Edvisor + Zapier: Verbinden, verwenden und Auslöser

Last updated: October 16, 2026

Zapier + Edvisor: 3 Schritte. (1) Zapier-Einladungslink verwenden (Edvisor ist nicht im öffentlichen Verzeichnis). (2) Mit dem Edvisor-API-Schlüssel verbinden (beim Account Manager oder Support anfordern). (3) Die Webhook-URL an Edvisor senden, um Zaps auszulösen. Begrenzt auf Ereignisse von Studentenprofilen + Pipeline-Bewegungen. Keine Angebots-/Rechnungs-/Vertragsdaten. Auslösende Ereignisse: Student erstellt / Student aktualisiert, mit Anwendungsfällen (Google Sheet, Slack, CRM-Synchronisierung, zeitbasierte E-Mail-Erinnerungen); zunächst durch das Erstellen eines echten Studenten testen.

Zapier erstellt automatisierte Workflows zwischen Edvisor und Tausenden unterstützten Apps.

Zapier verbinden und verwenden

Wichtige Zapier-Begriffe

  • Zap. Ein automatisierter Workflow.
  • Trigger. Ein Ereignis, das die Sequenz startet.
  • Aktion. Ein Ereignis, das infolge eines Triggers auftritt.
  • Webhook-URL. Eine von Zapier generierte URL, die in Edvisor für auslösende Zaps hinzugefügt wird.

Verbindungsaufbau

Drei Hauptschritte:

  1. Zapier über den Zapier-Einladungslink Zugriff auf Edvisor gewähren (Edvisor ist nicht im öffentlichen Verzeichnis).
  2. Das Edvisor-Konto mit einem von Edvisor bereitgestellten API-Schlüssel verbinden.
  3. Dem Edvisor-Team die von Zapier generierte Webhook-URL über das Webhooks-Anfrageformular senden (für auslösende Zaps).

Zapier-Einladungslink

Verwenden Sie diesen exakten Link: https://zapier.com/developer/public-invite/146329/3146011925c56b9cf8c74556ee0e12cd/

  • In einem neuen Tab öffnen, während Sie bei Zapier angemeldet sind.
  • Die Einladung annehmen.
  • Den ersten Zap starten.

Edvisor-API-Schlüssel

Beim Account Manager oder beim Support-Team anfordern. Formatbeispiel: private_yp3779t2wnklwj1zfluq535hj0xzjqujj44m.

Was Zapier mit Edvisor tun kann

Begrenzt auf Ereignisse von Studentenprofilen:

  • Studentenprofile erstellen oder aktualisieren.
  • Bewegungen von Pipeline-Schritten/-Phasen.
  • Standard- und benutzerdefinierte Studentenfelder.

Kein Zugriff auf: Angebote, Rechnungen, Verträge oder andere Nicht-Studentendaten.

Nützliche IDs

  • UserID von Mitarbeitern — beim Account Manager oder Support erfragen.
  • Pipeline-ID und Phasen-IDs — sichtbar unter Settings > Company > Pipelines (Nummer neben jeder Pipeline-Phase).

Edvisor als Zapier-Trigger-Ereignis

Edvisor als Quelle verwenden, die die Automatisierung in einer anderen App auslöst.

Zwei Trigger-Typen

  • Student erstellt. Wird ausgelöst, wenn ein neues Studentenprofil in Edvisor erstellt wird.
  • Student aktualisiert. Wird ausgelöst, wenn ein bestehendes Studentenprofil aktualisiert wird.

Häufige Anwendungsfälle

  • Neuer Student erstellt → Zeile zu Google Sheet hinzufügen.
  • Student in die Phase „Hot Lead“ verschoben → Slack-Benachrichtigung an den Berater senden.
  • Student aktualisiert → mit dem CRM synchronisieren (HubSpot, Salesforce).
  • Student seit X Tagen in Phase Y → E-Mail-Erinnerung auslösen.

Einrichtungstipp

Bevor Sie Zaps erstellen oder testen:

  1. Melden Sie sich bei Edvisor an.
  2. Erstellen oder aktualisieren Sie einen Studentendatensatz (dieses reale Ereignis wird verwendet, um den Trigger zu testen).
  3. Überprüfen Sie die Feldzuordnung in Zapier.

Webhooks-Anfrageformular

Für jeden Zap, bei dem Edvisor der Trigger ist, senden Sie die von Zapier generierte Webhook-URL über das Webhooks-Anfrageformular, damit Edvisor die Verbindung registrieren kann.