Přidávání položek do nabídky

Komplexní průvodce přidáváním položek do nabídky: další služby (ubytování, pojištění, rozšíření, poplatky, akce), ubytování (zdroje Škola/Uložené/Vlastní), rozšíření (zdroje Škola/Uložené/Vlastní, s výchozím zahrnutím), zálohy (Edwallet, žádost o rezervaci, bankovní/kreditní/debetní karta), platební plány (začněte ze šablony platebního plánu, poté Rozdělit podle celku nebo Rozdělit podle položky; před sdílením musí být zbývající částka = $0) a použití produktů ve více variantách nabídky pomocí zaškrtávacího políčka „Přidat tento produkt do všech variant“. Automatické ukládání.

Nabídky mohou kromě základního kurzu obsahovat ubytování, pojištění, rozšíření, poplatky a akce.

Přidávání dalších služeb

Jak se dostat k nastavení

Otevřete nabídku > kliknutím na Upravit u varianty nabídky ji upravíte.

Pět kategorií dalších služeb

Opakujte pro každou variantu

Nabídka obsahuje více variant (různé kombinace kurzů/programů). Chcete-li použít další služby ve všech variantách, nakonfigurujte každou zvlášť.

Přidávání ubytování

Při úpravě nabídky existují tři zdroje ubytování.

Kde nastavení najdete

Nabídky > vyberte nabídku > vyberte variantu > Upravit > přejděte na Ubytování > + Přidat ubytování.

Tři možnosti

Kdy kterou možnost použít

• Ubytování školy. Když škola poskytuje vhodné ubytování.
• Uložené ubytování. Pro ubytování spravované agenturou, které se používá opakovaně v různých nabídkách (ubytování v hostitelských rodinách, partnerské rezidence).
• Vlastní ubytování. Pro jednorázové situace. Nebude uloženo pro budoucí nabídky.

Správa uložených ubytování

V nabídce Produkty > Ubytování můžete upravovat nebo mazat uložená vlastní ubytování.

Přidávání rozšíření

Při úpravě nabídky existují tři zdroje rozšíření.

Kde nastavení najdete

Nabídky > vyberte nabídku > vyberte variantu > Upravit > přejděte na Rozšíření > + Přidat rozšíření.

Tři možnosti

Správa uložených rozšíření

Produkty > Rozšíření pro úpravu nebo odstranění uložených vlastních rozšíření.

Možnost zahrnout ve výchozím nastavení

Při vytváření rozšíření v nabídce Produkty zaškrtněte Zahrnout toto ve výchozím nastavení do všech návrhů, aby se automaticky přidalo do všech nových návrhů.

Přidání zálohy

Zálohy umožňují studentům zaplatit konkrétní částku a potvrdit tak svou rezervaci. Prostředky se převedou na účet agentury v Edwalletu.

Jak přidat

1. Otevřete nebo vytvořte návrh.
2. Posuňte se v rámci možnosti návrhu a klikněte na Přidat zálohu.
3. Vyberte měnu platby.
4. Vyberte Rozdělit platby podle celkové částky.
5. V části Typ zálohy vyberte Částka.
6. Zadejte částku zálohy (libovolnou částku).
7. Uložte.

Pokud zálohy potřebuje více možností, opakujte postup pro každou možnost návrhu.

Jak studenti platí

1. Student v návrhu klikne na Požádat o rezervaci (zobrazuje se pouze u možností se zálohami).
2. Student uvidí podrobnosti zálohy a výzvu k akci.
3. Student je přesměrován na platební portál Edwallet.
4. Zaplatí bankovním převodem, kreditní nebo debetní kartou.

Kam prostředky směřují

Zálohy jsou připsány přímo na účet agentury v Edwalletu a jsou kdykoli připraveny k použití.

Přidání platebního plánu

Platební plány umožňují studentům uhradit celkové náklady na cestu ve splátkách.

Jak získat přístup

Otevřete návrh > Upravit u možnosti návrhu > karta Platby.

Začněte od šablony

V části Šablona platebního plánu vyberte šablonu, která za vás vyplní měnu, zálohu a harmonogram plateb. Šablony odpovídající možnosti jsou uvedeny jako první v části Odpovídá této možnosti, přičemž nejlepší shoda je označena; všechny ostatní šablony jsou uvedeny v části Jiné šablony. Pokud by šablona přepsala nastavení, která jste již zadali, budete nejprve požádáni o potvrzení.

Po výběru šablony před uložením zkontrolujte a upravte podrobnosti:

• Nastavení. Měna platby, typ platebního plánu, země plátce a rozpětí směnného kurzu.
• Záloha. Částka, kterou může student v návrhu zaplatit.
• Harmonogram plateb. Částka, datum splatnosti a popis každé splátky. Pomocí možnosti Nová platba přidáte další. Pokud některá data splatnosti spadají do minulosti, automaticky se přesunou na budoucí data a zobrazí se poznámka s žádostí o kontrolu harmonogramu.

Chcete-li vytvořit nebo změnit šablony, přečtěte si Jak vytvořit šablonu platebního plánu.

Vyberte typ plánu

• Rozdělit platby podle celkové částky. Rozdělte celkovou cenu na stejné nebo přizpůsobené části.
• Rozdělit platby podle položky. Vyberte konkrétní položky pro jednotlivé splátky.

Důležité pravidlo

Zbývající částka ve spodní části platebního plánu musí být před sdílením nabídky se studentem $0.

Použití produktů napříč více možnostmi nabídky

Použijte přidané ubytování, služby, poplatky a slevy napříč všemi možnostmi nabídky najednou.

Jak to funguje

Při přidávání produktu do možnosti nabídky se zobrazí zaškrtávací políčko Přidat tento produkt do všech možností.

• Zaškrtnuto. Produkt se použije ve všech existujících možnostech nabídky.
• Nezaškrtnuto. Produkt se použije pouze v aktuální možnosti.

Co se použije

• Ubytování.
• Další služby.
• Poplatky.
• Slevy.

Speciální případy

Proč to používat

Usnadňuje úpravy, když je třeba změny použít napříč více možnostmi programu. Šetří čas a snižuje nesrovnalosti mezi možnostmi.