet.
  • Nicht aktiviert. Das Produkt wird nur auf die aktuelle Option angewendet.

Was angewendet wird

  • Unterkünfte.
  • Zusätzliche Dienstleistungen.
  • Gebühren.
  • Rabatte.

Sonderfälle

Warum diese Funktion verwenden

Vereinfacht Bearbeitungen, wenn Änderungen auf mehrere Programmoptionen angewendet werden müssen. Spart Zeit und reduziert Inkonsistenzen zwischen den Optionen.